企管部崗位標(biāo)準(zhǔn)

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1、企管部崗位標(biāo)準(zhǔn)一、企管部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)二、計(jì)劃督查崗位標(biāo)準(zhǔn)三、人力資源崗位標(biāo)準(zhǔn)四、網(wǎng)管崗位標(biāo)準(zhǔn)五、內(nèi)部事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)六、司機(jī)崗位標(biāo)準(zhǔn)一、企管部經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作（1）召集公司每周例會(huì)：例會(huì)時(shí)間會(huì)因各種原因推遲及更改時(shí)間，在例會(huì)前兩天需總經(jīng)理溝通開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員確保每位與會(huì)人員不缺席準(zhǔn)時(shí)參加。（2）制訂部門每周工作計(jì)劃：根據(jù)上一周工作完成情況，結(jié)合下一周工作安排合理合規(guī)制定部門每周計(jì)劃，制定完成后需與各崗位人員溝通確認(rèn)，確保各崗位人員了解每周需完成工作項(xiàng)后，與每周五下午17:00前上傳至FTP。（3）審核公司行

2、政費(fèi)用開支報(bào)銷單據(jù)：①部門人員報(bào)銷單據(jù)審核：需了解報(bào)銷人報(bào)銷單據(jù)來(lái)源及事由，做到審核每個(gè)單據(jù)都了解具體情況，對(duì)于不符合財(cái)務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)及無(wú)正規(guī)發(fā)票的報(bào)銷單據(jù)不予簽字審核。（特殊情況無(wú)發(fā)票的需報(bào)銷人出具情況說(shuō)明）②公司打的費(fèi)報(bào)銷單據(jù)審核：需了解報(bào)銷人報(bào)銷單據(jù)來(lái)源及事由，對(duì)審核完畢的單據(jù)進(jìn)行日期、部門、人員、費(fèi)用、起始及目的地的登記，無(wú)正規(guī)發(fā)票的單據(jù)不予審核。③車輛維修及保養(yǎng)報(bào)銷單據(jù)審核：需了解報(bào)銷人報(bào)銷單據(jù)來(lái)源及事由并附有汽修廠及4S店的費(fèi)用明細(xì)單，對(duì)審核完畢的單據(jù)進(jìn)行日期、車牌號(hào)、人員及消費(fèi)項(xiàng)的登記，無(wú)正規(guī)發(fā)票的單據(jù)不予審核。④發(fā)貨費(fèi)報(bào)銷單據(jù)審核：需

3、了解報(bào)銷人報(bào)銷單據(jù)來(lái)源及事由，核對(duì)通報(bào)發(fā)貨地址確認(rèn)無(wú)誤，對(duì)審核完畢的單據(jù)進(jìn)行日期、發(fā)貨項(xiàng)目、人員、設(shè)備型號(hào)、起始及目的地的登記，無(wú)正規(guī)發(fā)票的單據(jù)不予審核。（特殊情況無(wú)發(fā)票的需報(bào)銷人出具情況說(shuō)明）（4）負(fù)責(zé)公司防火：每月對(duì)公司樓層內(nèi)兩個(gè)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，設(shè)備是否齊全，在企管部配備最少兩個(gè)滅火器，每月檢查一次公司是否有火災(zāi)安全隱患，提醒各部門下班后關(guān)閉電器電源。（樓城內(nèi)消防設(shè)施位置：1、電梯口2、董事長(zhǎng)辦公室）（5）防盜：每月對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行檢查、確保安防設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)續(xù)交安防費(fèi)用、將企管部經(jīng)理設(shè)為安防公司通知第一聯(lián)系人，確保出現(xiàn)狀況第一個(gè)了解情

