關(guān)于零售集團企業(yè)建立財務(wù)共享中心的研究

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1、關(guān)于零售集團企業(yè)建立財務(wù)共享中心的研究摘要：近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)購物平臺的異軍突起以及全國房地產(chǎn)價格的迅速飚升帶來的店鋪租金上漲等因素，對傳統(tǒng)零售企業(yè)帶來了不小的沖擊。在激烈的市場競爭環(huán)境中，零售集團企業(yè)要在寒冬中尋求新的發(fā)展與生機，首先必須提升企業(yè)的管理能力以及管理水平。作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理更需要通過轉(zhuǎn)型升級，來幫助企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境。下面本文將以W零售集團為例來分析財務(wù)共享中心建立的必要性。中國3/vie　　關(guān)鍵詞：零售企業(yè)；財務(wù)共享中心；措施及建議　　一、W零售集團企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀　　W集團是一家典型的零售企業(yè)，具有分（子）公司層級多、數(shù)量多、區(qū)域多等特點，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模

2、式下，財務(wù)人員把日常大部分時間和精力放在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算上，很少能為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的決策提供信息與幫助，已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，財務(wù)管理的變革迫在眉睫，財務(wù)共享中心應(yīng)運而生?！　。ㄒ唬┘瘓F企業(yè)管理層級復(fù)雜，嚴重影響企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率及信息的獲取　　W零售集團企業(yè)主要經(jīng)營30個國際品牌的服裝特許經(jīng)營業(yè)務(wù)，在經(jīng)歷了20多年的經(jīng)營發(fā)展后規(guī)模不斷壯大。近年來集團陸續(xù)與歐洲多個國家的服裝品牌公司建立了業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系，將時下最具潮流的設(shè)計師服裝品牌引入中國市場。為了配合業(yè)務(wù)的發(fā)展以及品牌的運營，集團已經(jīng)在香港、澳門、深圳、上海等地成立了多個營運中心。集團旗下有獨立法人公司99個（其中子公司

3、4個），分公司66個。隨著集團規(guī)模不斷壯大，各法人公司、子公司和分公司的管理層級多且復(fù)雜，管理流程、業(yè)務(wù)處理流程和財務(wù)處理規(guī)則等也出現(xiàn)多樣化，已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率、企業(yè)風(fēng)險控制以及統(tǒng)一口徑信息的獲取?！　。ǘ┤肆Τ杀靖?，集團管控難度大　　W集團企業(yè)在某地新成立一個營運中心時，都至少需要配置3名財務(wù)人員（出納、會計、經(jīng)理）來完成日常工作。每個會計人員往往需要負責(zé)5-8家店鋪（分公司）的全盤賬務(wù)處理工作，當(dāng)一個會計人員離職后，公司需要花3個月至半年時間才能培養(yǎng)或?qū)ふ业侥軌蚪犹嬖搷徫坏暮线m人選。如此重復(fù)建立財務(wù)組織耗費相當(dāng)大的精力和成本，也很難實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理。并且還產(chǎn)生

4、了以下問題：1）財務(wù)報表編制和上報時間不統(tǒng)一，集團匯總報表、合并報表編制效率低；2）財務(wù)人員60%-70%的精力用于日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)處理，沒有有效深入地進行決策支持，從事更高價值的業(yè)務(wù)活動；3）財務(wù)人員歸屬于營運中心負責(zé)人管理，缺乏財務(wù)獨立性?！　。ㄈ┘瘓F對信息系統(tǒng)沒有進行有效的整合　　W集團企業(yè)沒有使用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，每個營運中心使用各自獨立的財務(wù)軟件和零售端POS系統(tǒng)，并且品牌和版本各不相同，服務(wù)器也是分散在各地，造成資源浪費的同時也嚴重影響了信息數(shù)據(jù)的獲取。比如：集團旗下的B品牌在大中國區(qū)有20間店鋪，分散在各個城市和地區(qū)，分別由香港、澳門、深圳、上海四個營運中心進行區(qū)域化管

5、理。集團管理層想要獲取B品牌2016年的總銷售數(shù)據(jù)，財務(wù)人員就需要分別在多個系統(tǒng)中獲取各營運中心相應(yīng)的數(shù)據(jù)后再進行匯總，當(dāng)集團品牌和營運中心成倍數(shù)增長時，這種營運中心各自為政的管理方法就會嚴重影響工作效率。這種信息獲取平臺不統(tǒng)一、信息溝通不對稱的情況也隨著集團的不斷發(fā)展變得日趨嚴重?！　《?、某零售集團企業(yè)財務(wù)共享中心的建立　　（一）組織模式的建立　　W集團選擇在深圳地區(qū)成立財務(wù)共享中心，首先因為深圳距港、澳地區(qū)較近，方便日常溝通與聯(lián)系；其次深圳的人力成本與港、澳和上海地區(qū)相比有明顯的優(yōu)勢?！　⊥ㄟ^財務(wù)共享中心的建立，能夠使W集團實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的分離。將各個營運中心的財務(wù)部

6、門整合在集團CFO之下，而并非各地區(qū)的營運中心之下，同時也確保了財務(wù)會計人員具有最大的獨立性。在新的組織模式下，W集團企業(yè)將財務(wù)劃分為三個層級：戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)。作為集團層面的戰(zhàn)略財務(wù)主要是為CEO和CFO提供決策支持，職責(zé)有：制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃、制定財務(wù)制度規(guī)范與政策、資金和投融資管理、風(fēng)險管控和績效管理、稅務(wù)籌劃等。作為營運中心層面的業(yè)務(wù)財務(wù)，其主要職責(zé)有：為所在區(qū)域的營運中心提供經(jīng)營決策支持、管控業(yè)務(wù)經(jīng)營中的風(fēng)險、支持營運中心計劃預(yù)算和預(yù)測、投資分析和成本費用分析等，為營運經(jīng)理提供更有價值的幫助。作為共享中心層面的共享財務(wù)則負責(zé)會計日常業(yè)務(wù)處理，如：收入成本核算

7、、資金結(jié)算、應(yīng)付及費用報銷、總賬核算和財務(wù)基礎(chǔ)報表、原始檔案管理等。　　W集團財務(wù)共享中心將財務(wù)基礎(chǔ)工作進行小組專業(yè)化分工作業(yè)，分別成立應(yīng)收組、應(yīng)付組、資產(chǎn)組和總賬報表組。每個小組的組長負責(zé)培訓(xùn)組員達到標(biāo)準化工作要求，并按照每個人的作業(yè)量進行績效管理。把以前一個會計全盤處理多家公司賬務(wù)的模式變革為多人隨機處理模式，打破了傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理結(jié)構(gòu)以及法人架構(gòu)的局限，將所有的財務(wù)核算都匯集在一起，在降低出錯率和成本的同時還能大幅提升工作效率?！　。ǘ┴攧?wù)流程制定　　W集?F企業(yè)在建