mail郵件的收發(fā)的使用

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1、MAIL/OA/網(wǎng)站的使用信息中心MAIL/OA/網(wǎng)站的使用MAIL郵件的收發(fā)1OA的基本功能介紹2網(wǎng)站后臺(tái)的管理3Q&A4MAIL郵件的收發(fā)MAIL收發(fā)常用的有兩種方式:一.通過(guò)WEB頁(yè)面收發(fā)二.通過(guò)客戶端軟件收發(fā)(OUTLOOK,FOXMAIL等)通過(guò)WEB頁(yè)面收發(fā)選擇正確的域登陸通過(guò)WEB頁(yè)面收發(fā)將已發(fā)送郵件記錄儲(chǔ)存通過(guò)客戶端軟件收發(fā)1〕點(diǎn)擊菜單“工具”中的“帳號(hào)”;如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)2〕在彈出窗口“Internet帳號(hào)”對(duì)話框中,單擊“添加”按鈕選擇“郵件”;如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)3〕進(jìn)入到“Internet連接向?qū)А碧钊胗脩舻拿郑c(diǎn)擊下一步;如下

2、圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)4〕填寫你在yourdomain.com郵局里申請(qǐng)到的電子郵件地址到“電子郵件地址”里,如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)5〕接收郵件服務(wù)器選為“POP3”,在接收郵件服務(wù)器POP3的地方填入“pop.yourdomain.com”或者“yourdomain.com”,而在發(fā)送郵件服務(wù)器SMTP填入“smtp.yourdomain.com”,點(diǎn)擊下一步;如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)6〕輸入你的yourdomain.com的帳號(hào)名和密碼;點(diǎn)擊下一步,如下圖所示通過(guò)客戶端軟件收發(fā)7〕添加用戶完成,如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)8〕同樣,要修改用戶設(shè)置請(qǐng)點(diǎn)擊菜

3、單中的“工具”->“帳號(hào)”,選擇好你想要設(shè)定的帳號(hào),按“屬性”。如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)通過(guò)客戶端軟件收發(fā)9〕在用戶信息里可以修改用戶的資料。如下圖所示::通過(guò)客戶端軟件收發(fā)10〕設(shè)定SMTP驗(yàn)證及修改POP3服務(wù)器地址可選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽;11〕在“外發(fā)郵件服務(wù)器”下面的“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”選項(xiàng)打勾,并按“設(shè)置”按鈕(注意,不要選擇“使用驗(yàn)證密碼安全登陸”)。如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)12〕選擇“使用與接收件服務(wù)器相同的設(shè)置”按“確定”,完成設(shè)定。如下圖所示:通過(guò)客戶端軟件收發(fā)13〕假如用戶希望在收信之后,不刪除服務(wù)器上的郵件,你可以在OutlookExpre

4、ss的“高級(jí)”標(biāo)簽里面設(shè)置“在服務(wù)器上保留郵件副本”。郵件收發(fā)不成功的N條理由客戶端軟件設(shè)置不正確。(pop3,smtp地址錯(cuò)誤,SMTP需要驗(yàn)證,多域系統(tǒng)普通域帳號(hào)沒(méi)寫完整)收件人地址錯(cuò)誤。(-寫成_等)濫用群發(fā)功能,發(fā)送人數(shù)過(guò)多,或使用錯(cuò)誤的分隔符。在WEB頁(yè)面或客戶端軟件中,誤點(diǎn)擊了“拒收”、“過(guò)濾”某人的郵件。郵件帳戶空間不夠。(郵箱已滿或發(fā)送附件過(guò)大)由于公司內(nèi)部有人機(jī)器中毒,對(duì)外發(fā)送垃圾郵件,郵件服務(wù)器IP被CBL反垃圾郵件聯(lián)盟屏蔽,造成整個(gè)公司郵件無(wú)法發(fā)送。對(duì)方郵件系統(tǒng)反垃圾策略過(guò)于嚴(yán)密,導(dǎo)致誤判,造成發(fā)送不成功。由于其中一方郵件服務(wù)器問(wèn)題,造成發(fā)送郵件滯后。系統(tǒng)

5、或網(wǎng)絡(luò)故障,信息中心會(huì)及時(shí)處理。OA的幾個(gè)功能自定義用戶組,即自定義群發(fā)。要注意:一次群發(fā)給N個(gè)用戶,系統(tǒng)當(dāng)作發(fā)送N封郵件看待,因此要及時(shí)刪除群發(fā)的附件較大的郵件,以免造成存儲(chǔ)突然增大,系統(tǒng)提示空間已滿。附件程序中的實(shí)用信息:電話區(qū)號(hào)、郵政編碼,以及游戲、萬(wàn)年歷等都很不錯(cuò)。網(wǎng)站信息的發(fā)布信息采集,包括新聞?lì)愋秃玩溄宇愋蛢煞N。已發(fā)布稿件的修改、刪除、排序。新聞標(biāo)題要符合版面的美觀要求,發(fā)現(xiàn)有…要縮短新聞標(biāo)題的長(zhǎng)度,言簡(jiǎn)意賅。少用或不用英文字母或英文單詞。發(fā)布新聞內(nèi)容時(shí)如何上傳圖片,給文字增加超鏈接等。通過(guò)CTRL+C/CTRL+V粘貼新聞注意事項(xiàng)。從WORD中拷貝出來(lái),要選擇清除

6、WORD自帶的格式。ThankYou!

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