會議服務(wù)方案設(shè)計設(shè)計

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1、實用標準文案一、接待時間：2015年12月X日—X月X日二、接待地點：接送機地點：機場下榻酒店：XX大酒店（海湖新區(qū)索菲特大酒店，勝利賓館，青海賓館等）會議地點：XX大酒店會議廳（索菲特酒店會議廳，勝利賓館會議廳，青海賓館會議廳等）三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責人員：總負責：接待辦：跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準備工作：1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間2．食宿安排，提前預(yù)定3．迎接車輛安排4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作六、機場接待機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)

2、來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，（80×精彩文檔實用標準文案180cm以下易拉寶）在機場口等候，接到嘉賓后負責引導(dǎo)至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。七、酒店入住1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服

3、務(wù)。2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一.精彩文檔實用標準文案3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。十、會議接待1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司進行技術(shù)

4、交流”2.會場整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。3．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座（可根據(jù)到場嘉賓提前設(shè)置姓名指示座位牌）。十一、技術(shù)交流座談1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定，并設(shè)定休息品嘗甜點區(qū)）4.拍照、攝像（依重要程度，進行拍照留檔）十二、會后服務(wù)準備做好會后服務(wù)的準備。提前將場

5、地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)精彩文檔實用標準文案會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。精彩文檔實用標準文案報價方案一：（索菲特大酒店）人數(shù)50人1、場地費用：16000元（包含：全天場地費、會議用品等）2、會議前一天晚餐：一桌2000元（包含煙酒）3、第一天中午自助餐：198/每人50人×198=9900元4、第一天晚上聚餐：4000元/每桌（含煙酒可根據(jù)客戶要求而定）10人/每桌共五桌4000×5=20000元5、民族歌舞表演：10000元（共10個節(jié)目時間為：2小時）6、休閑娛樂：百愛

6、量販KTV（共三個中包）1500×3=4500元（包含煙酒茶水小吃等）7、第一天晚上住宿：每間500元共10人入住10間500×10=5000元8、第二天上午：高爾夫球場娛樂活動9、人數(shù)20人150元/每人150×20=3000元10、車輛使用費用：1）7座豪華商務(wù)車使用3天每天1000元2）豪華大巴車使用一天3000元1）+2）=3×1000+3000=6000元11、商務(wù)禮品1、高檔禮品1）1800元×20人=36000元禮品2）700元×20人=14000元禮品3）1000元×10人=10000元2、中低檔禮品1）1200元×20人=24000元禮品2）300元×20

7、人=6000元禮品3）500元×10人=5000元12、其他費用：5000元（會場橫幅、易拉寶、會場LED屏、會場茶、甜點、水果等等）13、會展服務(wù)費用：30000元（包含人工成本、稅金等）總費用：1、費用合計171400元（商務(wù)禮品使用高端檔次）。2、費用合計146400元（商務(wù)禮品使用中低檔）。精彩文檔實用標準文案報價方案二：（青海賓館）人數(shù)50人1、場地費用：12000元（包含：全天場地費、會議用品等）2、會議前一天晚餐：一桌2000元（包含煙酒）3、第一天中午自助餐：120/每人50×120=6000元4、