甲定乙供材料管理規(guī)定

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1、.GTS綠城房地產集團有限公司企業(yè)標準GTS83105-2011項目甲定乙供材料管理規(guī)定2011-4-15發(fā)布......2011-4-30實施綠城房地產集團有限公司發(fā)布......目錄前言I1范圍12術語和定義13工作職責13.1材料設備部職責13.2項目公司工程管理部、產品中心相關公司職責13.3項目公司成本管理部職責14甲定乙供材料管理的工作流程14.1甲定乙供材料范圍的確定14.2甲定乙供材料品牌、供方評價14.3甲定乙供材料價格簽證24.4甲定乙供材料采購要求34.5甲定乙供材料現場驗證45附錄46引用文件4附錄1流程圖5附錄2管理審批權

2、限表6附錄3GTR83105-01材料核價單7附錄4GTR83105-02甲定乙供材料抽查表8......前言本標準明確了甲定乙供材料管理職責，規(guī)范了甲定乙供材料詢價、核價等操作流程，建立了與之相適應的審批路徑，為規(guī)范項目甲定乙供材料核價管理提供了制度依據。本標準根據綠城集團甲定乙供材料管理的實際工作經驗起草。本標準為首次發(fā)布。本標準由集團公司材料設備部起草并歸口管理。本標準主要起草人：朱愛萍。......1范圍適用于綠城房地產集團有限公司（以下簡稱集團公司）及下屬全資項目公司、控股項目公司以及按綠城模式管理的參股、代建項目公司的甲定乙供材料采購工

3、作。2術語和定義甲定乙供材料：甲定乙供材料是指由項目公司指定產品廠家、品牌等，由施工單位負責采購、安裝的物資。3工作職責3.1材料設備部職責材料設備部集團本部負責酒店項目甲定乙供材料的詢價指導、提供品牌及核價意見；材料設備部區(qū)域分部負責其他項目的甲定乙供材料供方管理、材料詢價，提供品牌及核價意見。3.2項目公司工程管理部、產品中心相關公司職責負責審核施工單位上報的甲定乙供材料名稱、技術規(guī)格、數量，組織相關各方對甲定乙供材料的進貨檢驗。3.3項目公司成本管理部職責負責根據材料設備部確定的品牌、價格計入工程結算。4甲定乙供材料管理的工作流程4.1甲定乙

4、供材料范圍的確定4.1.1項目公司須在工程招標文件中明確定甲定乙供材料的范圍，材料設備部區(qū)域分部參與工程招標文件會簽。4.1.2預算招標或工程量清單招標，材料設備部區(qū)域分部須明確甲定乙供材料品牌、廠家。4.1.3費率招標，材料設備部區(qū)域分部須明確甲定乙供材料價格、品牌、廠家。4.1.4項目公司在簽訂施工合同時，如對招標文件確定的甲定乙供材料范圍、品牌、廠家、價格進行調整，必須在報審合同時進行專項說明，并經材料設備部區(qū)域分部會簽。4.2甲定乙供材料品牌、供方評價4.2.1材料設備部區(qū)域分部負責建立甲定乙供材料《合格供方名冊》及各供方的檔案，甲定乙供材

5、料《合格供方名冊》每季度最后一個月25日前須報材料設備部集團本部備案。4.2.2材料設備部集團本部負責發(fā)布甲定乙供材料《合格供方名冊》。信息平臺......主要內容包括各類材料、設備的名稱、型號、規(guī)格、產地、性能和價格等信息。4.2.3屬于甲定乙供材料《合格供方名冊》范圍內的物資，材料設備部各區(qū)域分部可直接在《合格供方名冊》內選擇品牌、廠家。4.2.4屬于新增甲定乙供材料品牌、供方評價工作，須參照《GTS82100-2010物資供方管理標準》執(zhí)行。4.3甲定乙供材料價格簽證4.3.1施工合同中涉及甲定乙供材料的簽價4.3.1.1項目公司工程管理部負

6、責督促施工單位在采購前1個月根據施工合同填制施工單位聯系單。《材料核價單》作為施工單位聯系單的附件，應至少包含產品名稱、詳細的規(guī)格型號、品牌、生產廠家、數量、單價、總價、擬進場日期、圖紙、技術要求等內容。對于涉及精裝修甲定乙供材料核價單，還須要求施工單位提供經公司評審確認的相關樣品（對于潔具、龍頭類有較詳細文本資料的材料設備可通過聯系單進行確認）。須要求施工單位同時上報材料核價單電子版。4.3.1.2項目公司工程管理部負責對施工單位上報的《材料核價單》進行初審，在確認施工單位核價單信息的真實性和合理性、發(fā)生數量等基本信息后，由項目公司工程管理部填寫

7、《工程變更審批單》經項目工程管理部負責人簽字確認后遞交材料設備部區(qū)域分部。4.3.1.3對于未按4.3.1.1要求填寫的《材料核價單》，材料設備部區(qū)域分部經辦人員有權拒收或退回，并要求項目公司工程管理部督促施工單位重新提交；對于亂報、虛報采購數量的行為，材料設備部區(qū)域分部有權要求項目公司根據施工合同的規(guī)定對施工單位實施處罰。4.3.1.4集團已發(fā)布的甲定乙供材料指導價，材料設備部區(qū)域分部經辦人員根據甲定乙供材料指導價直接指定價格。4.3.1.5集團未發(fā)布的甲定乙供材料指導價，材料設備部區(qū)域分部經辦人員參照物資采購控制標準及相關操作標準，完成甲定乙供

8、材料詢價，并提供擬選用的甲定乙供材料相關詢價單（或電話詢價記錄）及建議采用的品牌。4.3.1.6材料設備部區(qū)域分部應在15