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1、采購成本管理：采購方法?????可以用多種方式進行采購。一些常見方法包括：???1.采購訂單：采購訂單是由采購方編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。對于日常采購而言，最經(jīng)常使用標準采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。???2.合同：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當相關(guān)問題更加復雜或當協(xié)議的時間表超過一年的時候，使用該合同。???3.意向書：可以在采購方與供應方之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或
2、者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。意向書是簽約前文件，被用來達成初步協(xié)議，需要進一步協(xié)商，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。???4.寄售制：有時供應商愿意把它們的庫存放人顧客的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購方的商品是在使用時才付費。這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購方提供儲存空間以及承擔庫存相關(guān)費用加搬運費、倉儲費等。???5.總訂單：總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內(nèi)或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者
3、服務(wù)而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。當應用該方法的時候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出將被采購的產(chǎn)品或者服務(wù)、以適當衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后針對基礎(chǔ)（或者總）采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者請購單，其規(guī)定了在特定時期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期定義要求（例如每周或者每月）。???6.系統(tǒng)合同：該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購方一供應商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)
4、常授權(quán)采購企業(yè)所指定（一般來自于使用部門）的職員向供應商下訂單，購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設(shè)計通常是為了使供應商能夠用它來選擇庫存以及聚集訂單，也是通過行程安排和交付指令來完成的。???只有在仔細分析研究以后，采購方與供應商才能簽訂該合同。當從供應商收到發(fā)貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應地，供應商必須有來自于采購方在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。在商業(yè)出版物中，本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫存采購”。原則上，它有可能成為“零庫存”。然而，在實踐上，減少庫存的多少（
5、以及書面工作），是無法準確衡量的。???7.電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對于利用排號方式的請購單系統(tǒng)而言，必須把請購單號碼用做采購訂單號碼。其他系統(tǒng)向采購方整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購方需要認識《統(tǒng)一商法》所允許的可執(zhí)行的價值低于500美元的口頭貨物合同。超過該金額的，法案要求應當有書面材料證明該合同，認定該合同可以被執(zhí)行。這也是確認采購訂單的目的。???8.電子訂購系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購方以電子形式向供應商進行訂購。這可以通
6、過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的因特網(wǎng)鏈接。???9.零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術(shù)有時被稱為“即時采購”，將準時交付的責任轉(zhuǎn)移給供應商。提供給采購方的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。???10.采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應商填寫該空白支票，其僅限于相對較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。???11.小額現(xiàn)金或部分小量采購：利用小額現(xiàn)金進行少量或者緊急采購是另一種采購方法。隨著越來
7、越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。???12.長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對每個合同的發(fā)貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。該訂購方法也被稱為“未確定訂購”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。???13.信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)顧客簽發(fā)信用卡，所以他們能夠為直接向供應商采購而收費。?????①功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業(yè)的價值，包括：???●減少了采購中低值交易的數(shù)量以及
