關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考

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1、關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考一、什么是檔案管理現(xiàn)代化1、管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動(dòng)連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，為促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化而進(jìn)行的變革傳統(tǒng)檔案歸展現(xiàn)代檔案管理的過程。關(guān)于它的內(nèi)涵，筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個(gè)方面。2、檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)筆者認(rèn)為，檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會(huì)同步。但由于

2、現(xiàn)代社會(huì)的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以這些特征作為努力方向。（1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時(shí)又是軟件建設(shè)工作；（2）它是一個(gè)整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃；（3）它是長期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在會(huì)社會(huì)之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來化是相結(jié)合的；（5）它固然要探討社會(huì)發(fā)展的實(shí)際狀況，也要進(jìn)行價(jià)值判斷，選擇其中有價(jià)值的成分來確立努力的目標(biāo)。（6）它不是單純以國外社會(huì)發(fā)展作為衡量指標(biāo)，也

3、要考慮國內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r來判定檔案管理發(fā)展的取向?？梢?，檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過程，也是一個(gè)系統(tǒng)工程；既是長期的，又是動(dòng)態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對(duì)社會(huì)的順應(yīng)和超越。3、檔案管理現(xiàn)代化與社會(huì)現(xiàn)代化的關(guān)系現(xiàn)代化本身是一個(gè)發(fā)展的概念，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的趕超先進(jìn)的過程。美國學(xué)者瓦爾馬認(rèn)為：“現(xiàn)代化就是帶著方向性的變革過程?！睓n案管理現(xiàn)代化不一種孤立的現(xiàn)象，它是社會(huì)主義現(xiàn)代化逐步實(shí)現(xiàn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理制度的全面進(jìn)步，是通過培養(yǎng)人，最終為實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化和社會(huì)現(xiàn)代化是相互依賴、互為條件的。一方

4、面，沒有社會(huì)主要構(gòu)成要素（如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等）的現(xiàn)代化，檔案管理現(xiàn)代化是不可能的；另一方面，檔案管理現(xiàn)代化又是社會(huì)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是社會(huì)現(xiàn)代化的重要組成部分。二、為什么要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化1、檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然選擇我們要在本世紀(jì)初實(shí)現(xiàn)黨和政府提出的基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)，關(guān)鍵是要全面提高檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，實(shí)施科教興檔，加大人才資源的開發(fā)，促使檔案管理現(xiàn)代化與我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。2、檔案管理現(xiàn)代化是自身發(fā)展的必然趨向隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，綜合國力迅速增

5、加，檔案事業(yè)也得到了迅速發(fā)展。近二十年來，各級(jí)各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)，提高檔案工作的整體水平，一個(gè)以檔案科教為先導(dǎo)，以檔案科研、教育創(chuàng)新為動(dòng)力，以人才建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口，以提高質(zhì)量、提高效率為重點(diǎn)，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達(dá)成了共識(shí)，同時(shí)隨著檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高，觀念的不斷更新，經(jīng)費(fèi)的不斷投入，條件的不斷改善，對(duì)檔案事業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化1、必須更新檔案管理觀念檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒

6、有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。2、必須構(gòu)建與現(xiàn)代化相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理體系在今后一個(gè)時(shí)期的努力目標(biāo)是：（1）建立健全檔案保管安全體系，在庫房建設(shè)、溫濕度控制、防火防盜報(bào)警、蟲霉防治、檔案裝具方面達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有條件的檔案館、室要建立庫房自動(dòng)控制系統(tǒng)；（2）以縮微、裱糊、翻拍、光盤存儲(chǔ)等技術(shù)手段進(jìn)行檔案搶救，提高重要、珍貴檔案保管質(zhì)量；（3）抓好計(jì)算機(jī)

7、應(yīng)用工作，注重檔案數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)，有條件的檔案館要建立局域網(wǎng)，向數(shù)字化檔案館、網(wǎng)上檔案館發(fā)展；（4）加快現(xiàn)代化技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使之成為能擔(dān)當(dāng)起新世紀(jì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的中堅(jiān)力量。