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《政協(xié)文風會風材料.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在學術(shù)論文-天天文庫。
1、關于改進文風會風的幾點嘗試北京市政協(xié)辦公廳長期以來，文風會風問題一直受到社會各界的廣泛關注，改進文風會風的呼聲由來已久。不良的文風會風不僅影響機關的工作效率、提高行政成本，而且助長官僚主義、形式主義，影響黨和政府在群眾心中的形象，是一個難解決但又非解決不可的問題。近年來，從中央到地方都三令五申，要求切實改變文風會風，相繼出臺了有關制度和規(guī)定，進行了諸多改革和嘗試，取得了一定的成效。自2008年以來，在新一屆市政協(xié)領導的關心、指導下，北京市政協(xié)辦公廳在改進文風會風，降低行政成本、提高工作效率方面進行了一些有益的嘗試，收到了一定的效果。一、減少紙質(zhì)文
2、件目前，市政協(xié)向委員發(fā)放大量文件和材料，再加上報紙、雜志以及市委市政府有關部門發(fā)放的相關資料，每天委員收到的文件、資料很多。許多委員反映，這些文件資料大部分都是很好的，對于自己了解政協(xié)工作、了解市委市政府的工作，更好地履行職責很有幫助。但同時，由于本職工作忙，經(jīng)常出差，往往來不及閱讀，保存起來又不方便，久而久之，難免會造成浪費。近年，隨著委員隊伍的知識化、專業(yè)化、年輕化，很多委員都能自如地使用電腦，所以，委員們提出能否通過電子郵件的方式發(fā)送文件資料，既可以使閱讀文件資料不受時間、地點的限制，方便存儲，又可以大大降低印刷、郵寄費用。2008年下半年
3、，我們以調(diào)查問卷的形式，在全體委員中就文件的接收方式等事項進行了廣泛調(diào)查。結(jié)果顯示，有80%的委員表示愿意以電子郵件的形式接受文件資料。在此基礎上，我們首先從發(fā)放數(shù)量最大的《政協(xié)信息》和《政協(xié)通報》入手，率先進行了電子文件的傳送。僅此一項，每年就可減少紙質(zhì)文件10余萬份，節(jié)約印刷、郵寄費用近30萬元，與此同時，由于減掉了郵寄環(huán)節(jié)，還大大提高了委員閱讀文件的時效性。二、合并相關會議作為綜合協(xié)調(diào)和服務保障部門，辦公廳每年年初都要召開幾次專業(yè)性的會議，主要內(nèi)容就是總結(jié)上年度的工作、安排和部署本年度的工作，與會的都是機關各處室的負責同志及有關人員。以前，
4、這些會議都是分別召開。自2008年起，辦公廳率先改革沿襲多年的傳統(tǒng)模式，將每年分別召開的機關文秘工作會、財務工作會、信息化工作會三會合一，合并為“機關文秘財務信息化工作會議”。今年，在“三會合一”的基礎上，又將一年一度的年鑒工作會并入，形成“四會合一”。同時，我們還在會議安排上動腦筋、想辦法，一是壓縮會期、力求緊湊。目前的“四會合一”會期是三個半天，比原來的四個會議分別召開時間壓縮了近2/3；二是增加座談時間。把會議作為辦公廳與其他部門溝通交流的平臺，除了總結(jié)和部署工作外，盡量多安排座談時間，促進各部門之間的相互理解、合作共事；三是控制參會人數(shù)。
5、要求各處室參會人數(shù)不超過2人，司機一律不駐會；四是參會人員輪換。由于會議內(nèi)容針對不同的人員，我們根據(jù)實際情況，合理安排參會人員的進出駐地時間，大大節(jié)約了會議經(jīng)費。此項改革，僅經(jīng)費一項就節(jié)約10余萬元。三、改革全會文件發(fā)放辦法每年市政協(xié)全會期間，經(jīng)由秘書組向委員發(fā)放的文件資料有很多，除了《簡報》、《通知》以及各種需要審議的文件外，更多的是市委市政府有關部門發(fā)放的參閱材料，也就是我們常說的“搭車文件資料”。經(jīng)過我們幾年來的觀察，發(fā)現(xiàn)許多委員在會議期間根本來不及閱讀或不感興趣，會后，有些委員隨身帶走，而許多委員就將其丟棄在會議駐地，造成很大的浪費。但同
6、時卻給各位小組秘書增加了很大負擔，無論書籍有多厚、資料有多重，都要按份數(shù)領走，逐一發(fā)到委員手中。還有，由于大部分資料都是按委員人數(shù)配發(fā)的，一些有實際需要的工作人員和新聞記者往往又拿不到，到處找。根據(jù)這種情況，我們在市政協(xié)十一屆三次會議期間，對文件資料發(fā)放工作進行了改革和嘗試，即：在委員駐地的一樓大廳，也就是委員每天出入的必經(jīng)之地，設置了“參閱文件領取處”，將一些參閱性文件資料分門別類地進行擺放，以自助的形式供委員和工作人員領取。此舉即滿足了委員和與會人員的需要，節(jié)約了經(jīng)費，也大大減輕了小組秘書的工作量，受到與會者的一致好評。四、創(chuàng)新會議形式每年兩
7、次的議政會是多黨合作、廣泛聽取各方面有識之士意見建議、促進黨和政府改進工作的重要平臺，是市政協(xié)的一種重要會議形式。以前，我們通常的做法是，確定議政會議題后，在開會前一個星期，向各民主黨派市委、市工商聯(lián)和無黨派人士發(fā)出通知，請與會人員參會并做好發(fā)言準備。但由于時間短，加之與會人員自身專業(yè)領域的不同，往往有的發(fā)言內(nèi)容針對性不強，影響了會議的質(zhì)量和效果。自去年開始，我們對會議形式做了一些改革。一是在會前一個月召開情況通報會，邀請市委市政府及有關部門領導通報與議政會議題相關的工作情況。在此基礎上，各民主黨派圍繞議題做進一步調(diào)研，使與會各方對議題有了更全面
8、和深入的了解，發(fā)言質(zhì)量更高，提出的意見建議更有針對性；二是改變以往與會人員人人發(fā)言、個個表態(tài)的形式，各民主黨派和工商聯(lián)可以根據(jù)議題，結(jié)合
