單位一卡通食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案企業(yè)一卡通方案　　　　　設(shè)計(jì)單位:南昌安捷科技有限公司2014年05月精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案企業(yè)一卡通系統(tǒng)概述基于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的智能卡應(yīng)用系統(tǒng)(簡稱一卡通),以企業(yè)網(wǎng)為依托,實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的電子貨幣、身份識(shí)別、出入口門禁三輥閘管理、綜合結(jié)算、金融管理等諸多功能。有力地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、信息化過程，為企業(yè)內(nèi)部的集中管理與分散操作、高效運(yùn)作提供了有效的工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企員工人手一張一卡通。一卡通作為身份識(shí)別的手段，可用于考勤、節(jié)水控制、食堂刷卡消費(fèi)、企業(yè)安全出入控制管理、企業(yè)巡檢管理、等等。作為企業(yè)內(nèi)部的電子貨幣形式，可以用于食堂、企業(yè)內(nèi)小賣部的消費(fèi)，企業(yè)內(nèi)部洗浴統(tǒng)一管理、

2、公共機(jī)房上機(jī)上網(wǎng)，以及其他各種為員工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的項(xiàng)目。“企業(yè)一卡通”系統(tǒng)是針對目前企業(yè)中使用的證件繁多、管理繁雜的情況而設(shè)計(jì)的，用一張卡代替企業(yè)目前使用的菜飯票、員工證、洗浴票、開水票、借書證、開門鑰匙、上機(jī)卡、巡檢記錄本、等等，從根本上實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍企業(yè)”的設(shè)想。通過企業(yè)的企業(yè)網(wǎng)，逐步將各處的電腦聯(lián)成一個(gè)比較大的數(shù)據(jù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全企各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性。是企業(yè)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的重要象征，大大提高了企業(yè)的內(nèi)部管理和內(nèi)部形象。l用卡取代企業(yè)內(nèi)目前使用的各種證件和票據(jù)，包括：領(lǐng)導(dǎo)證、員工證、工作證、借書證、醫(yī)療證、上機(jī)證、準(zhǔn)考證、就餐卡、洗浴票、開水票、現(xiàn)金、存折、門票等

3、等。l以企業(yè)卡為標(biāo)識(shí)和載體，利用企業(yè)網(wǎng)對考勤、門禁、洗浴、用水、用電、消費(fèi)、工資、圖書館、實(shí)驗(yàn)室、、場所出入、上機(jī)、宿舍、、等進(jìn)行統(tǒng)一管理，所有用證、用卡的信息管理系統(tǒng)，其身份識(shí)別部分都連通“企業(yè)卡系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別的數(shù)據(jù)共享。l在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)先進(jìn)的電子支付手段，通過射頻卡電子錢包實(shí)現(xiàn)快捷、方便、安全的支付結(jié)算。需求分析根據(jù)對單位的實(shí)地考察，經(jīng)過系統(tǒng)的分析，總結(jié)了一卡通綜合管理系統(tǒng)應(yīng)如下需求：1.一通系統(tǒng)設(shè)計(jì)食堂管理系統(tǒng)。2.系統(tǒng)具有可升級性和可擴(kuò)容性。3.系統(tǒng)具有可設(shè)置性，管理人員可根據(jù)需要對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。4.分權(quán)限管理。5.系統(tǒng)具有故障自我診斷、及簡單故障恢復(fù)功能。運(yùn)行企業(yè)一

