建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表

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1、海南省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料目錄及用表海南省建設(shè)廳二○○四年五月目錄第一章施工階段監(jiān)理資料目錄1第二章施工階段監(jiān)理資料整理說明5第三章施工階段監(jiān)理用表目錄23第四章施工階段監(jiān)理用表25第五章施工階段監(jiān)理用表填寫說明71第一章施工階段監(jiān)理資料用表序號(hào)施工階段監(jiān)理資料分類使用表格保存單位及期限監(jiān)理建設(shè)檔案館一合同管理文件1施工承包合同（包括施工招標(biāo)資料）短期長(zhǎng)期√2專業(yè)分包及材料設(shè)備供貨、安裝合同短期長(zhǎng)期3分包單位資格報(bào)審表及資質(zhì)資料A3表短期長(zhǎng)期4監(jiān)理合同（包括監(jiān)理招標(biāo)文件及資料）GF-2000-0202長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單、證件及

2、總監(jiān)、總監(jiān)代表、材料見證員授權(quán)任命書等B9-B9-3長(zhǎng)期長(zhǎng)期√6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄及施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）人員名單、上崗證A-14、A14-1表短期長(zhǎng)期√7施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表A2表短期長(zhǎng)期8索賠（工期、費(fèi)用）文件資料A7、A8、B4、B5、B6表長(zhǎng)期工期長(zhǎng)久√費(fèi)用長(zhǎng)期9施工承包合同變更及補(bǔ)充合同或協(xié)議長(zhǎng)期長(zhǎng)期√10施工承包合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見B7、B8表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√二設(shè)計(jì)文件1工程勘測(cè)文件（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、測(cè)量基礎(chǔ)資料）永久√2設(shè)計(jì)施工圖及相關(guān)文件長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要C3表短期長(zhǎng)期√4工程變更資料C

3、2表短期長(zhǎng)期√三監(jiān)理工作管理及協(xié)調(diào)文件1監(jiān)理文件B10表短期長(zhǎng)期√2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（一類及特殊項(xiàng)目編制）B11表短期長(zhǎng)期√序號(hào)監(jiān)理文件類使用表格保存單位及期限監(jiān)理業(yè)主檔案館3監(jiān)理月報(bào)Ｂ１３表長(zhǎng)期長(zhǎng)期4監(jiān)理日記Ｂ１４表長(zhǎng)期5監(jiān)理工作聯(lián)系單Ｃ１表長(zhǎng)期6監(jiān)理意見Ｂ７表長(zhǎng)期短期7監(jiān)理報(bào)告Ｂ８表長(zhǎng)期短期8工程會(huì)議紀(jì)要Ｂ１２表（1）第一次工地例會(huì)紀(jì)要Ｂ１２表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√（2）工地例會(huì)紀(jì)要Ｂ１２表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√（3）各類專題會(huì)議紀(jì)要Ｂ１２表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√９監(jiān)理工作總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期√√四質(zhì)量控制文件1測(cè)量核驗(yàn)資料①測(cè)量設(shè)備檢定證書Ａ４表短期②平面控制樁、控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)及水

4、準(zhǔn)控制點(diǎn)核驗(yàn)表Ａ４表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√③樁基、基礎(chǔ)（坑、槽）、層定位放線核驗(yàn)表、竣工測(cè)量等Ａ４表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√④沉降觀測(cè)記錄報(bào)驗(yàn)Ａ４表短期長(zhǎng)期√⑤垂直度觀測(cè)記錄報(bào)驗(yàn)Ａ４表短期長(zhǎng)期2材料質(zhì)量保證資料①工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表Ａ９表長(zhǎng)期②工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等短期√③材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)后　復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告，砂漿、砼配合比報(bào)告，工藝及設(shè)備試驗(yàn)、試車報(bào)告短期√序號(hào)監(jiān)理文件分類使用表格保存單位及期限監(jiān)理業(yè)主檔案館④材料見證取樣記錄表或材料見證取樣臺(tái)賬。Ｂ１6表短期3工序驗(yàn)收資料①工序、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)表A4表長(zhǎng)期②隱蔽工程驗(yàn)收記錄短

5、期長(zhǎng)期√③檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部、分部驗(yàn)收記錄按新驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行短期分部永久√其他長(zhǎng)期④砼澆筑令和拆模令A(yù)12、A13短期⑤監(jiān)理旁站記錄Ｂ１5長(zhǎng)期4監(jiān)理平行檢驗(yàn)及抽檢資料D類表長(zhǎng)期5有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)量工程師通知單及回復(fù)單Ｂ１、A6表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√6質(zhì)量缺陷及事故處理文件、不合格分項(xiàng)或分部工程處理方案、處理報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告B6長(zhǎng)期長(zhǎng)期√√五進(jìn)度控制文件1工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令A(yù)1、B2表2工程進(jìn)度計(jì)劃（年、季、月、旬等）及報(bào)審表Ａ４表（附進(jìn)度計(jì)劃）長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3有關(guān)進(jìn)度的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單B1、A6表長(zhǎng)期六投資控制文件1工程投標(biāo)書或預(yù)算書短期

6、2材料質(zhì)量保證資料A5、B3表短期3工程簽證及計(jì)量報(bào)審表A11表短期短期4工程竣工結(jié)算審核意見書B7表短期長(zhǎng)期√5有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理工程師通知單B1表、A6長(zhǎng)期長(zhǎng)期序號(hào)監(jiān)理文件分類使用表格保存單位及期限監(jiān)理業(yè)主檔案館七安全監(jiān)理資料1專項(xiàng)安全施工方案及措施報(bào)審表A2表長(zhǎng)期長(zhǎng)期2施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表A4表短期3施工安全檢查表B17表短期4施工安全評(píng)價(jià)申請(qǐng)表（分五個(gè)階段申請(qǐng)）A15短期5有關(guān)安全問題的監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單B1、A6表長(zhǎng)期長(zhǎng)期八工程驗(yàn)收文件1工程竣工報(bào)驗(yàn)單A10表長(zhǎng)期2建筑工程竣工報(bào)告詳質(zhì)監(jiān)備案資料長(zhǎng)期永久√3建筑工程竣工驗(yàn)

7、收?qǐng)?bào)告詳質(zhì)監(jiān)備案資料長(zhǎng)期永久√4監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告B18表長(zhǎng)期永久5單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄表表G.0.1-1長(zhǎng)期永久6工程竣工驗(yàn)收備案表詳質(zhì)監(jiān)備案資料長(zhǎng)期永久√九其它1業(yè)主書面指令、聯(lián)系、通知、函件長(zhǎng)期2施工方函件長(zhǎng)期3收發(fā)文登記簿長(zhǎng)期4工程照片、錄像、光盤等長(zhǎng)期5建設(shè)廳（局）及質(zhì)監(jiān)站函件長(zhǎng)期√第一章施工階段監(jiān)理資料整理說明一總則1、本資料目錄是按建筑工程施工階段監(jiān)理工作要求而編制的，市政工程施工階段監(jiān)理資料的歸檔整理要求可參照?qǐng)?zhí)行。2、施工階段監(jiān)理資料歸類的質(zhì)量要求、立卷的原則和方法等應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T5

8、0328-2001）要求執(zhí)行。二、合同文件管理1、施工承包合同（包括施工招投標(biāo)文件及資料、補(bǔ)充合同及協(xié)議）：按建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局1999年12