淺談建筑工程企業(yè)檔案管理

淺談建筑工程企業(yè)檔案管理

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1、為了確?!敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用,我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后,中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。淺談建筑工程企業(yè)檔案管理  摘要:建筑工程檔案管理工作是建筑工程工作一項重要的基礎(chǔ)性工作,也是建筑工程管理工作的重要組成部分。工程建設(shè)項目檔案是工程項目建設(shè)的真實記錄,是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù),具有十分重要的保存價值。  關(guān)鍵詞:建筑工程;檔案;管理;意義  一、建筑工程檔案的概念和特點(diǎn)分析  建筑工程檔案的概念  通常來說,建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設(shè)計、施工中期和竣工驗收

2、。而每一階段和過程的工作內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)記錄在案。具體來說,在建筑工程設(shè)計階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質(zhì)條件、工程預(yù)算、招投標(biāo)情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設(shè)施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時,針對性記錄暖通、通風(fēng)等具體設(shè)施和數(shù)據(jù)。這樣便能將施工中期各項情況反映出來,展現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。第三,竣工驗收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等?! 〗ㄖこ虣n案的特點(diǎn)為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用,我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué),還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動,對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富

3、學(xué)生的課余文化生活。為了確?!敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用,我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后,中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。  檔案管理工作是一項系統(tǒng)化和科學(xué)化的工程,而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項目各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個建筑工程的完整建設(shè)流程,還能真實客觀反映建筑工程的基本內(nèi)容。一份完整科學(xué)的建筑工程檔案不僅對往后擴(kuò)建改建有著重要參考作用,也是城市建設(shè)的憑據(jù)。而且,建筑工程檔案還能在火災(zāi)等突發(fā)事故防范、重大災(zāi)害險情預(yù)防上發(fā)揮作用。  二、建筑工程檔案管理的

4、存在問題  管理意識落后  現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)對于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解,檔案管理意識相當(dāng)落后,甚至還出現(xiàn)對檔案管理現(xiàn)代化的不了解。此外,當(dāng)下部分建筑企業(yè)在建筑工程檔案管理過程中依然運(yùn)用傳統(tǒng)收工方式方法,無論是檔案的收集、儲存等都停留在傳統(tǒng)模式,完全沒有實現(xiàn)建筑工程檔案的現(xiàn)代化管理?! 」芾碣Y金缺乏  建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當(dāng)下建筑工程檔案管理的重要問題。管理資金的缺乏將直接導(dǎo)致建筑工程檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后。而且,加之建筑工程檔案管理意識的落后,也會使得建筑工程檔案形同虛設(shè)?! 」芾砣瞬湃狈榱顺浞职l(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用,我們不僅把資源運(yùn)用

5、于課堂教學(xué),還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動,對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?!敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用,我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后,中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?! ∩鐣粩喟l(fā)展,現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是,現(xiàn)階段部分建筑檔案管理人員依然沒有掌握新的技術(shù)手段,甚至有的建筑企業(yè)檔案管理人員并不是專業(yè)檔案管理人員,僅僅是一個兼職而已,這就給檔案管理帶來了很大的弊端。究其本質(zhì)而言,管理人才的缺乏使得檔案管理過程缺乏應(yīng)有的技能,科學(xué)化的建筑檔案

6、管理更是無從說起?! ∪⒔ㄖこ虣n案管理存在問題的解決辦法  革新管理意識  革新建筑檔案管理意識首先需要加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識,提升企業(yè)對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到建筑檔案管理的重要性,才能逐步進(jìn)行改善。所以,各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組,加強(qiáng)建筑檔案管理重視,重新構(gòu)建檔案管理意識。其次,各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識強(qiáng)化和管理思想的培訓(xùn)。另一方面,科學(xué)合理構(gòu)建建筑工程檔案管理的制度,確保建筑檔案管理能夠在既定標(biāo)準(zhǔn)和制度之下進(jìn)行。  加強(qiáng)人力物力和財力投入為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備的作用,我們不僅把資源運(yùn)

7、用于課堂教學(xué),還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動,對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項目設(shè)備正常使用,我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后,中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。  加強(qiáng)重視變革建筑工程檔案理念之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力物力和財力的投入,逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以,需要將

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