淺析醫(yī)院后勤物資經(jīng)濟(jì)管理

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1、淺析醫(yī)院后勤物資經(jīng)濟(jì)管理劉建民張東偉（鄂爾多斯市中心醫(yī)院內(nèi)蒙古鄂爾多斯017000）醫(yī)院后勤物資經(jīng)濟(jì)管理，是指醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理部門根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的物資需要，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理手段，對(duì)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)工作進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、實(shí)施、調(diào)節(jié)和監(jiān)督等過程的管理，它是醫(yī)院信息化管理的一個(gè)重要課題，是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。木文就醫(yī)院后勤物資經(jīng)濟(jì)管理的科學(xué)性、管理措施及施行的意義作淺顯探討和表述如下。一、醫(yī)院后勤經(jīng)濟(jì)管理要堅(jiān)持“四要”原則一要在保證和提高工作質(zhì)量的前提下，使物資消耗最

2、低;二要有科學(xué)依據(jù)，還應(yīng)切實(shí)可行;三要物資使用部門和物資管理部門密切合作、制定標(biāo)準(zhǔn);四要根據(jù)實(shí)際工作情況變化，適時(shí)作相應(yīng)調(diào)整。二、醫(yī)院后勤經(jīng)濟(jì)管理的措施（-）提高管理意識(shí)，探索物資管理的最優(yōu)方式隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，國有醫(yī)院從全部依靠政府撥款，轉(zhuǎn)向在相當(dāng)程度上依靠醫(yī)療服務(wù)收入，資源配置在很多方面實(shí)現(xiàn)市場化，醫(yī)院資產(chǎn)多元化趨勢日益明顯，面對(duì)激烈競爭的醫(yī)療市場，醫(yī)院必須通過提高財(cái)務(wù)管理水平,以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的競爭中立于不敗之地，因此，醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場份額，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)

3、院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。1.建立健全組織機(jī)構(gòu)成立物資管理科（我院為總務(wù)科），對(duì)全院物資采購、物資管理、物資分配進(jìn)行全面統(tǒng)管，改變醫(yī)院物資管理粗放分散型的運(yùn)作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務(wù)分離原則、協(xié)調(diào)原則和責(zé)任到人等原則，使醫(yī)院物資管理突出集中統(tǒng)一，責(zé)權(quán)明確，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。2?分庫管理、統(tǒng)一核算醫(yī)院的物資材料按大類分庫存放管理、采購發(fā)放，而這些庫房全部屬于同一個(gè)部門一物資管理科管理，賬務(wù)全部由物資會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算。物資科根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和管理需要下設(shè)三個(gè)庫房：醫(yī)用材料庫、醫(yī)用耗材庫、總

4、務(wù)物資庫。憑借網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢將各個(gè)庫房的物資材料的賬務(wù)數(shù)據(jù)全部匯集到物資會(huì)計(jì)處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計(jì)。物資的消耗統(tǒng)一參與醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算。（二）利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)一體化管理1.實(shí)現(xiàn)“零庫存”在物資管理科庫房對(duì)每一種物品，應(yīng)設(shè)置庫存上下限和標(biāo)準(zhǔn)存量，并以此為依據(jù)進(jìn)行積壓和臨缺報(bào)示，再結(jié)合科室申領(lǐng)申購單，生成采購計(jì)劃，經(jīng)調(diào)整確認(rèn)后上報(bào)采購招標(biāo)部門。這樣基本可以實(shí)現(xiàn)“零庫存”，避免庫房物資積壓和浪費(fèi)。2?實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出入庫、庫存管理庫存物資實(shí)行微機(jī)化管理后，入庫、出庫單據(jù)不再由手工填寫，而是履行有關(guān)手續(xù)后由計(jì)算機(jī)打印入庫單、出庫單。

5、這樣就避免了物品不入庫就被領(lǐng)取和領(lǐng)取物品不填出庫單的現(xiàn)象。月末由計(jì)算機(jī)操作人員打印岀月末庫存物資的賬目同實(shí)物一一核對(duì)，做到了賬實(shí)、賬賬相符;打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結(jié)賬；醫(yī)院成本核算部門通過網(wǎng)絡(luò)月末可準(zhǔn)確及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物品的金額，提高成本核算工作人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性。3?對(duì)貴重物資全過程監(jiān)控管理對(duì)貴重物資，如導(dǎo)管和介入材料等，采用從采購入庫到請(qǐng)領(lǐng)、病人的使用、收費(fèi)環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，避免物資在環(huán)節(jié)過程中的流失對(duì)醫(yī)院造成的損失。通過查詢系統(tǒng)，將醫(yī)院的采購信息公布在網(wǎng)上，增加物資管理的透明度,讓

6、全員參與物流管理，真正做到陽光操作；同吋便于醫(yī)院管理者隨吋了解、掌握和監(jiān)控醫(yī)院物資的庫存、價(jià)格、付款情況和監(jiān)控物資的流向，實(shí)現(xiàn)明明白白的管理。三、醫(yī)院后勤物資經(jīng)濟(jì)管理的意義提高了管理效率，確保了物資管理渠道的暢通1?規(guī)范了財(cái)物流通秩序從物資采購到物資流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，都受到經(jīng)濟(jì)管理的制約，把經(jīng)費(fèi)與物資有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全方位監(jiān)督，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費(fèi)的整體保障作用。從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領(lǐng)導(dǎo)集體理財(cái)、經(jīng)費(fèi)歸口管理、物資統(tǒng)一保管。物資統(tǒng)管糾正了采購、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根

7、源上消除弄虛作假、損公肥私隱患。使財(cái)物管理科學(xué)有序，提高了經(jīng)濟(jì)效益。加之，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴(yán)格的審批、請(qǐng)領(lǐng)制度，都有助財(cái)物行為的自我調(diào)控和約束。2.有效降低了物資消耗成本材料費(fèi)用的下降是醫(yī)療費(fèi)下降的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資的統(tǒng)管統(tǒng)供，大大地增加了資金動(dòng)用的靈活性。通過計(jì)劃采購、定額供應(yīng),變成本事后控制為事前控制，以達(dá)到醫(yī)院總體成本的降低，實(shí)現(xiàn)管理岀效益的最終目的。3?提高了物資管理效率，保障了科室核算實(shí)施實(shí)行物資統(tǒng)購統(tǒng)管后，物資的采購、入庫出庫可以隨吋查詢，并根據(jù)庫存情況由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成或人工編制進(jìn)貨單，既保證了臨床一線的使用、又

8、避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。實(shí)施科室核算制度后，各科室在物資部門領(lǐng)用的物品全部計(jì)入科室成本,由此提高各科室的積極性、杜絕物資浪費(fèi)、增收節(jié)支。同吋，網(wǎng)絡(luò)可以隨吋查詢科室領(lǐng)用物品數(shù)據(jù)，便于相互監(jiān)督，從而極大地提高了各科室的成本意識(shí)、節(jié)約