工作說(shuō)明書－行政，文職類

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1、行政/文職類行政部經(jīng)理、行政部經(jīng)理2、辦公室主任、文秘科科長(zhǎng)、董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、檔案管理員行政部經(jīng)理職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理所屬部門：行政部直接上級(jí)職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情工作責(zé)任：1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放；4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料；5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假；6.管理公司的公共衛(wèi)生；7.發(fā)放節(jié)日福利；8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)；10

2、.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理和維修。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1.工作報(bào)告的完整性2.公司其他員工對(duì)行政部工作的反饋意見(jiàn)工作難點(diǎn)：如何更好地為員工服務(wù)工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差、行動(dòng)緩慢職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理任職資格：1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上3.學(xué)歷要求：大專以上4.年齡要求：30歲以上5.個(gè)人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情返回頂部行政部經(jīng)理4/F,Wide-FormCommercialBuilding669BeijingWestRoadShanghai200041,PRCT:(8621)627177

3、11F:(8621)62727095www.hr.com.cn崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2．貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；4．負(fù)責(zé)組織行政年、

4、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；5．做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)；6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；7．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；8．負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人

5、選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；10．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。崗位要求：1．具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí)；2．熱愛(ài)公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；3．能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；4．堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力；5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。參加會(huì)議：1．參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議；2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等；3．參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議；4．參加本部門召開(kāi)的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。返回頂部辦公室主任4/F,Wide-FormComm

6、ercialBuilding669BeijingWestRoadShanghai200041,PRCT:(8621)62717711F:(8621)62727095www.hr.com.cn崗位名稱：辦公室主任直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬崗位：文秘部、物資采購(gòu)部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1．在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2．貫

7、徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3．組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4．組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；5．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7．參與公司發(fā)展規(guī)劃、年

8、度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；8．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改