電子表格常用函數(shù)公式和用法

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1、WORD格式整理電子表格常用函數(shù)公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50)——對A2到A50這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)公式：=AVERAGE(A2:A56)——對A2到A56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、最高分：=MAX(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；5、等級(jí)：=IF(A2>=90,"優(yōu)",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))6、男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)：=COUNTIF(D1:D15,"男")——統(tǒng)計(jì)男生人數(shù)=COUNTIF(D

2、1:D15,"女")——統(tǒng)計(jì)女生人數(shù)7、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：方法一：求A2到A56區(qū)域100分人數(shù)：=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2到A56區(qū)域60分以下的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,"<60")求A2到A56區(qū)域大于等于90分的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,">=90")求A2到A56區(qū)域大于等于80分而小于90分的人數(shù)；專業(yè)知識(shí)分享WORD格式整理=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29,"=90")求A2到A56區(qū)域大于等于60分而小于80分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,">=80"

3、)-COUNTIF(A1:A29,"=90")方法二：（1）=COUNTIF(A2:A56,"100")——求A2到A56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A57單元格；（2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57——求A2到A56區(qū)域大于等于95而小于100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A58單元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58)——求A2到A56區(qū)域大于等于90而小于95分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A59單元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59)——求A2到A

4、56區(qū)域大于等于85而小于90分的人數(shù)；……8、求A2到A56區(qū)域優(yōu)秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56區(qū)域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*10010、排名公式：=RANK(A2，A$2:A$56)——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(A2:A56)——求A2到A56區(qū)域(55人)的成績波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)專業(yè)知識(shí)分享WORD格式整理—

5、—假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)?！埃辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生?！?,1,0”中的第一個(gè)1表示班級(jí)，第二個(gè)1表示計(jì)算次數(shù)（倍數(shù)）。14、查找重復(fù)內(nèi)容公式：（1

6、）標(biāo)記重復(fù)兩次以上的全部數(shù)據(jù)=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")?！爸貜?fù)”可以根據(jù)需要更改為其它數(shù)據(jù)。A2表示此欄結(jié)果對應(yīng)的是第二行。（2）標(biāo)記超過一個(gè)以上的其它重復(fù)數(shù)據(jù)（只留一個(gè)）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重復(fù)")（3）提取不重復(fù)數(shù)據(jù)方法1：將A列的姓名查找重復(fù)，并提取到C列。C2單元格輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&""，然后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束。方法2：將A列不重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)到C列，單擊數(shù)據(jù)——高級(jí)篩選完

7、成。選擇操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)的復(fù)制位置，最重要的就是勾選上“選擇不重復(fù)的記錄”。專業(yè)知識(shí)分享WORD格式整理方法3：用數(shù)據(jù)比對公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通過篩選，篩選出“1”的數(shù)據(jù)，然后復(fù)制粘貼到其他的單元格中即可。這樣C列提取到的就是A列不重復(fù)數(shù)據(jù)。（3）多行多列提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，如下：D2輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&""，然后按ctrl+sh