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1、學籍補錄申請及照片上傳操作方法一、學籍補錄申請1.申請方法學校用戶點擊學籍變動--學籍變動綜合管理進入頁面后，點擊申請學籍變動按鈕，如圖：特別提醒：所有學籍變動申請均可由此開始在彈出的窗口中輸入身份證號，如果省庫無學籍信息，選擇申請類型學籍補錄即可申請；如果市系統(tǒng)沒有該學生的學籍數據，系統(tǒng)會提示新建學籍記錄，錄入學生數據，按系統(tǒng)提示操作即可。系統(tǒng)會根據錄入的學生數據，自動生成申請表，填寫表單，上傳證明材料附件即可。2.證明材料根據蘇教基﹝2014﹞19號文第五條規(guī)定，新建補錄學籍時須上傳相關紙質佐證材料。如圖：在申請單點擊附件管理按鈕，即可為申請上傳佐證材料。每個申請可上傳
2、5個附件材料，要求將相關紙質材料通過掃描或照相制成電子圖像格式上傳。二、上傳照片學校用戶點擊學籍庫管理--批量導入照片進入頁面后，按照頁面要求準備好的照片壓縮包，導入系統(tǒng)即可，如圖：系統(tǒng)會智能分揀圖片文件，并用學籍輔號與學生數據對應注意事項：壓縮包或壓縮的文件夾命名時請不要使用標點符號（尤其是單、雙引號）或特殊制表符空格等，會造成上傳失敗。有部分區(qū)一直把上傳學生照片做為必須的學籍管理工作，比較有經驗，可以互相學習借鑒一下。三、其他常見問題1.如何確認省庫已有學籍？答：方法一：可通過數據上報--學籍庫身份證查詢功能查詢，省庫市庫都有學籍信息且數據一致即可。方法二：點學生名字，
3、在信息卡界面點重新校驗按鈕系統(tǒng)返回信息中會包含與省庫學籍的驗證結果，例如“學生XXX于XXXX年XX月XX日與省庫學籍信息比對一致！尚未認證取得全國學籍號！”如果省學籍庫沒有學籍或信息不一致，會有其他文字提示。此方式特別適用于無戶籍無證件號的學生。2.跨省轉學或跨省招生的學生在上報庫怎么處理？答：跨省轉學或跨省招生申請時，系統(tǒng)要求錄入的學生信息數據暫時存放在上報庫中，等轉學或招生申請成功結束后，就會自動進入學籍庫，無需做任何處理；如果轉學失敗，需要修改信息的，可以在上報庫里直接修改后重新申請，或者學生放棄轉學了，可以在上報庫刪除。3.省內轉學的學生在異常學籍庫，顯示學校不符
4、學籍輔號不符如何處理？答：省內轉學申請也是需要四方審批才可以結束的，本地學校和區(qū)教育局審批通過，成功提交轉學申請后，應及時聯系轉出學校和區(qū)教育局辦理轉出手續(xù)，四方都審批結束后，轉學才會成功。4.為何學生復學遲了2個月，復學年級的選擇降了兩級？答：教育部學籍系統(tǒng)及省學籍系統(tǒng)都是以暑假作為學年跨年的，休學的學生過了暑假后年級就會降一級，暑假前休學到期的學生一定要在暑假前復學，到9月開學才來辦理復學手續(xù)，雖然只遲了2個月，但是被認為休學兩年。5.跨省轉學或跨省招生申請屢次失敗，原因是什么？答：查看相關申請單上的審批進度。這里可以看到，每一步進度都有一個處理單位，我們作為轉入方或招
5、生方，學校、區(qū)教育局都是以【江蘇省】為處理單位，通常能夠成功上報到省學籍庫的跨省申請，在【江蘇省】為單位的處理步驟中都不會出錯，都能順利上報給教育部系統(tǒng)。【系統(tǒng)】指的是教育部系統(tǒng)，這里會根據申請的學生信息與全國學籍號以及轉出省份進行校驗，如果不符，就會返回錯誤；如果比對成功，就會將此申請轉發(fā)到對應省份的省級學籍系統(tǒng)去做轉出處理。后面的流程就是對應省份的處理過程。因此，要根據各級處理單位反饋的信息來查找原因?！鞠到y(tǒng)】（教育部系統(tǒng)）反饋的信息一般常見的有兩種：1.學生信息不符：這里是教育部系統(tǒng)根據學生信息和全國學籍號找不到匹配反饋的信息，所以必須要按照原校當初注冊全國學籍號時的
6、學生資料進行申請，姓名、身份證號等關鍵信息一個字都不能有差錯。2.學生存在未結束的學籍變動流程：此類問題比較復雜，因為學生學籍還屬于原來省份，因此只能去原省份查找原因并解決。（可能的原因是家長在其他省份也申請了轉學，但是轉學申請未結束）【XXX省系統(tǒng)】轉出省份處理流程如果教育部系統(tǒng)能夠通過校驗，后面的流程就是轉出省份的操作了，如果是轉出學?；騾^(qū)教育局審批不同意的，請聯系詢問原因；如果是對方省級學籍系統(tǒng)反饋錯誤的，請對方學校聯系省級學籍系統(tǒng)管理員咨詢并處理。
