《成本系統(tǒng)控制》

《成本系統(tǒng)控制》

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1、成本系統(tǒng)控制在激烈的競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,哪些對間接費用和最終盈利能力有貢獻,是十分重要的。因為,基于這些成本信息的管理決策和行為將影響到企業(yè)的盈利能力和生存  如何獲得一個有效的成本系統(tǒng)  近年來,全球經(jīng)濟的一體化使企業(yè)面臨著日益激烈的競爭。特別是中國加入WTO以后,隨著國內(nèi)市場的逐步開放,國外的技術(shù)、資金、先進的管理和服務(wù)理念大量進入,企業(yè)將可能面臨著市場被瓜分和盈利空間逐步縮小的挑戰(zhàn)。在如此激烈的競爭環(huán)境中,了解每個產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識別哪些是盈利的,或至少哪些對間接費用和最終盈利能力是有貢獻的,是十分重要的,因為基于這些成本信息的管理決策和行為將影響

2、到企業(yè)的盈利能力和生存。因此,國內(nèi)企業(yè)如果要保持并增強競爭優(yōu)勢,必須擁有一個有效的成本系統(tǒng),支持幫助管理者尋求途徑改善企業(yè)經(jīng)營效率,提高競爭力。  同時,由于競爭日益激烈和全球化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。先進制造技術(shù)與信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,使企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和管理模式大為改變。一些企業(yè)的成本系統(tǒng),特別是傳統(tǒng)的以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本系統(tǒng),已不能適應(yīng)當今自動化程度越來越高的新環(huán)境。新的成本計算方法和新的成本管理理念,如作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting,ABC),也正是在這種需求之下產(chǎn)生的。目前,國內(nèi)外許多先進的企業(yè)都已經(jīng)或準備實施新的成本系統(tǒng)(如ABC),以提高效率?!?/p>

3、 當然,實施新的成本系統(tǒng)是需要成本的,比如投入大量的計算機設(shè)備和培訓(xùn)費用等,但更重要的是,如果依賴舊的成本系統(tǒng),或許損失更大(例如,成品定價、產(chǎn)品選擇、供應(yīng)商與客戶的確定等決策的失誤、錯過改善經(jīng)營效率的機會等)。因此,成本系統(tǒng)是否需要更換是一個成本-收益的權(quán)衡問題。企業(yè)的管理者首先必須清楚:目前所依賴的成本系統(tǒng)是否有效?是否嚴重扭曲了成本信息而左右了企業(yè)的管理決策和行為?等等。然后考慮的問題才是如何改進或更新現(xiàn)有的成本系統(tǒng)。但并不是所有企業(yè)的管理者對上述問題都有明確的答案并意識到這些問題的重要性?! ∮行С杀鞠到y(tǒng)的重要性  一個有效的企業(yè)的成本系統(tǒng),必須滿足:(1)成本系統(tǒng)的設(shè)計以“準確定義

4、和計量成本”為出發(fā)點;(2)正確反映企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)和其成本之間的因果關(guān)系;(3)成本系統(tǒng)得以恰當?shù)倪\用。換句話說,一個有效的成本系統(tǒng)提供的信息應(yīng)具有以下特點:首先,成本信息必須是相對準確的。成本信息應(yīng)足夠地接近并反映現(xiàn)實,而且不會導(dǎo)致管理人員做出錯誤的決策,當然,準確并不一定意味著成本精確到小數(shù)點后的五位。第二,成本信息必須是相關(guān)的。即成本信息必須以與決策相關(guān)的方式予以識別和存儲。比如,一些決策需要建立在歷史成本的基礎(chǔ)之上,而另外一些決策則需建立在面向未來的現(xiàn)金流量的基礎(chǔ)之上。這需要成本系統(tǒng)具有彈性,能夠提供決策相關(guān)的信息。第三,成本信息必須支持各種類型的管理決策。  一個設(shè)計良好的、有效

5、的成本系統(tǒng)(如作業(yè)成本制度)對企業(yè)(特別是處于競爭激烈的環(huán)境中的企業(yè))的重要作用還有:  通過對成本動因的識別和對企業(yè)作業(yè)流程的透視,在成本控制、流程再造、全面質(zhì)量管理、企業(yè)持續(xù)改善等方面,提供有價值的信息,從而使企業(yè)的作業(yè)與流程更加有效率?! 〖热怀杀鞠到y(tǒng)對企業(yè)來說這么重要,如果現(xiàn)有的成本系統(tǒng)的設(shè)計不能反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,或者已經(jīng)過時,而它的管理者又不清楚它的限制,則可能在決策、規(guī)劃、控制時過于依賴現(xiàn)有的成本系統(tǒng),從而對企業(yè)產(chǎn)生非常不利的結(jié)果?! ∨袛喑杀鞠到y(tǒng)有效性的方法  一般,管理人員可通過兩種方法了解企業(yè)現(xiàn)行成本系統(tǒng)的有效性。第一種方法較為直接,需要對公司的成本系統(tǒng)進行深入的分析和研

6、究;第二種方法則是通過考察是否出現(xiàn)了不恰當或過時成本系統(tǒng)的征兆來判斷?! ≈苯訖z視產(chǎn)品、流程與成本系統(tǒng)的特點以判斷成本系統(tǒng)是否有效  這種檢視方法,通過直接分析公司的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程與成本系統(tǒng)設(shè)計的特點及相互關(guān)系來判斷成本系統(tǒng)的有效性。內(nèi)容如下: ?。?)檢視公司流程及不同產(chǎn)品在不同流程的資源消耗的復(fù)雜程度和異質(zhì)性; ?。?)考察成本系統(tǒng)如何將資源消耗分配至期間,即成本支出資本化和費用化如何劃分; ?。?)考察成本的構(gòu)成;直接和間接成本的區(qū)分;如何歸集間接成本;采用何種分配基礎(chǔ)將間接成本分配至產(chǎn)品/服務(wù)(是否數(shù)量為基礎(chǔ)?);這些成本的歸集與分配反映資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的流程的程度如何? ?。?)考察

7、成本系統(tǒng)是否涵蓋了企業(yè)全部的價值鏈?  (5)考察分配至產(chǎn)品或服務(wù)的成本,被會計準則影響的程度如何(即該成本系統(tǒng)是否是為了外部報告而設(shè)計的)?  通過綜合考慮上述幾點,將可發(fā)掘企業(yè)的成本系統(tǒng)在功能上是否適當以及是否足夠。例如,一個企業(yè)生產(chǎn)多種產(chǎn)品,每個產(chǎn)品需要多個不同的生產(chǎn)工序,并且不同產(chǎn)品在不同的加工程序中的消耗(加工程度)不同。如果成本系統(tǒng)沒有反映這些特點,則表明成本系統(tǒng)也許不能合理地反映資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的

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