4、況，不定期對(duì)公司監(jiān)控錄像進(jìn)行調(diào)看。（6）交通安全管理：對(duì)部門內(nèi)司機(jī)及公司其他部門開車人員，進(jìn)行提醒并不定期進(jìn)行駕駛安全方面的培訓(xùn)，確保人員及車輛安全。2、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章：對(duì)于合同嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核逐條對(duì)照，不沒(méi)有把握的條款及合同及時(shí)與公司法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通，在審核過(guò)程中將公司利益放在首位，避免產(chǎn)生糾紛。3、公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)：及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)及公司法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損害。4、采購(gòu)辦公用品：尋找對(duì)價(jià)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量及價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保所采購(gòu)辦公用品物美價(jià)廉。5、本部門員工的學(xué)習(xí)、工作的檢查：每日早八點(diǎn)進(jìn)行晨會(huì)，

5、每天由一位員工分享工作經(jīng)驗(yàn)或工作難點(diǎn)，對(duì)于工作難點(diǎn)給出解決方法，幫助員工進(jìn)行提高，每周4安排學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由人力資源專員負(fù)責(zé)制定，對(duì)員工工作進(jìn)行不定期抽查，確保員工工作能夠合規(guī)合標(biāo)完成。6、部門員工心態(tài)調(diào)整：在工作中注意員工工作態(tài)度及情緒，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與之溝通，對(duì)于問(wèn)題及時(shí)給與解決方案，使其能夠有良好的形態(tài)完成工作，從而提高工作效率及工作質(zhì)量。7、公司月考核情況統(tǒng)計(jì)：將公司考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，電子檔備案，匯總每月考核情況并與每月10前交給財(cái)務(wù)部制作工資人員。8、派車：按照各部門填寫的派車單對(duì)車輛使用進(jìn)行審核，對(duì)早報(bào)計(jì)劃的部門優(yōu)先安排。9、車輛檢查：

6、每周對(duì)公司車輛狀況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查車輛行駛狀況、有無(wú)破損、內(nèi)部衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)讓司機(jī)進(jìn)行處理，不定期抽查公司車輛停放狀況，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定停放及公車私用，按照公司制度進(jìn)行考核。10、部門員工月報(bào)審核：每月10號(hào)接收部門員工上交的月報(bào)，并在兩日內(nèi)完成審核，對(duì)缺失項(xiàng)及時(shí)月員工溝通并做修改，不能按時(shí)上交月報(bào)的員工給與考核。11、加班溝通：各部門人員需在當(dāng)日17：30至次日8：00時(shí)間段內(nèi)加班的，需電話通知企管部經(jīng)理說(shuō)明情況及預(yù)計(jì)離開時(shí)間，方便在安防公司詢問(wèn)何時(shí)設(shè)防時(shí)上報(bào)預(yù)計(jì)設(shè)防時(shí)間，及公司安全的掌握。二、計(jì)劃督查崗位標(biāo)準(zhǔn)1、公司計(jì)劃?rùn)z查：對(duì)各部門年計(jì)劃

7、、月計(jì)劃、周計(jì)劃，進(jìn)行檢查，有問(wèn)題及時(shí)通知各部門進(jìn)行更改并及時(shí)匯報(bào)曹總，并每天跟進(jìn)落實(shí)周重點(diǎn)工作完成情況，考核情況及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。2、撰寫會(huì)議記要：周例會(huì)會(huì)議記要于次日上午貼于公司公告欄，突出要點(diǎn)內(nèi)容，并飛信通知各參會(huì)人員簽閱。公司新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)會(huì)議及總經(jīng)理安排的日常會(huì)議會(huì)議記要突出要點(diǎn)內(nèi)容，寫清各相關(guān)參會(huì)人員的工作內(nèi)容及時(shí)效，于會(huì)后2小時(shí)內(nèi)整理完畢發(fā)至各參會(huì)人員OA郵箱（遇周未順延至下周一），并落實(shí)各項(xiàng)工作完成情況。3、召集公司臨時(shí)會(huì)議：及時(shí)與總經(jīng)理溝通開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員，并通知各參會(huì)人員確保每位與會(huì)人員不缺席準(zhǔn)時(shí)參加。。4、查看總經(jīng)理OA郵箱

8、：每天不定時(shí)登陸曹總OA郵箱查收郵件，如有重要郵件及時(shí)告知總經(jīng)理。5、OA工作日志檢查：每天早上8點(diǎn)20分檢查并抽查各部門人員的OA日志