推介會工作安排

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****上市路演（****）推介會工作安排*****年**月*****上市路演（****）推介會工作安排5 ****上市路演（****）推介會工作安排*****年**月會議名稱：****集團(tuán)上市路演****推介會會議時間：2011年08月01日會議地點(diǎn)：****.***.****一、會務(wù)組成員總協(xié)調(diào)人：****會務(wù)組成員：****************說明：1、以下是按****月***日拿到上市批文為準(zhǔn)計劃，如***月***日拿到，則相關(guān)工作按***月***日到達(dá)進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排；2、一經(jīng)確定上市批文時間，由***第一時間提醒****，跟****縣委主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)金殿酒店住房問題。二、行程安排“****集團(tuán)上市路演****推介會”行程安排日期時間地點(diǎn)會議（工作）安排說明8月1日按航班時間廈門—****集團(tuán)前臺根據(jù)到達(dá)時間安排接車送往酒店到達(dá)酒店時發(fā)放禮品，具體見后禮品的準(zhǔn)備全天接待接待酒店酒店暫定為***到達(dá)客戶禮品的發(fā)放及登記***負(fù)責(zé)禮品準(zhǔn)備酒店餐廳中晚餐為自助餐****負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)19:30-21:30酒店會議廳****路演推介會1、現(xiàn)場背景圖片；2、入口易拉寶宣傳21:30-22:30****休閑屋自由交流***負(fù)責(zé)準(zhǔn)備酒水、食品及免費(fèi)泳衣8月2日07:00-08:00酒店餐廳早餐8點(diǎn)退房，行李直接運(yùn)至集團(tuán)****前臺保管08:30-08:40接待酒店接待酒店-****08:40-10:00***************做好安全引導(dǎo)10:00-10:40******做好安全引導(dǎo)5 ****上市路演（****）推介會工作安排*****年**月10:40-11:10******11:10-11:40******11:40-12:00******12:00-13:30****客餐廳****集團(tuán)上市路演****推介會招待午宴13:30參加路演人員離開****三、各項(xiàng)工作責(zé)任分工由************負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，******、*********配合完成住宿、就餐、交通、現(xiàn)場布置、旅游、安全等工作。序號工作內(nèi)容要求時間要求單項(xiàng)負(fù)責(zé)總負(fù)責(zé)人員確定由****配合中投證券確定人員名單確定及時將該信息送總裁辦****、****7月28日前******確認(rèn)好往返時間及起止地點(diǎn)住宿安排根據(jù)名單人數(shù)，與金殿海景預(yù)訂40-50個床位均為單人間7月29日前******客人到達(dá)的接待工作由酒店服務(wù)員配合提行李并引領(lǐng)8月1日***客人到達(dá)時，發(fā)放禮品并做登記，清點(diǎn)好數(shù)量由發(fā)放到個人***就餐安排聯(lián)系8月1日個人用餐事宜（可考慮酒店自助餐）7月29日前***確定好8月2日****食堂招待午宴菜單及酒水***現(xiàn)場布置酒店大門歡迎橫幅酒店會議廳推介會現(xiàn)場布置按照座談會形式擺放，設(shè)計背景墻7月31日前*******二線、辦公樓衛(wèi)生按5S標(biāo)準(zhǔn)整理*******綜合樓、海灣公園休閑吧衛(wèi)生***********進(jìn)礦通道整理及礦內(nèi)衛(wèi)生清理***8月2日******5 ****上市路演（****）推介會工作安排*****年**月****電子顯示屏熱烈歡迎參加****集團(tuán)上市路演（****）推介會的各位嘉賓”禮品準(zhǔn)備準(zhǔn)備60份“禮品”，***、***負(fù)責(zé)登記發(fā)放需清點(diǎn)好數(shù)量7月31日前******宣傳工作全程拍照、攝像專人跟蹤拍照，實(shí)時跟蹤***交通安排嘉賓往返機(jī)票的預(yù)定工作***提供行程信息7月29日前***接機(jī)（外租大巴）及安排接站人員按航班時間，車上安排一位引導(dǎo)員8月1日******參觀、送機(jī)（外租大巴）8月2日現(xiàn)場安全***安保人員8月2日*********安全工作專派人員8月2日******現(xiàn)場安全工作安保人員***注：各位負(fù)責(zé)人必須跟蹤各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，有問題時及時報告總協(xié)調(diào)人四、各項(xiàng)活動明細(xì)1、****路演推介會①時間：8月1日晚19:30-21:30②地點(diǎn)：酒店會議廳③議程明細(xì)時間內(nèi)容備注19:30-19:35主持人介紹推介領(lǐng)導(dǎo)19:35-19:40****致歡迎詞19:40-19:50播放公司宣傳片19:50-20:30****介紹公司情況PPT解說20:30-21:00****介紹公司新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)情況PPT解說21:00-21:20投資者詢問、交流21:20-21:30****致答謝詞21:30宣布推介會結(jié)束21:30-22:00到****海灣公園休閑屋自由交流5 ****上市路演（****）推介會工作安排*****年**月④現(xiàn)場布置要求布置項(xiàng)目要求負(fù)責(zé)人備注背景板“****股份有限公司上市路演（****）推介會”***設(shè)計好聯(lián)系酒店制作，征求****意見門口易拉寶或宣傳板公司簡介及****產(chǎn)品介紹。到現(xiàn)場查看實(shí)際宣傳條件整理“廈門推介會”的文字及圖片資料，交由酒店制作現(xiàn)場音響、投影設(shè)備的調(diào)試與酒店技術(shù)員配合并跟蹤***水牌的制作根據(jù)名單交由酒店制作，需跟蹤核對，擺放征求****意見***由證券管理部列出出席人員的名單現(xiàn)場水果、茶水由酒店準(zhǔn)備，注意跟蹤核對果盤點(diǎn)心要求每人一份配送2、參觀****公司****生產(chǎn)線及****①負(fù)責(zé)人：***②時間：8月1日08:40-10:00（****）10:40-11:10（****）③路線：酒店→****碼頭→辦公樓****樣板房→***→***→出成品倉庫→********→返回****集團(tuán)****④時間明細(xì)時間內(nèi)容備注08:40-09:00參觀****碼頭做好安全引導(dǎo)09:00-09:30參觀********樣板房09:30-10:00參觀****二線10:00-10:40乘車從****趕往********10:40-11:10參觀********11:10-12:00乘車從********趕回****就餐車輛接送⑤****樣板房布置要求：由***負(fù)責(zé)，***配合完成****樣板房布置工作，***組負(fù)責(zé)說明書的制作安裝。要求*********部7月17日前完成所有****樣板房設(shè)置施工。5