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《標準化(SOP)流程圖制作規(guī)范》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、.標準化（SOP）流程圖制作規(guī)范一、前言二、目的三、流程圖符號四、流程圖結(jié)構(gòu)說明五、流程圖繪製原則六、范例一，前言標準作業(yè)流程的意義「標準作業(yè)流程」（SOP）是企業(yè)界常用的一種作業(yè)方法，其目的在使每一項作業(yè)流程均能清楚呈現(xiàn)，任何人只要看到流程圖，便能一目了然，有助于相關作業(yè)人員對整體工作流程的掌握。製作流程圖的優(yōu)點：（一）所有流程一目了然，工作人員能掌握全局。（二）更換人手時，按圖索驥，容易上手。（三）所有流程在繪製時，很容易發(fā)現(xiàn)疏失之處，可適時予以調(diào)整更正，使各項作業(yè)更為嚴謹。二．目的一、為建立本部作業(yè)標準化（SOP）流程圖之可讀性及一致性，參考美國ANSI系統(tǒng)流程
2、圖標準符號，及道勤企業(yè)管理顧問有限公司「效率會議」標準流程，製作符號及范例。二、本規(guī)范流程圖繪製，採用由上而下結(jié)構(gòu)化程式設計（Top-downStructuredProgramming）觀念。......三、對于製作流程圖共通性目標，本規(guī)范亦列出流程圖繪製原則。三.流程圖符號選取圖示電腦的Word軟體中，工具列─插入─圖片─快取圖案─流程圖符??號名???????稱意?????義準備作業(yè)（Start）流程圖開始處理（Process）處理程序決策（Decision）不同方案選擇終止（END）流程圖終止路徑（Path）指示路徑方向文件（Document）輸入或輸出文件預定
3、義處理(PredefinedProcess）使用某一已定義的處理程序連接（Connector）流程圖向另一流程圖的出口；或從另一地方的入口批注(Comment)表示附注說明的用??............四.流程圖結(jié)構(gòu)說明順序結(jié)構(gòu)（Sequence）圖形：意義：處理程序順序進行。語法：DO?處理程序1??THEN?DO?處理程序2實例：運用時機：本結(jié)構(gòu)適用于具有順序發(fā)生特性的處理程序，而繪制圖形上下順序就是處理程序進行順序。選擇結(jié)構(gòu)（Selection）A.?????二元選擇結(jié)構(gòu)（基本結(jié)構(gòu)）圖形：......意義：流程依據(jù)某些條件，分別進行不同處理程序。語法：IF條件
4、THENDO處理程序1ELSEDO處理程序2實例：運用時機：1.2.3.多重選擇結(jié)構(gòu)（二元選擇結(jié)構(gòu)變化結(jié)構(gòu)）圖形：......意義：流程依據(jù)某些條件，分別進行不同處理程序。語法：FOR條件PCASE1DO處理程序1CASE2DO處理程序2CASEnDO處理程序n實例：運用時機：·????????本結(jié)構(gòu)是二元選擇結(jié)構(gòu)的變化，流程依據(jù)選擇或決策結(jié)果，擇一進行不同處理程序。·????????選擇或決策結(jié)果路徑名稱，可用不同文字，來敘明不同路徑的處理程序。......重復結(jié)構(gòu)（Iteration）A.?????REPEAT-UNTIL結(jié)構(gòu)圖形：意義：重復執(zhí)行處理程序直到滿足某
5、一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。語法：REPEAT-UNTIL條件DO處理程序?qū)嵗?.....運用時機：·????????本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復執(zhí)行的情況，而當停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開重復執(zhí)行循環(huán)至下一個流程?！????????本重復結(jié)構(gòu)是先執(zhí)行處理程序，再判斷條件是否要繼續(xù)執(zhí)行。DO-WHILE結(jié)構(gòu)圖形：......意義：除了在執(zhí)行處理程序的前，得先測試條件外，DO-WHILE結(jié)構(gòu)和REPEAT-UNTIL結(jié)構(gòu)很相似，若條件為偽（False），就不再執(zhí)行處理程序。語法：DO-WHILE條件DO處理程序?qū)嵗哼\用時機：·??????
6、??本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復執(zhí)行的情況，而當停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開重復執(zhí)行循環(huán)至下一個流程。......·????????本重復結(jié)構(gòu)是先判斷條件是否成立，再執(zhí)行處理程序。?五.流程圖繪制原則行文簡潔流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內(nèi)各流程圖文字請鍵入KEYWORD，各細部流程若需補充說明，請精簡條列以虛線旁支說明，每點以不超過二行為原則（請見范例）。注明施動者各項流程有辦理部門者應注明。避免循環(huán)缺漏各項步驟有選擇或決策結(jié)果，如“可、否”、“通過、不通過”或其它相對文字時，請回饋校正流程是否有遺漏，以避免懸而未決狀況。組織嚴謹注意各流程圖組合的合理性
7、、并考慮是否需建置分表或合成簡要總表，分表與總表應以符號、顏色或字段等區(qū)隔，使人一目了然。上線左右原則流程圖符號繪制排列順序，為由上而下，由左而右。序號清晰處理程序請以阿拉伯數(shù)字，由1開始，依處理程序排列順序編號，并以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以“動詞＋受詞”及簡明扼要敘述為原則。若須表示處理程序的單位，則在編號的后面加上單位名稱?！緦嵗?.....注意并行處理程序若屬并行操作關系，其編號請多加一碼（如8.1，8.2等依序編號），并宜排列在流程圖同一高度，而下一個處理程序編號，則自動增加1（如9）?！緦嵗繂我贿M出口......處理程序
