簡述會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響

簡述會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響

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1、簡述會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響一、緒論  我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用?! 《嬰娝慊畔⑻幚磉^程的改變 ?。ㄒ唬╇娝慊瘯嬓畔⑻幚磉^程的特點  1.以電子計算機(jī)為計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)

2、。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度?! ?.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。 ?。ǘ嬰娝慊瘜ω敃ぷ饔绊憽 ?.使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一

3、和不對應(yīng),減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制?! ?.有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位問也無法實現(xiàn)資源共享。  3.便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實

4、現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少?! ?.強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力空前提高,使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。  三、會計電算化對審計的影響 ?。ㄒ唬徲嬀€索的改變  由于會計實行電算化,使審計線索發(fā)生很大變化,傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。 ?。ǘ徲媰?nèi)容的改變  在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實其處理的

5、合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠?! 。ㄈ徲嬋藛T的要求更高  在會計電算化條件下,由于審計線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變,決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務(wù)知識,而且要掌握計算機(jī)和電算化會計方面的知識和技能?! ∷摹嬰娝慊瘜ζ髽I(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響  會計電算化是運用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理,是以計算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數(shù)據(jù)處理方法的變化,但實質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控

6、制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化?! 。ㄒ唬┦止嬒到y(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度  內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用,內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度,也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度?! 。ǘ嬰娝慊到y(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化  會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點:在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會計系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力;

7、在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點?! 。ㄈ┙⒔∪珪嬰娝慊到y(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度  會計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細(xì)則。計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng),確定會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎(chǔ)工作,規(guī)定了檔案內(nèi)容,保管人員及權(quán)限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工

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