商業(yè)物業(yè)移交標(biāo)準(zhǔn)工作指引

商業(yè)物業(yè)移交標(biāo)準(zhǔn)工作指引

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1、商業(yè)項目物業(yè)移交標(biāo)準(zhǔn)工作指引二〇一三年三月13目錄1.目的………………………………………………………………………………【02】2.適用范圍………………………………………………………………………………【02】3.術(shù)語和定義……………………………………………………………………………【02】4.職責(zé)………………………………………………………………………………【02】5.移交時限………………………………………………………………………………【03】6.移交相關(guān)責(zé)任單位……………………………………………………………………【03】7.移交工作程序…………………………………………………………

2、………………【03】8.具體移交工作方案……………………………………………………………………【04】9.支持文件………………………………………………………………………………【07】13商業(yè)項目物業(yè)移交工作指引1、目的1.1規(guī)范商業(yè)新項目物業(yè)移交關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),保證物業(yè)接管驗(yàn)收工作順利有序,規(guī)避項目經(jīng)營管理風(fēng)險。2、適用范圍適用于佳兆業(yè)商業(yè)集團(tuán)各商業(yè)新項目物業(yè)移交的管理和控制指導(dǎo)。3、術(shù)語和定義3.1移交:指佳兆業(yè)地產(chǎn)公司開發(fā)的商業(yè)項目在通過政府行為的竣工驗(yàn)收和備案條件后,向佳兆業(yè)商業(yè)集團(tuán)移交的一系列管理責(zé)任、機(jī)電設(shè)備設(shè)施實(shí)物等的物業(yè)移交。4、移交相關(guān)責(zé)任單位4.1移交單位:地產(chǎn)公司

3、4.2接收單位:商業(yè)集團(tuán)各分公司、各項目部、商業(yè)集團(tuán)商業(yè)物業(yè)服務(wù)中心4.3監(jiān)督部門:集團(tuán)計劃及工程管理部、商業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理部5、職責(zé)5.1地產(chǎn)工程部5.1.1編寫項目移交計劃,落實(shí)工程竣工圖,竣工檔案,并辦理相關(guān)資料的移交。5.1.2組織地產(chǎn)內(nèi)部初驗(yàn);竣工驗(yàn)收。5.1.3負(fù)責(zé)對商業(yè)集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行移交后的工作交底,督促供應(yīng)商對重要設(shè)備的使用進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。5.1.4牽頭組織移交小組,組織相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)移交前的工作。5.1.5組織檢查小組對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,及反饋遺留問題。5.1.6引導(dǎo)配合物業(yè)移交驗(yàn)收,參與移交檢查。5.2商業(yè)集團(tuán)135.2.1地方商業(yè)公司成立物業(yè)接管

4、小組進(jìn)行移交驗(yàn)收,并辦理移交手續(xù)。5.2.2對工程遺留問題進(jìn)行跟進(jìn)管理并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。5.2.2工程移交后,安排相關(guān)人員進(jìn)場并對其進(jìn)行管理和維護(hù)。5.2.3對移交的檔案資料進(jìn)行歸檔保管。5.3集團(tuán)計劃及工程管理部、商業(yè)物業(yè)服務(wù)中心、商業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理部、5.3.1協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司與商業(yè)集團(tuán)在移交工作中存在的矛盾,并推動解決,確保移交工作順利完成。5.3.2對工程遺留問題進(jìn)行跟進(jìn)管理,并推動整改完成。6、移交時限序號工作內(nèi)容時限1商鋪交付商鋪交付時間符合集團(tuán)掛網(wǎng)二級計劃時間要求,并具備達(dá)到向商戶交場及裝修施工的條件。2證照取得非交叉施工,竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)于開業(yè)前6個月取得交叉施工

5、,主體竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)和商鋪二次精裝修消防驗(yàn)收合格證于開業(yè)前2個月取得3物業(yè)移交開業(yè)前30天,所有竣工圖紙、設(shè)備技術(shù)資料、供應(yīng)商資料、聯(lián)系方式、合同、機(jī)房鑰匙齊全,并向商業(yè)公司完成移交、培訓(xùn)及技術(shù)交底。屬于裝飾類的竣工圖紙移交,于開業(yè)后180天內(nèi)完成。開業(yè)前30天,正式電、給排水、空調(diào)等所有機(jī)電設(shè)備設(shè)施及房屋建筑達(dá)到向商業(yè)公司交付的時間節(jié)點(diǎn),且功能達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。開業(yè)前60天,IT數(shù)據(jù)機(jī)房(含配套設(shè)施)及線路設(shè)施達(dá)到向商業(yè)公司交付的時間節(jié)點(diǎn),且功能達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。13(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)見附件)工程遺留問題整改,由地產(chǎn)公司解決,商業(yè)公司負(fù)責(zé)督促跟進(jìn)。備注:上述工作內(nèi)容,如遇特殊原因

6、無法按所列時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核的,可按一、二級開發(fā)所列時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核。7、工作程序7.1地產(chǎn)工程部制定物業(yè)移交計劃。7.2商業(yè)集團(tuán)根據(jù)地產(chǎn)工程部的移交計劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)。7.3編制工程移交方案(包含成立移交小組),安排商業(yè)集團(tuán)移交檢查。8、具體移交工作方案8.1查驗(yàn)條件:8.1.1非交叉施工在開業(yè)前6個月(交叉施工在開業(yè)前2個月,特殊情況,按二級計劃時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用、經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;上述文件移交給商業(yè)集團(tuán)各分公司。8.1.2供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃

7、設(shè)計要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計量表具;  8.1.3郵政、環(huán)衛(wèi)等公共服務(wù)設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建成;8.1.4道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建成,并滿足使用功能要求;8.1.5開業(yè)前1個月電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;13開業(yè)前2個月,IT數(shù)據(jù)機(jī)房(含配套設(shè)施)及線路設(shè)施功能達(dá)到設(shè)計及竣工驗(yàn)收條件,并移交給商業(yè)集團(tuán)各分公司商業(yè)物業(yè)服務(wù)中心。8.1.1物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;8.1.2法律、

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