[年會策劃方案]集團大型年會和評獎策劃方案報告

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1、WORD整理版20xx年*****集團大型年會策劃方案（初稿）▼年會整體構思一．總結交流模塊1．接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2．開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3．總裁工作報告：內容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。4．六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。5．六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫

2、馨氛圍，讓全場所有人感同身受。6．感恩環(huán)節(jié)：以“感動****20xx”為題征集全公司范圍內感人事件，根據時間安排選取1－2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二．表彰頒獎模塊1．整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2．具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3．燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4．各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻

3、方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。5．每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6．部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。參考學習資料WORD整理版7．各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。8．所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三．文藝匯演及有獎競猜模塊1．整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2．節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。3．各

4、節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。4．燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5．舞臺背景：租賃專業(yè)設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6．LED電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7．各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。8．有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內容從年會現(xiàn)場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四．攝影攝像1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放3

5、.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五．主持人1．四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。2．把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3．所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳4．主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。參考學習資料WORD整理版▼各環(huán)節(jié)實施方案一．2月6日年會會前準備工作1．會務工作以下會務工作2月5日18：00以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位，走到清理暢通、領導休息區(qū)準備；2）酒店一

6、樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各產業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團年飯名單卡片準備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊；2．燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17：00以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常3）T型臺（星光大道）鋪設完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進

7、行試播。5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）。6）啟動儀式激光設備準備到位。3．車輛安排1月30日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務必2月6日上午8：00點前到達酒店。4．紀念品及分色圍巾發(fā)放1．酒店一樓大堂設臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別