文件名稱：教育訓練實施管理程序.doc

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1、外賓參訪接待標準作業(yè)程序文件編號：QP-A02-07-03版本：1.0版擬案單位：秘書室文件類別作業(yè)程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業(yè)程序頁次1OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.01修訂紀錄修訂日期修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂頁次版本99.01.01新制訂1.0文件類別作業(yè)程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業(yè)程序頁次2OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.011.目的：為加強與國內(nèi)、外學術、行政單位之交流合作，使之更加了解本校研究教學及行政運作情形，特制定本作業(yè)程序。2.適用範圍：凡國內(nèi)、

2、外學術、行政單位及至本校拜會校長進行交流訪問者，均適用之。3.名詞定義：無。4.權(quán)責：4.1秘書室：負責簽辦及接待相關行政作業(yè)。4.2各處室：相關人員共同參與。4.3各系所：相關人員共同參與。5.內(nèi)容：5.1接獲國內(nèi)、外學術、行政單位或個人來訪通知及相關書面資料。5.2簽陳校長是否撥冗接待或另有要公婉謝來訪。5.3依來訪人員之需求及學術背景，排訂參訪行程。5.3發(fā)函給系所與行政相關人員邀請共同參與。5.4確認當天本校出席教授及相關人員。5.5填寫「國立臺灣體育學院外賓來訪行程表」。5.6傳真行程表予外賓或適當聯(lián)絡單位先行參考。5.7外賓來訪接

3、待。文件類別作業(yè)程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業(yè)程序頁次3OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.015.8外賓參訪接待作業(yè)程序流程圖權(quán)責作業(yè)流程作業(yè)內(nèi)容使用表單秘書室秘書室各權(quán)責層級秘書室秘書室秘書室秘書室秘書室如內(nèi)容國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01-10)文件類別作業(yè)程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業(yè)程序頁次4OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.01參考資料：無。1.使用表單(紀錄)：7.1國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01

4、-10)2.紀錄之保存：8.1國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01-10)…………………………………………………………(3年)