公文函格式范文

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下:(一)首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函

2、事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇

3、求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。公文函用法1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。公文函范文一商洽事宜函中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué):近年來,我所與你校雙方在一些

4、科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。(略)四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的

5、交換。以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院××研究所(蓋章)一九九五年×月×日公文函范文二通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號(hào)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,進(jìn)步羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:一、要切實(shí)抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工

6、作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),履行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧,并督促落實(shí)。國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日公文函范文三征求意見函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施(草案)》意見的函國辦函[1999]××號(hào)各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討

7、論修正,并將修正意見于十一月底前告訴我們。國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九九年×月×日精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公文函范文四懇求批準(zhǔn)函廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函××局銷辦函[1996]5號(hào)廣州××局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印,為便于工作,我們擬購置一臺(tái)復(fù)印機(jī),請給予批準(zhǔn)??煞瘢埮鷱?fù)。廣州××局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日公文函范文五答復(fù)事宜函××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函[1996]40號(hào)市市容環(huán)境衛(wèi)

8、生管理局:你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作?!憔謶?yīng)按照上述精力,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算,理順執(zhí)罰體制,保證行政處分法的貫徹實(shí)行,增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)精彩

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