263企業(yè)郵箱操作簡(jiǎn)略步驟.doc

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1、263企業(yè)郵箱操作簡(jiǎn)略步驟1.在http://www.263em.com選擇此項(xiàng)進(jìn)行下載。2.下載后雙擊建立，選擇本地磁盤(pán)（C盤(pán)除外）進(jìn)行安裝。3.輸入EM賬號(hào)（即企業(yè)郵箱賬號(hào)）。4.每次登陸通過(guò)EM后點(diǎn)擊即可直接進(jìn)入郵箱。5.系統(tǒng)登錄成功后即默認(rèn)進(jìn)入主窗口。也可以通過(guò)點(diǎn)擊此圖標(biāo)進(jìn)入首頁(yè)，即主窗口。6.為了方便管理郵件，郵件系統(tǒng)提供了五個(gè)文件夾：收件夾、已發(fā)送、已刪除、草稿、垃圾郵件，您也可以在任何一個(gè)文件夾內(nèi)建立新的文件夾來(lái)管理您的郵件。7.進(jìn)入企業(yè)郵箱，可以通過(guò)鼠標(biāo)滑過(guò)并點(diǎn)擊“展開(kāi)、收起”的反饋箭頭，將郵箱界面的頭部區(qū)域展開(kāi)

2、或收起。點(diǎn)擊一個(gè)文件夾（如垃圾郵件），可以根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣設(shè)置郵件工作區(qū)的布局。1.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，可以直接點(diǎn)擊此郵件進(jìn)行回復(fù)（鼠標(biāo)右鍵），還可以選擇快捷回復(fù)郵件，即：選擇一封郵件，在快捷回復(fù)欄中輸入您所要回復(fù)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“快捷回復(fù)”按鈕，將快捷回復(fù)給對(duì)方。2.垃圾郵件：選擇一封或多封郵件，點(diǎn)擊“垃圾郵件”鏈接后面的小三角。選擇下拉菜單中的“垃圾郵件”選項(xiàng)，將會(huì)把郵件刪除到“已刪除郵件”；或選擇下拉菜單中的“設(shè)置拒收”選項(xiàng)，該郵件將會(huì)被拒收，下次就不會(huì)再收到來(lái)自該郵件地址的郵件了。1.用戶在初次登陸企業(yè)郵箱后可以通過(guò)（也可以點(diǎn)

3、擊出現(xiàn)上面的選項(xiàng)）中的“幫助”下載相關(guān)文檔進(jìn)行詳細(xì)閱讀，便于更快掌握和使用企業(yè)郵箱。2.點(diǎn)擊后出現(xiàn)三個(gè)設(shè)置選項(xiàng)賬號(hào)設(shè)置：可以更改個(gè)人信息和郵箱登陸的密碼。點(diǎn)擊郵箱設(shè)置里各個(gè)選項(xiàng)后可以進(jìn)行更改（風(fēng)格設(shè)置可通過(guò)風(fēng)格選擇為自己的郵件皮膚更換主題）選擇回復(fù)生效，以后收到信件后對(duì)方將會(huì)收到上圖里面添加的回復(fù)內(nèi)容。假定回復(fù)內(nèi)容中寫(xiě)“您好，來(lái)信已收到”，那對(duì)方將在給您發(fā)送成功之后收到此回復(fù)。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)：選擇“轉(zhuǎn)發(fā)生效”，到達(dá)郵箱的郵件會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)到您添加的其他郵箱地址中；“在郵箱保存副本”即郵箱中保存要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件。對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)過(guò)濾，將來(lái)信進(jìn)行自動(dòng)的

4、分類(lèi)和管理。點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)行新建郵件分類(lèi)過(guò)濾器（即新建文件夾）的編輯操作。過(guò)濾器名稱：即給新建文件夾起名字。（勾選上過(guò)濾器生效后郵件自動(dòng)到新建文件夾）POP收信：可以在企業(yè)郵箱中收其他郵箱的信件（例如常用的個(gè)人郵箱的信件）點(diǎn)擊新建之后會(huì)彈出新對(duì)話框把需要的郵箱地址和密碼還有此郵箱的收信(POP端口號(hào))添加后選擇啟用，保存即可。簽名設(shè)置成功后寫(xiě)完的每封郵件都可以在郵件右下方選擇添加1.反垃圾的設(shè)置圖樣通過(guò)個(gè)人操作可以進(jìn)行對(duì)來(lái)信的篩選，“黑名單”中可以把常收到的垃圾郵件地址添加上，阻止再次接收垃圾郵件提醒功能則是提醒您在此文件

5、夾中收到的不明（可疑）信件，由個(gè)人自己判斷信件內(nèi)容還可以設(shè)定提醒周期，在固定的時(shí)間提醒及時(shí)清理垃圾郵件1.通訊錄中的可以自己手動(dòng)導(dǎo)入聯(lián)系人。2.增值服務(wù)中的郵件傳真點(diǎn)擊開(kāi)通后將顯示出個(gè)人的傳真號(hào)碼，對(duì)方給這個(gè)號(hào)碼發(fā)的傳真都會(huì)以郵件的形式（電子掃描件格式）送到郵箱中?？勺灾鬟x擇是否開(kāi)通（即收到的重要郵件會(huì)以手機(jī)短信的形式提醒查收）