4、卡通帶來的好處:精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案建設(shè)企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)，能夠給企業(yè)帶來多方面的好處：1.強(qiáng)化企業(yè)日常管理，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化建設(shè)，極大地提高企業(yè)的管理水平和管理效率。2.大范圍內(nèi)采用計(jì)算機(jī)設(shè)備，提高了企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔次，為企業(yè)樹立了良好的形象。3.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，合理安排，為企業(yè)節(jié)省一大筆管理費(fèi)用。一卡通核心平臺(tái)介紹核心平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所有的子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息都來自這個(gè)系統(tǒng)，如人員信息，卡號(hào)新，用戶權(quán)限等，主要包括以下的模塊：1．操作用戶設(shè)置1.1角色設(shè)置：可以將用戶分成多種角色，每種角色的功能權(quán)限可以不一樣。1.2用戶設(shè)置：指定用戶是哪個(gè)角色，可以看到哪些部門的數(shù)據(jù)。1

5、.3出納授權(quán)：指定軟件中的出納員和出納機(jī)的操作員，并可以分配出納卡（在出納機(jī)上操作時(shí)，必須先刷出納卡）。2．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：主要是設(shè)置系統(tǒng)中的基本信息，如公司名稱。3．基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.1部門檔案：建立整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)。3.2人員檔案：建立人員檔案，并且指定人員可以在哪些系統(tǒng)中出現(xiàn)。3.3其他的項(xiàng)目：如計(jì)量單位、民族列表等等。4．卡信息設(shè)置精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4.1卡類型設(shè)置：指定系統(tǒng)使用的是IC、ID等等。4.2卡類別設(shè)置：根據(jù)卡使用者，可以將卡分成幾種類型，每種類型的打折和消費(fèi)限制不一樣。1．卡操作5.1開戶發(fā)卡：給每個(gè)人員發(fā)下一張卡，并設(shè)定卡密碼。5.2充值、取款：往卡里面存

6、款或者從卡里取款。5.3掛失、解掛：當(dāng)發(fā)生卡丟失時(shí)，可以先掛失卡，使卡無法使用。當(dāng)卡找回時(shí)可以將卡還原為可以用5.4換用卡，補(bǔ)用卡：當(dāng)發(fā)生卡丟失也找不回了或者卡壞了，可以補(bǔ)一張新卡片或者換一張新卡片。5.5銷卡銷戶：當(dāng)人員離職或者卡不再使用了，可以將卡或者人員注銷為不可用了，注銷卡后該卡就變成一張空白卡或者非法卡了，不能在硬件設(shè)備上刷了。5.6小金額轉(zhuǎn)帳：可以將主帳戶的金額轉(zhuǎn)入專用的‘小帳戶’中，主要是用在一些無需消費(fèi)記錄的小額消費(fèi)的場所，如公交系統(tǒng)、控水控電方面。5.7發(fā)放補(bǔ)貼：每個(gè)月或每段時(shí)間可以給員工發(fā)放固定或不固定的生活費(fèi)用補(bǔ)助。并且可以選擇要不要扣除上個(gè)月沒用完的補(bǔ)助。

7、2．財(cái)務(wù)報(bào)表6.1會(huì)計(jì)出納報(bào)表：統(tǒng)計(jì)出納員在一段時(shí)間內(nèi)的工作報(bào)表，如上下班交班時(shí)提交的計(jì)算表6.2區(qū)營業(yè)額匯總：按區(qū)域食堂劃分來統(tǒng)計(jì)營業(yè)額，主要是食堂較多時(shí)使用6.3機(jī)臺(tái)營業(yè)額匯總：按消費(fèi)機(jī)機(jī)臺(tái)來統(tǒng)計(jì)營業(yè)額。6.4個(gè)人出納操作報(bào)表6.4.1充值明細(xì)6.4.2取款明細(xì)6.4.3補(bǔ)貼明細(xì)6.4.4轉(zhuǎn)帳明細(xì)6.4.5換卡補(bǔ)卡明細(xì)6.5個(gè)人帳戶報(bào)表6.5.1個(gè)人綜合報(bào)表6.5.2個(gè)人賬戶報(bào)表6.6系統(tǒng)報(bào)表6.6.1系統(tǒng)平衡報(bào)表：反映整個(gè)系統(tǒng)帳目平衡狀況，從中可以反映出是否有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。精彩