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《醫(yī)院檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的作用探析》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、醫(yī)院檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的作用探析黑龍江省海林市柴河鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院財(cái)會(huì)室157131摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷的增強(qiáng)，人們生活水平逐漸提高，如何在新形勢下加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的管理，保證醫(yī)院能夠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，是我國相關(guān)部門面臨的一個(gè)重要課題。在醫(yī)院發(fā)展的過程中，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成了發(fā)展中重要的組成部分之一，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、高效的管理也是體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的整體服務(wù)水平的指標(biāo)。木文就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀以及醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有效策略等方面進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；持續(xù)發(fā)展；作用醫(yī)院檔案管理就是對(duì)醫(yī)院
2、內(nèi)部文件進(jìn)行分類整理，然后進(jìn)行進(jìn)行妥善保管的工作，對(duì)醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)都起到了積極的作用，同時(shí)，醫(yī)院檔案也是反映醫(yī)院的歷史進(jìn)程和發(fā)展水平的重要指標(biāo)，是醫(yī)院未來可持續(xù)的發(fā)展的重要依據(jù)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，不及能夠提升醫(yī)院工作管理效率，也對(duì)醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)化決策起到關(guān)鍵作用。一、醫(yī)院檔案管理管理現(xiàn)狀現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理制度雖然比較完善，但是工作人員在管理的過程中,對(duì)于大量的檔案進(jìn)行收集、存檔等工作效率不高，管理人員對(duì)檔案管理工作模式?jīng)]有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案收集歸檔等工作網(wǎng)難程度加大，沒有很好的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)檔
3、案進(jìn)行備份和高效的管理，同時(shí)，還存在工作管理人員沒有意識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)為其是沒有用的數(shù)據(jù)信息，從而沒有進(jìn)行明確的分類整理存檔等工作，阻礙了醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展；醫(yī)院檔包括了從建設(shè)初期到規(guī)模逐漸擴(kuò)大等信息資料，可見醫(yī)院檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理水平，提高日常工作效率，保證對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行清晰的分類、整理以及最后的存檔保管等工作的規(guī)范程度［1］。醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程較慢。相對(duì)于現(xiàn)在快速發(fā)展的信息技術(shù)而言，檔案管理沒有合理的進(jìn)行利用，導(dǎo)致對(duì)檔案進(jìn)行登記記錄的吋候，增加了工作人員的日常工作量，還使醫(yī)院的
4、檔案管理模式落后，沒冇順應(yīng)吋代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新。雖然引進(jìn)了先進(jìn)的檔案管理軟件等設(shè)施，但是不注重軟件的更新?lián)Q代，也降低了管理效率，阻礙了醫(yī)院規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。管理人員綜合素質(zhì)存在差異。近幾年醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視，加大投資力度，忽視了對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，包括：專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度、溝通能力等方面，大大降低了工作人員工作的積極性，冋吋現(xiàn)在醫(yī)院中也存在這種現(xiàn)象，就是醫(yī)院日常工作繁忙時(shí)，就會(huì)將檔案管理人員“借走”，導(dǎo)致檔案管理部門人員緊張，不能更好的為醫(yī)院其他部門進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案管理制度不夠完善。醫(yī)院沒奮結(jié)合
5、自身的發(fā)展情況和為來發(fā)展趨勢，制定相應(yīng)的規(guī)范性文件對(duì)日常檔案管理的工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于各個(gè)科室之間也缺乏統(tǒng)一、高效的管理，沒能夠?qū)︶t(yī)院檔案管理進(jìn)行科學(xué)、高效的管理、審核以及最終歸檔，使得醫(yī)院檔案管理工作效率不高［2］。二、醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的有效策略醫(yī)院檔案管理能夠在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院未來穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)，也是體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的整體發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量，針對(duì)于我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，創(chuàng)新檔案管理模式，以便于醫(yī)院對(duì)檔案管理部門進(jìn)行高效的管理。（一）加大資金投入醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾庸芾碣Y金的投入，對(duì)檔案管理部門的
6、硬件軟件設(shè)施進(jìn)行完善，保證醫(yī)院檔案基礎(chǔ)建設(shè)等方面全面協(xié)調(diào)的發(fā)展，為醫(yī)院穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)物質(zhì)保障。結(jié)合醫(yī)院自身的發(fā)展歷史以及預(yù)期發(fā)展0標(biāo)，合理的投入資金來建設(shè)醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定的發(fā)展［3】。（二）提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)醫(yī)院檔案管理部門也能體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的管理質(zhì)量和水平，所以，培養(yǎng)管理人員綜合素質(zhì)也是十分必要的。將檔案管理責(zé)任制度落實(shí)到部門每個(gè)工作人員身上，這樣不僅能提高H常管理效率，還能強(qiáng)化管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)，從而使醫(yī)院管理工作順利的進(jìn)行；醫(yī)院對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化知識(shí)培訓(xùn)的吋候，還要注意
7、對(duì)其服務(wù)能力、溝通能力等方面的培養(yǎng)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是維持醫(yī)院良好形象的有效途徑。同吋也要完善相位的考核機(jī)制，將應(yīng)該具備的能力納入到年末綜合評(píng)價(jià)中去，這樣不僅能督促工作人員不斷的完善自身的綜合能力，還能保證檔案管理的工作效率［4］。（三）完善管理制度，規(guī)范工作流程對(duì)于現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理散漫，沒冇相應(yīng)規(guī)范性文件進(jìn)行約束的現(xiàn)象，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，改進(jìn)管理模式，對(duì)檔案部門工作人員的tl常工作行為進(jìn)行約束，強(qiáng)化檔案管理體系，保證檔案工作能夠順利的進(jìn)行。醫(yī)院可以結(jié)合國家出臺(tái)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等相關(guān)法
8、律法規(guī)，制定出系統(tǒng)全面、科學(xué)完整的管理制度，然后要步步落實(shí)到日常管理工作中去，保證檔案管理工作流程的科學(xué)性、高效性、合法性；同吋醫(yī)院可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于工作中有突出表現(xiàn)的人員進(jìn)行褒獎(jiǎng)，這樣能夠保障檔案管理制度的實(shí)施效果［5】。（四）合理利用信息化技術(shù)隨著信息化進(jìn)程快速的變化，合理利用信息化技術(shù)，不僅是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是提高醫(yī)院檔案管理工作效率的冇
