淺議企業(yè)會計內(nèi)部控制對策

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1、淺議企業(yè)會計內(nèi)部控制對策【摘要】企業(yè)管理實踐證明,企業(yè)的一切管理工作都是從建立健全會計內(nèi)部控制開始的,會計內(nèi)部控制的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的進行和企業(yè)價值的提升。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,切實加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,逐步完善法人治理結(jié)構(gòu),是提升企業(yè)管理能力與可持續(xù)發(fā)展能力的一個重要方面?!  娟P(guān)鍵詞】控制對策會計內(nèi)部    一、怎樣建立和實施內(nèi)部會計控制制度1.組織結(jié)構(gòu)控制    首先要從本企業(yè)的組織機構(gòu)開始。應(yīng)當遵循不相容職務(wù)相分離的原則。根據(jù)不相容職務(wù)分離控制的要求,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能夠由一個人從頭到尾進行處理;對不相容職務(wù)進

2、行分工負責,有利于防止差錯,堵塞漏洞,能對保護財務(wù)安全起到積極作用。2.授權(quán)批準控制  授權(quán)批準是指企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)授權(quán)批準才能進行處理,未經(jīng)授權(quán)批準,即不允許接觸和處理這些業(yè)務(wù)。這一控制方式使經(jīng)濟業(yè)務(wù)在發(fā)生時就得到有效控制。3.會計記錄控制(1)建立健全崗位責任制,對會計人員進行科學分工,使之形成相互分離、相互制約關(guān)系。(2)對會計憑證進行編號,經(jīng)濟業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的所有憑證進行連續(xù)編號,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)遺漏或重復(fù)。(3)進行復(fù)式記賬和賬戶控制。運用復(fù)式記賬方法,有助于會計人員糾錯防弊。會計人員對總賬與明細帳進行

3、定期核對,是核查會計記錄是否正確的一種簡單而有效的方法。4.資產(chǎn)保護控制(1)接近控制。接近控制是指嚴格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有通過授權(quán)批準的人員才能接觸資產(chǎn)。這里所說的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、易變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨。①限制接觸現(xiàn)金。接近控制是指嚴格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有通過授權(quán)批準的人員才能接觸資產(chǎn)。這里所說的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金,易變現(xiàn)資產(chǎn)和存貨。②限制接觸易變現(xiàn)資產(chǎn)。易變現(xiàn)資產(chǎn)如有價證券和應(yīng)收票據(jù),應(yīng)采取有兩個人同時接近資產(chǎn)的方式加以控制。在處理易變現(xiàn)資產(chǎn)時,要求有兩名管理人員共同簽名。③限制接觸存貨。在制造企業(yè)和批發(fā)企業(yè),存貨應(yīng)

4、通過委派專職倉庫保管員保管。設(shè)置分離且封閉的庫區(qū),以及控制進入廠區(qū)或庫區(qū)等方式來實現(xiàn)?! 。?)定期盤點控制  應(yīng)對實物資產(chǎn)定期盤點,進行賬實核對,并對差異分析原因,及時處理,擔任保管或擔任記錄職務(wù)的人員不得單獨從事定期盤點和賬務(wù)核對工作?! 。?)記錄保護控制  實物資產(chǎn)的相關(guān)記錄應(yīng)當妥善保障。首先,應(yīng)該嚴格限制接觸這些會計記錄的人員,以保證保管、審批和記錄職務(wù)分離的有效性;其次,這些記錄應(yīng)當妥善保管,以防記錄被盜或者被毀;再次,這些記錄應(yīng)當留有備份,以便在遭受意外毀損時重新恢復(fù)。(4)財產(chǎn)保險  應(yīng)對重大財產(chǎn)投保,避免企業(yè)遭受不可抗力

5、等對實物資產(chǎn)帶來重大損失而得不到補償。5.內(nèi)部稽核的控制(1)原始憑證的審核  對原始憑證的審核主要應(yīng)當抓住兩個環(huán)節(jié),一是對原始憑證真實性、合法性的監(jiān)督。二是對原始憑證準確性、完善性的監(jiān)督的。(2)記賬憑證的審核  對記賬憑證主要審核其內(nèi)容是否完善,編號是否連續(xù),科目運用是否準確,借貸方向是否正確。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關(guān)原始憑證所記載的金額是否相符,記賬憑證記載的內(nèi)容是否及時登記相關(guān)的會計賬簿。(3)會計賬簿的審核  會計人員在審核會計賬簿時,應(yīng)特別關(guān)注:①總賬、明細賬、日記賬和其他

6、輔助性賬簿的設(shè)置是否符合國家規(guī)定;②帳帳、帳證、賬實是否相等;③賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點是否妥善。(4)會計報表的審核  對會計報表的審核,應(yīng)特別關(guān)注:①種類和格式是否符合國家統(tǒng)一的會計制度;②會計報表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,數(shù)字是否真實,計算是否準確,內(nèi)容是否完整;③會計報表項目之間、會計報表之間的勾稽關(guān)系是否正確;④會計報表附注及其他說明是否符合規(guī)定,與會計報表是否保持一致;⑤對外報送的會計報表是否經(jīng)單位負責人、總會計師、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名并蓋章。二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的保障機制

7、    1.完善企業(yè)的會計內(nèi)部控制環(huán)境  首先,企業(yè)全體員工尤其是管理層應(yīng)當樹立會計內(nèi)部控制理念。會計內(nèi)部控制是否有效關(guān)鍵看企業(yè)員工有沒有會計內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視會計內(nèi)部控制制度。其次,完善企業(yè)和成員的企業(yè)治理。第三,加強人力資源投資,提高員工素質(zhì)。第四,建立積極向上的企業(yè)文化?! ?.健全組織機構(gòu)及其責任  內(nèi)部管理控制是整個會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的主體部分,其范圍涉及企業(yè)經(jīng)營管理各部門、各環(huán)節(jié),它通過建立和改進有關(guān)的管理政策和程序,有效控制企業(yè)運行?! ?.建立風險評估機制和財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)  在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)

8、境日趨復(fù)雜,不可避免的會遭遇到各種風險,為防范風險,企業(yè)應(yīng)當建立風險評估機制。企業(yè)的風險評估主要包括籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估和合同風險評估等內(nèi)容。企業(yè)在建立風險評估機制時應(yīng)成立

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