大廠分公司物資采購管理辦法.doc

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1、中國石油東北銷售大廠分公司物資采購管理辦法第一章總則第一條為加強中國石油東北銷售大廠分公司(以下簡稱公司)物資采購管理,規(guī)范采購流程、節(jié)約采購成本、保證采購質量、提高物資采購工作效率、提升專業(yè)化管理,根據《中國石油東北銷售公司物資采購管理實施細則》,結合公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司的物資采購管理。第三條本辦法所稱物資是指公司生產建設和經營管理所需采購的設備、材料、配件、工具、物料及用品等。第四條本辦法所稱物資采購管理包括物資采購計劃、實施、倉儲、供應等全過程的管理、控制和監(jiān)督。第五條物資采購工作實行統(tǒng)一管理、分部門采購的體制。第二章管理

2、職責第六條質量安全環(huán)保部是公司物資采購工作的歸口管理部門,負責貫徹落實東北銷售公司物資采購管理等的各項規(guī)章制度;負責提報年度勞保用品(大勞保)、警消用品、生產設備綜合計劃;負責匯總月度公司其他各部室報送的采購物資需求建議計劃,并將需求建議計劃匯總分類后報送東北公司各部室;負責提報公司月度勞保用品(大勞保)及其他生產、計量、化驗等大件物品、設備的采購需求計劃,核定采購物資的品種、數量、規(guī)格型號等;負責采購上述所報計劃、費用報銷工作;負責公司物資采購季度質量統(tǒng)計報表上報工作;指導其他部室的物資采購管理工作。第七條綜合辦公室負責提報年度辦公用品、辦公設備、圖

3、書資料綜合計劃;負責提報公司月度辦公用品、生活服務型用品(如洗滌用品、毛巾等)、計算機類設備、計算機耗材、低值易耗品等物資的采購需求計劃,核定采購物資的品種、數量、規(guī)格型號等;負責采購上述所報計劃,費用報銷工作;負責年度、月度物資采購的綜合計劃確認工作。第八條油庫負責提報年度生產物資、勞保用品(小勞保)、應急物資綜合計劃;負責提報油庫月度化驗計量器材、生產耗材,公司勞保用品(小勞保)等物資的采購需求計劃,核定采購物資的品種、數量、規(guī)格型號等;并負責采購上述所報計劃,費用報銷工作。第九條經營管理部負責向其他相關部門提報本部門年度物資需求計劃,核定采購物資

4、的品種、數量、規(guī)格型號等;監(jiān)督物資采購的實施。第十條財務資產部負責向其他相關部門提報本部門年度物資需求計劃,核定采購物資的品種、數量、規(guī)格型號等;監(jiān)督物資采購的實施。第三章年度綜合計劃統(tǒng)計上報第十一條按照東北銷售公司綜合計劃表,由質量安全環(huán)保部統(tǒng)計其他部室生產設備,勞保用品(大勞保),并根據其他部室提報的生產物資、設備,提報公司生產物資、設備年度綜合計劃,提報勞保用品,警消用品年度綜合計劃。向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料年度綜合計劃。第十二條按照東北銷售公司綜合計劃表,由綜合辦公室統(tǒng)計其他各部門辦公用品、辦公設備、圖書資料年度需求,并根據

5、各部門提報的需求編制公司年度綜合計劃。第十三條按照東北銷售公司綜合計劃表,由油庫提報應急物資年度綜合計劃,向質量安全環(huán)保部提報生產物資,設備年度綜合計劃,向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料年度綜合計劃。第十四條經營管理部向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料年度綜合計劃,向質量安全環(huán)保部提報其他生產物資、設備。第十五條財務資產部向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料年度綜合計劃,向質量安全環(huán)保部提報其他生產物資、設備。第四章月度綜合計劃上報及實施第十六條各部門每月月底30日前提報隔一個月的月度物資采購綜合計劃,遇特殊情況另行通知提

6、報日期。編制物資采購計劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、供貨時間、采購方式、標準等內容。(表格格式見附件)第十七條各部門在30日前將紙質的物資采購審批表提報給質量安全環(huán)保部,質量安全環(huán)保部在2日前各部門的物資采購計劃匯總錄入協(xié)同辦公平臺。采購審批表簽字不全的,質量安全環(huán)保部將不予錄入協(xié)同辦公平臺。第十八條質量安全環(huán)保部提報本部門的生產物資、設備采購,勞動保護的采購,警消用品的采購,化驗、計量設備的月度綜合計劃。。第十九條每月25日前其他各部門匯總本部門的辦公用品、計算機設備、計算機耗材、圖書資料月度綜合計劃,匯總編制并經審核后報綜合辦公室,綜合辦公

7、室結合各部門要求,匯總編制公司月度綜合計劃。第二十條油庫提報本部門的月度應急物資采購,化驗、計量耗材采購,提報本部門生產物資、設備月度綜合計劃,向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料、生活勞保用品需求,向質量安全環(huán)保部提報化驗、計量設備需求,警消用品需求。第二十一條經營管理部25日前向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料、計算機設備、計算機耗材月度需求,向質量安全環(huán)保部提報其他生產物資、設備月度需求。第二十二條財務資產部25日前向綜合辦公室提報辦公用品、辦公設備、圖書資料、計算機設備、計算機耗材月度需求,向質量安全環(huán)保部提報其他生產物資、設

8、備月度需求。第五章采購計劃第二十三條物資采購實行計劃管理,所有采購物資必須按照東北公司下達的物

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