采購(gòu)成本管理是采購(gòu)的一項(xiàng)重要工作

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1、采購(gòu)成本管理是采購(gòu)的一項(xiàng)重要工作。問題1：每次向供應(yīng)商提出降價(jià)的要求，總是覺得底氣不足，沒有十足的理由改進(jìn)的方法：要求供應(yīng)商分項(xiàng)報(bào)價(jià)，從成本分析的角度去分析價(jià)格的合理性，從而去尋找談判價(jià)格的切入點(diǎn)。對(duì)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，也可以幫助供應(yīng)商從管理中找利。?問題2：對(duì)供應(yīng)商的漲價(jià)要求，不答應(yīng)供應(yīng)商不愿意合作，漲價(jià)又覺得采購(gòu)成本上升，對(duì)公司無法交侍。改進(jìn)方法：對(duì)供應(yīng)商合理的漲價(jià)要求，需要把握以下原則：1）?從原料市場(chǎng)的漲幅、原料成本占供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格的比例兩方面，判斷供應(yīng)商的漲幅是否合理2）?隨時(shí)了解原料市場(chǎng)行情，在原料價(jià)格回落時(shí)，即時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià)。3）?與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，約定價(jià)

2、格在一定時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定。?問題3：詢價(jià)產(chǎn)品比較多，而且在詢價(jià)時(shí)采購(gòu)部會(huì)盡量由兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)選擇后再報(bào)給詢價(jià)部門，實(shí)際生產(chǎn)可能要間隔很長(zhǎng)一段時(shí)間，而且有時(shí)實(shí)際生產(chǎn)時(shí)規(guī)格與詢價(jià)時(shí)規(guī)格有修改，無法將詢價(jià)單與訂單對(duì)應(yīng)上。建議改進(jìn)方法：已詢價(jià)的產(chǎn)品需要采購(gòu)時(shí)，在在采購(gòu)申請(qǐng)單上標(biāo)注詢價(jià)單號(hào)，以便采購(gòu)核對(duì)。?問題4：每月用量比較固定的低值易耗，如日用勞保，批發(fā)的價(jià)格比零售的價(jià)格便宜很多，但我們不夠批發(fā)的量，供應(yīng)商不愿意合作。改進(jìn)的方法：對(duì)規(guī)格型號(hào)固定，用量穩(wěn)定，同時(shí)采購(gòu)量對(duì)價(jià)格的影響很關(guān)鍵的物料，與供應(yīng)商簽定年度協(xié)議，簽定年度價(jià)格。根據(jù)訂單，每單發(fā)貨，每單結(jié)算。?問題5：辦公用品，

3、品種比較多，每個(gè)價(jià)格比較低，而市場(chǎng)比較透明，同一品牌價(jià)格差異不大，無法進(jìn)行成本控制。我們建議的改進(jìn)方法：辦公用品，占公司整體采購(gòu)成本不高。但分布面很廣，成本管理，價(jià)格是一方面的因素，日常管理更重要。因?yàn)檗k公用品的浪費(fèi)與節(jié)約，是外來參觀客戶一眼就能看出的公司整體精神面貌。我們建議從以下幾個(gè)方面管理：1）?選型特別重要。如衛(wèi)生間用卷紙，應(yīng)該用固定在墻上的大盤卷紙?zhí)娲F(xiàn)有的單卷卷紙。不但可以減少浪費(fèi)，也可以避免遺失。2）?對(duì)有些非常用的辦公用品，如剪刀、小刀等，不必每個(gè)人配備，只需在一個(gè)辦公室配一套即可。3）?對(duì)于單個(gè)金額比較大的辦公用品，可以通過以舊換新的方法領(lǐng)用。如：墨盒4

4、）?對(duì)于非必備的辦公用品，可以通過定期定量發(fā)放的方法管理。如：辦公室人員使用的卷紙?？梢园疵咳嗣吭乱痪戆l(fā)放，而不應(yīng)該任意領(lǐng)用。5）?對(duì)于公共場(chǎng)所使用的物品，如洗衣粉、肥皂、拖把、卷紙，因?yàn)橛昧坎还潭?，?yīng)該縮短發(fā)放周期，將短期內(nèi)不同區(qū)域的使用量加以比較，以此加以管理。而不應(yīng)該按清潔阿姨的申請(qǐng)量，每月一次性將此類物品交給清潔阿姨，讓這部分物品陷入申請(qǐng)沒審批，發(fā)放沒管理的狀態(tài)。?問題6：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備故障維修，有時(shí)是因?yàn)槿藶榈脑驌p壞的，不屬于保修范圍，導(dǎo)致設(shè)備維修成本增加。我們認(rèn)為正確的解決方法：在購(gòu)進(jìn)設(shè)備后，詳細(xì)了解設(shè)備性能、使用方法得當(dāng)，是完全可以避免的。使用部門做好

5、設(shè)備的日常使用維護(hù)工作，明確使用責(zé)任人。避免不必要的浪費(fèi)及人為損壞。