xxxxx有限公司采購管理體系

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1、陜西立豪木業(yè)有限公司采購部管理體系目錄第一部分采購管理制度....................................2第一章總則..............................................2第二章物資申購及其規(guī)定.....................................3第三章物資采購及其規(guī)定.....................................6第四章合同的簽訂及其規(guī)定...................................9第五章物資存儲(chǔ)......................

2、......................11第六章監(jiān)督管理............................................13第二部分部門設(shè)置及崗位職責(zé).............................14第一章采購部崗位設(shè)置......................................14第二章采購部崗位職責(zé)......................................14第三部分采購業(yè)務(wù)程序圖解及說明........................1832第一部分采購管理制度第一章總則第一條為了提高公司采購效率、

3、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。第二條采購作業(yè)原則　　　　1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序　　　　原則上，物資采購需確保至少有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外?！?、一致性原則　　　　采購人員定購的物資或服務(wù)必須與申購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足部門、分公司要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改申購單作參考。3、最低價(jià)搜尋原則　　　　采購人員定時(shí)

4、搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購?！　　?、廉潔原則　　　所有采購人員必須做到：　　　32（1）熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本?！　　　。?）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念?！　　。?）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手?！　　　。?）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。　　　?。?）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。　　?。?）努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。第三條物資采購與申報(bào)單位劃分1、生產(chǎn)經(jīng)營材料

5、采購（木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類等生產(chǎn)經(jīng)營輔助類物資），由生產(chǎn)部提出申購需求；2、生產(chǎn)勞保物資（防毒面罩、口罩、工服、手套等），由庫房提出申購需求；3、辦公物資采購（后勤服務(wù)類物資、辦公用品、辦公設(shè)備、培訓(xùn)資料等）由行政人事部提出申購需求；4、非常用材料采購（特殊工藝所需材料、專項(xiàng)工作所需專項(xiàng)物資），由使用部門提出申購需求。第二章物資申購及其規(guī)定第四條原則上，任何單位的任何物資請(qǐng)購，都必須按照規(guī)范填寫申購單，并按程序逐級(jí)審批通過后，采購部門方可履行采購。第五條申購單的要素32完整的申購單應(yīng)包括一下要素：　1、申購的部門；　　2、申購物品所屬項(xiàng)目；　　3

6、、申購的用途；　　4、申購的物品名；　　5、申購的物品數(shù)量；6、申購的物品規(guī)格、參數(shù)資料；7、申購的物品的需求時(shí)間；8、申購如有特殊需要請(qǐng)備注；　　9、申購單填寫人；10、申購單審核人；第六條申購單及其提報(bào)規(guī)定（1）申購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，逐級(jí)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門；（2）任何物資申購按照附表《陜西立豪木業(yè)有限公司物資申購單》的格式進(jìn)行填寫提報(bào)；（3）涉及的申購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；（4）如遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在著實(shí)無法例行申購程序時(shí)，必須通過電話向總經(jīng)理說明情況，征得同意后將申購物資型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)

7、等信息以短信或郵件方式提報(bào)給采供部門，采供部門核實(shí)情況后實(shí)施采購，事后，申購部門必須根據(jù)要求補(bǔ)辦申購手續(xù)。32（5）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，申購部門必須作出書面說明。（6）申購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。第七條申購單的接收及分發(fā)規(guī)定1、申購的接收要點(diǎn)（1）采購部在接收申購單時(shí)應(yīng)檢查申購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查申購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）接收申購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖片或詳細(xì)參數(shù)資料