天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司行政部管理制度匯編

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1、天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司行政部管理制度匯編二O一一年六月天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司目錄第一章職位說明書…………………………………………第3頁行政部經(jīng)理…………………………………………第4頁行政部文員…………………………………………第7頁行政部采購…………………………………………第8頁行政部司機(jī)…………………………………………第9頁第二章管理規(guī)定…………………………………………第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會(huì)議管理制度…………………………………………第14頁行政部規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度……………………………

2、……………第19頁合同管理制度…………………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁司機(jī)行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎(jiǎng)懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………

3、第28頁天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司行政部管理制度匯編第一章職位說明書天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司第一章職位說明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司執(zhí)行總裁直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責(zé)1．全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。2．管理行政部

4、人員編制。3．負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。4．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報(bào)告。5．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。6．負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各職能主管的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。7．負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。8．根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編

5、寫公司的大事記。9．負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。10．指導(dǎo)和督導(dǎo)行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司1．按照?qǐng)?zhí)行總裁的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。2．負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。3．嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。4．組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。5．負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。6．管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審

6、，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。7．組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。8．管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。9．安排外來賓客的住宿。10．組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。11．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。22．認(rèn)真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。四、職權(quán)規(guī)定1．有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。2．有權(quán)檢查督促對(duì)執(zhí)行總裁指示的貫徹執(zhí)行情況。3．有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。4．有權(quán)催促

7、各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。5．有權(quán)按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6．有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。7．對(duì)各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8．對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9．對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)執(zhí)行總裁的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。五、職責(zé)規(guī)定天津黃金日貴金屬經(jīng)營(yíng)有限公司1．對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向執(zhí)行總裁反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2．對(duì)執(zhí)行