材料代用管理制度

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1、材料代用管理制度1　?目的為了規(guī)范本公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的材料代用過程，保證生產(chǎn)順暢，特制定本制度。2　職責(zé)2.1物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理材料代用手續(xù)。2.2設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)材料代用進(jìn)行審核批準(zhǔn)。2.3生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)按照材料代用加工。3　適用范圍本制度適用于在公司生產(chǎn)過程中，代用材料的采購、使用及控制。4　實(shí)施程序4.1材料代用的提出4.1.1為保證產(chǎn)品質(zhì)量，材料代用原則：以大代小，以高代低，以優(yōu)代劣4.1.2物資供應(yīng)部應(yīng)按《材料采購計(jì)劃》或施工單中規(guī)定的材料供應(yīng)生產(chǎn)，但經(jīng)過努力仍有某項(xiàng)急用的金屬材料暫時(shí)缺料，為維持生產(chǎn)的正常進(jìn)行，由物資供應(yīng)部填寫《材料代用申請(qǐng)單》，提出材料代用需求。。4.1

2、.3在填寫《材料采購計(jì)劃》時(shí)，生產(chǎn)管理部或物資供應(yīng)部發(fā)現(xiàn)有和擬采購材料相同規(guī)格、相同材質(zhì)的余料，可直接填寫在《材料采購計(jì)劃》上。如果余料規(guī)格、材質(zhì)與擬采購材料不同，但符合材料代用原則的，應(yīng)由物資供應(yīng)部填寫《材料代用申請(qǐng)單》，報(bào)生產(chǎn)管理部和設(shè)計(jì)部。4.2材料代用審批物資供應(yīng)部將《材料代用申請(qǐng)單》報(bào)設(shè)計(jì)部審核，經(jīng)設(shè)計(jì)部審核、分管質(zhì)量的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，必要時(shí)經(jīng)總工程師同意、設(shè)計(jì)單位確認(rèn)方可生效?！恫牧洗蒙暾?qǐng)單》至少包括a.施工單號(hào)；b.產(chǎn)品名稱；c.產(chǎn)品代號(hào)d.使用單位；e.設(shè)計(jì)材料代號(hào)及規(guī)格；f.代用材料代號(hào)及規(guī)格；g.代用材料的數(shù)量或用量；h.代用原因。4.2.1材料代用僅為

3、以大帶小，以優(yōu)代劣，其審批途徑為：接到《材料代用申請(qǐng)單》后，由設(shè)計(jì)部審核，確認(rèn)具體為哪個(gè)訂單的哪些產(chǎn)品需要替代、代用數(shù)量，然后簽字確認(rèn)，并經(jīng)設(shè)計(jì)部門主管簽字同意，交分管質(zhì)量的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可生效。由設(shè)計(jì)部門將《材料代用申請(qǐng)單》批復(fù)返給物資供應(yīng)部，由物資供應(yīng)部復(fù)印發(fā)放給生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人，再由生產(chǎn)管理部發(fā)放給用料車間。設(shè)計(jì)部審核時(shí)，如認(rèn)為材料代用需取得原設(shè)計(jì)單位或用戶同意方可生效的。具體步驟為：設(shè)計(jì)部將《材料代用申請(qǐng)單》轉(zhuǎn)銷售部，由銷售部負(fù)責(zé)將其反饋給設(shè)計(jì)單位或用戶，并將原設(shè)計(jì)單位或用戶回復(fù)的《材料代用申請(qǐng)單》交給設(shè)計(jì)部。由設(shè)計(jì)部將《材料代用申請(qǐng)單》批復(fù)返給物資供應(yīng)部，隨附原設(shè)計(jì)

4、單位或用戶回復(fù)材料代用單，由物資供應(yīng)部復(fù)印發(fā)放給生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人，再由生產(chǎn)管理部發(fā)放給用料車間。4.2.2對(duì)大批量的材料、昂貴的材料、關(guān)鍵產(chǎn)品用材料及特殊材料的代用，須經(jīng)總工程師同意簽字后方可代用；并按4.2.1條的程序執(zhí)行。4.3因材料代用引起設(shè)計(jì)或工藝變動(dòng)時(shí)，設(shè)計(jì)部需及時(shí)通知工藝部臨時(shí)補(bǔ)加工藝，及時(shí)發(fā)放至各有關(guān)部門。4.4為方便追溯材料代用申請(qǐng)單應(yīng)編號(hào)，物資供應(yīng)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部各保留1份。編號(hào)可按?xxxx年-xx月-No.XX??表示。含義為某年某月的第幾份申請(qǐng)單4.5一般情況下《材料代用申請(qǐng)單》為一次性有效文件，如為階段性的，應(yīng)在《材料代用申請(qǐng)單》上注明。

5、4.6生產(chǎn)過程中材料代用的管理4.6.1領(lǐng)用代用材料原則上必須在得到批準(zhǔn)的《材料代用申請(qǐng)單》正式發(fā)放之后，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任單位承擔(dān)；特殊情況除外。4.6.2生產(chǎn)管理部接到批復(fù)完的《材料代用申請(qǐng)單》時(shí)，由生產(chǎn)管理部計(jì)劃員及時(shí)按照《材料代用申請(qǐng)單》批復(fù)的結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)施工單，并及時(shí)發(fā)放給生產(chǎn)車間。4.6.3生產(chǎn)各車間在加工制作時(shí)，必須保證代用材料與其它材料嚴(yán)格分開，各工序交接均應(yīng)有明顯的標(biāo)記。4.6.4生產(chǎn)各車間在使用代用材料生產(chǎn)前，應(yīng)將原使用材料用完，才能使用，恢復(fù)原來使用材料或其它代用材料時(shí)，亦應(yīng)將生產(chǎn)現(xiàn)場清理后，才能生產(chǎn)，嚴(yán)格控制兩種不同材料混雜使用。1　記錄5.1《材料

6、代用申請(qǐng)單》西安重裝蒲白煤礦機(jī)械有限公司材料代用申請(qǐng)單編號(hào)：xxxx年-xx月-No.XX產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代號(hào)代料設(shè)備零部件代號(hào)代料設(shè)備零部件名稱原始設(shè)計(jì)型號(hào)及規(guī)格代用規(guī)格及型號(hào)使用單位代料（代用）數(shù)量申請(qǐng)單位/申請(qǐng)?jiān)蚝炞郑ê炚拢喝掌冢耗暝氯赵O(shè)計(jì)部門審批意見簽字（簽章）：日期：年月日公司總工程師審批意見簽字（簽章）：日期：年月日公司質(zhì)量副總審批意見簽字（簽章）：日期：年月日注：1、此審批單有代料申請(qǐng)單位發(fā)起，報(bào)設(shè)計(jì)部門審批通過后方可執(zhí)行。2、產(chǎn)品代料的內(nèi)容包括：①原材料材質(zhì)代用；②原材料規(guī)格變更；③零部件規(guī)格變更；④原材料利廢（利廢材料規(guī)格與設(shè)計(jì)規(guī)格存在差異）。3、此審批單一式四份

7、，申請(qǐng)單位、執(zhí)行單位、生產(chǎn)管理部一份、設(shè)計(jì)部門各執(zhí)一份。生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部門、執(zhí)行單位執(zhí)復(fù)印件存檔，申請(qǐng)單位執(zhí)原件留底。