云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探究

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1、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探究楊曉紅譚舒海廣東工業(yè)大學(xué)摘要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和深化，屮小企業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)屮的數(shù)量和作用越來越大，其行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越強(qiáng)，再加上信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的不斷推廣和應(yīng)用，使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作面臨著諸多的問題和挑戰(zhàn)。文章對(duì)“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，就目前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了分析和總結(jié)，并對(duì)中小企業(yè)如何更好地應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”提出了自己的建議和看法，以期提高屮小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平，不斷推動(dòng)和促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的優(yōu)質(zhì)、

2、高效、平穩(wěn)、可持續(xù)建設(shè)發(fā)展。關(guān)鍵詞：屮小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;云會(huì)計(jì);應(yīng)用策略;作者簡(jiǎn)介：楊曉紅，廣東工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處，高級(jí)會(huì)計(jì)師，副處長(zhǎng)。作者簡(jiǎn)介：譚舒海，廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,碩士研究生。會(huì)計(jì)工作一直以來都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)與核心內(nèi)容，會(huì)計(jì)工作的水平和效果直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。尤其是在當(dāng)前H益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及飛速發(fā)展的信總化水平新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信總化建設(shè)工作在企業(yè)管理中的重要性更為突出，因此，提高會(huì)計(jì)信息化管理的水平和效果顯得尤為迫切。而“云會(huì)計(jì)”作為近幾年來新興的一種會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，也是會(huì)計(jì)工作未來建設(shè)發(fā)展的必然方向與趨勢(shì)。一、文獻(xiàn)綜

3、述程平、何雪峰(2011)提出，“云會(huì)計(jì)”是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)業(yè)務(wù)外包，在成本、效率等方面具有優(yōu)勢(shì),但也給中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化帶來了會(huì)計(jì)信息安全的挑戰(zhàn)。盧加元(2013)認(rèn)為云計(jì)算作為一種全新的商業(yè)模式具有低成本、靈活性強(qiáng)、按需服務(wù)等特點(diǎn)，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了便捷的解決方案。程平、趙子曉（2014）指出“云會(huì)計(jì)”作為一種新型的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施模式，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用。張媛等（2014）認(rèn)為“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)使中小企業(yè)

4、會(huì)計(jì)處理方面存在的諸多問題的解決成為可能。蔡立新、王壘壘（2015）從成本效益、系統(tǒng)運(yùn)維與拓展、安全與風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)監(jiān)督、信息共享以及委托代理等視角對(duì)“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行分析，認(rèn)為中小型企業(yè)低成本實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在要求，是“云會(huì)計(jì)”服務(wù)普及推廣的重要契機(jī)。程平、陳珊（2016）指出小微企業(yè)的人員專業(yè)化程度、管理意識(shí)、資金投入等因素制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，通過“云會(huì)計(jì)”現(xiàn)代信息技術(shù)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將有助于提高小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。云會(huì)計(jì)”概述所謂“云會(huì)計(jì)”，即會(huì)計(jì)信息云計(jì)算，主要是指會(huì)計(jì)人員借助和關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)，在云計(jì)算的環(huán)境下，利用互

5、聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并以此來進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)管理及核算等工作?！霸茣?huì)計(jì)”是在“云”的基礎(chǔ)上研發(fā)出來的一種會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，因此，它的棊本結(jié)構(gòu)體系主要分為五大層，包括:數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用層以及硬件虛擬化層。它的每一層都是由所對(duì)應(yīng)的相關(guān)服務(wù)所組成的，并且每一層都可以有一個(gè)或者多個(gè)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商，從而能更加成熟地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”也是會(huì)計(jì)與云計(jì)算的綜合，因此它具有普通會(huì)計(jì)以及云計(jì)算的基礎(chǔ)性、普遍性的特點(diǎn)，從供需兩方的角度來看，“云會(huì)計(jì)”主要具有以不五個(gè)方面的特征：（1）資源共享，即利用多客戶共享模型能夠同時(shí)為不同的

6、客戶提供會(huì)計(jì)信息資源服務(wù)。（2）按需自助服務(wù),即客戶可以根據(jù)自身需求向服務(wù)商索求與自身和適應(yīng)的服務(wù)，并通過自助系統(tǒng)直接獲得相關(guān)服務(wù)。（3）服務(wù)具有可度量性，即系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)資源進(jìn)行自動(dòng)的優(yōu)化控制，以便于更好地提供某一類型的服務(wù)。（4）快速的可伸縮性，即系統(tǒng)的服務(wù)能力具有快速性以及可伸縮性。（5）網(wǎng)絡(luò)訪問具有較高的廣泛性和易操作性。與過去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比，“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)具有以下四大方面的優(yōu)點(diǎn)：（1）擴(kuò)展空間充足并且更具彈性。“云會(huì)計(jì)”不受企業(yè)電腦配置、存儲(chǔ)空間等硬件環(huán)境的制約，可以隨時(shí)隨地、因地制宜地?cái)U(kuò)展系統(tǒng),靈活性較強(qiáng)。⑵成本費(fèi)用更低?！霸茣?huì)

7、計(jì)”大多通過電子終端進(jìn)行訪問、購(gòu)買等業(yè)務(wù)，有效節(jié)省了硬件更新、軟件維護(hù)、設(shè)備折舊等大量管理成本。（3）空間移動(dòng)性極強(qiáng)?！霸茣?huì)計(jì)”的載體是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因此，它可以在任意場(chǎng)所、位置利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的登錄訪問，打破了傳統(tǒng)軟件的地域、處所方面的限制。（4）只有較高的數(shù)據(jù)安全性。“云會(huì)計(jì)”的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)行有專門的供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和管理,有效增強(qiáng)了整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全水平。三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀通過文獻(xiàn)資料的整理并結(jié)合對(duì)珠三角地區(qū)部分中小企業(yè)的調(diào)研，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，普遍存在以下兒個(gè)方面的問題與不足，

8、具體表現(xiàn)在：（一）缺乏正確的觀念認(rèn)識(shí)。目前，我國(guó)許多屮小企業(yè)家以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層，由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)