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《教你處理項(xiàng)目的地優(yōu)先級(jí)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案CARVER-教你進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)處理差不多每個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)都告訴你,你應(yīng)該將項(xiàng)目按照優(yōu)先級(jí)排列起來(lái),這樣能確保你先處理那些真正重要的事情而不是被瑣事所擾.然而,幾乎沒(méi)有哪個(gè)系統(tǒng)向你仔細(xì)解釋怎樣做到這一點(diǎn).在任何時(shí)間,如何來(lái)判斷哪件事才是最重要的呢?是最緊急的,帶來(lái)最大利潤(rùn)的,給你帶來(lái)更久幸福的,還是最能取悅你的老板的?如果你不使用一個(gè)聰明的方法來(lái)處理事物的優(yōu)先級(jí),你可能在處理不同事物的時(shí)候缺少連貫性和彈性.在本文中,我將與您分享軍隊(duì)中一種簡(jiǎn)單而且有效的進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理的方法.從純軍事的角度,任何行
2、動(dòng)的目標(biāo)都是通過(guò)花費(fèi)最少的資源給敵人造成最大的打擊取得勝利.看,這不也正是個(gè)人時(shí)間管理的本質(zhì)所在嗎?我們希望用最少的努力來(lái)向著我們的目標(biāo)獲得最大的進(jìn)展.目標(biāo)(Objective)為了優(yōu)先級(jí)處理具有實(shí)在的意義,你必須具有清晰的目的.以軍隊(duì)來(lái)說(shuō),總的目的可能是取得一場(chǎng)決定性的勝利.你個(gè)人的總目的可能就是一些具體的目標(biāo),你自己的使命宣言,或者是達(dá)到某種狀態(tài).優(yōu)先級(jí)處理的作用是幫助你以盡可能少的努力取得你所希望的成就.資源(Resources)第二個(gè)要考慮的是你能使用的資源.軍事上所需要的資源包括軍隊(duì),槍支,坦克,炸
3、藥,飛機(jī),燃料,供給等.你所需要的資源包括時(shí)間,金錢(qián),你的社交網(wǎng)絡(luò),體能等等.時(shí)間大概是你最緊缺的資源,時(shí)間一去兮,不復(fù)返.優(yōu)先級(jí)處理(Prioritization)現(xiàn)在,為了明智地進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理,我們需要一個(gè)能告訴我們?nèi)绾螐目傮w的重要性來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的方法.我們要考慮,哪個(gè)項(xiàng)目能最有效地幫助我們達(dá)到目標(biāo)呢?CARVER精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案軍事戰(zhàn)略中的一個(gè)關(guān)鍵是選擇最重要的目標(biāo)來(lái)攻擊.然而怎樣判斷那個(gè)目標(biāo)才是最重要的呢?這么多世紀(jì)的戰(zhàn)爭(zhēng)為我們提供了一個(gè)合理而聰明的答案.CARVER是一個(gè)縮寫(xiě).它是一種選擇軍事目標(biāo)
4、的方法.它包括重要性(Criticality),易接近性(Accessibility),回報(bào)(Return),已完成性(Vulnerability),影響(Effect),以及具體性(Recognizability).對(duì)每一項(xiàng),我們將給出一個(gè)1-5分之間的分?jǐn)?shù).然后創(chuàng)建一個(gè)CARVER矩陣.之后我們將各項(xiàng)得分相加得出總分.由此判定優(yōu)先級(jí).分?jǐn)?shù)越高,這個(gè)計(jì)劃就越”重要”.現(xiàn)在讓我們看看六個(gè)CARVER的因素,并考慮如何在我們的個(gè)人管理中應(yīng)用之.重要性.從你的主要目的的角度來(lái)看,這個(gè)目標(biāo)有多重要?它能幫你像你的目
5、標(biāo)邁進(jìn)一大步,還是只是相對(duì)很小的一步?一個(gè)低重要性的計(jì)劃的例子就是清理你的車(chē)庫(kù).可能做起來(lái)很愉快,但是它并不會(huì)為你的生活帶來(lái)多大幫助.易接近性.目標(biāo)可以被精確的打擊到,還是被很好的防衛(wèi)以致于幾乎不可能被攻擊?任務(wù)可以直接著手解決,還是有一些在做它之前必須完成的事?假如你每天工作很長(zhǎng)時(shí)間而且經(jīng)濟(jì)拮據(jù),那么建立新的事業(yè)將很不是很容易達(dá)到,要求提升將容易得多.(譯者注:accessibility姑且翻譯為易接近性.)回報(bào).在軍事中使用的是recuperability(易復(fù)原性)一詞,是指敵軍目標(biāo)要想從破壞中復(fù)原所需
6、要的時(shí)間.去打擊一個(gè)很容易重建的目標(biāo)是沒(méi)什么意義的.在個(gè)人管理中,我們使用return(回報(bào))來(lái)代替.對(duì)你花費(fèi)的成本,能收到多少回報(bào)呢?積極的理財(cái)將帶來(lái)很大的回報(bào),而看新聞幾乎什么也帶不來(lái).易完成性.(原文是易受傷性,此處為意譯)你的目標(biāo)容易被擊潰么?你需要多少資源來(lái)做到擊潰它?你正在考慮的計(jì)劃容易完成么?一個(gè)一天的計(jì)劃將很容易完成,而一個(gè)半年期的計(jì)劃將不是那么容易.相似的,花銷(xiāo)低的計(jì)劃比花銷(xiāo)高的計(jì)劃易完成.影響.如果你成功地打擊了目標(biāo),效果將有多廣?如果你成功地完成了你的計(jì)劃,它對(duì)你的和他人的生活能產(chǎn)生什么
7、影響?寫(xiě)一本暢銷(xiāo)書(shū)將帶來(lái)很重要的影響,而只是填你的稅單幾乎什么影響也沒(méi)有.精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案具體性.目標(biāo)可以被我們看得足夠清楚而被打擊,還是高度的偽裝起來(lái)或是移動(dòng)的?你的計(jì)劃像水晶一樣清晰,還是一團(tuán)亂麻?容易區(qū)分出完成任務(wù)的每一步嗎?你完成過(guò)這樣的計(jì)劃,還是得自己一步一步的去摸索?清晰的目標(biāo)與清晰的步驟將比那些還混亂著的計(jì)劃加上不清楚的步驟在這一項(xiàng)上得到更多的分?jǐn)?shù).現(xiàn)在我們可以創(chuàng)建一份CARVER矩陣來(lái)對(duì)具體的計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理.下面的分?jǐn)?shù)只是舉例,和每個(gè)人的情況有關(guān).時(shí)刻記住,分?jǐn)?shù)與計(jì)劃與你的首要目的有關(guān)
8、.重要性(C)易接近性(A)回報(bào)(R)易完成性(V)影響(E)具體性(R)總計(jì)寫(xiě)一本書(shū)53315320建立一個(gè)Blog25254422參加馬拉松24314519交朋友42533118數(shù)字說(shuō)明一切.在我們的CARVER矩陣之中,我們看到最重要(譯者注:在這里的重要并不是單純的重要性,而是考慮到六項(xiàng)之后的一個(gè)總指標(biāo),原文用斜體表明)的事情是開(kāi)始寫(xiě)blog.接著是寫(xiě)書(shū),在長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi),它更重要,但是它需要更
