采購流程及表格

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1、WORD格式整理采購流程與表格物品類別采購申請?zhí)岢鋈松曩徱罁?jù)審核人審批人工程項目所需公司采購的材料、設備等項目負責人合同及設計任務書所做的預算表、工程進度表、材料及設備采購清單部門負責人或授權人工程副總經(jīng)理日常經(jīng)營所需的材料、設備等各部門經(jīng)營需求、加工要求部門負責人或授權人經(jīng)營副總經(jīng)理工具及配件、器皿、勞保用品、量檢具等使用部門月初提出采購申請部門負責人或授權人相關主管領導經(jīng)營、辦公等需要的大件設備和工具（屬于固定資產(chǎn)投資類）使用部門在年初編制固定資產(chǎn)采購申請總經(jīng)理普通辦公用品、勞保用品等綜合辦公室根據(jù)使用部門需求統(tǒng)一提出年度或月度采購申請部門負責人或授權人總經(jīng)理常備用料采購計劃專員（

2、由庫房管理員配合）日常領料情況、庫存情況各部門經(jīng)理研究開發(fā)所需要的原料、輔助材料、工具、設備等技術中心根據(jù)需求時間提出月度或日采購申請部門負責人或授權人技術副總經(jīng)理專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理5.直接材料采購預算表編號：填寫日期：年月日季度一二三四合計預計生產(chǎn)量（單位：）材料單耗A材料B材料預計生產(chǎn)需用量A材料B材料加：期末庫存量A材料B材料預計需要量合計A材料B材料減：期初庫存量A材料專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理B材料預計采購量A材料B材料材料單價（單位：元）A材料B材料預計采購金額（單位：元）A材料B材料6.年度原材料采購預算表編號：填寫日期：年月日采購項目1月2月3月4月

3、5月6月7月8月9月10月11月12月累計原材料A原材料B原材料C……專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理7.采購現(xiàn)金預算表序號物料類別1月2月3月……新購預付到期新購預付到期新購預付到期……1234審批：審核：填表：8.材料定期采購計劃表填寫日期：年月日頁次：材料名稱規(guī)格每月估計用量訂購交貨日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次訂購數(shù)量專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理9.訂單采購計劃表填寫日期：年月日編號：材料名稱品名規(guī)格適用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理10.月度材料采購計劃表填寫日期：年月日編號：材料

4、名稱規(guī)格部門全年采購總量單價金額每月采購計劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理批準/日期：/年月日審核/日期：/年月日編制人：11.所有物品年度采購計劃表編號：制表人：物品種類序號品名規(guī)格單位單價年度用量現(xiàn)有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期1234專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理5678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申購表編號：專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理申請部門申請時間物資品名型號技術標準數(shù)量預計價格要求到位時間物資用途描述申請原因專業(yè)資料值得擁有WOR

5、D格式整理申請人：填寫日期：年月日13.材料請購單請購單編號：請購日期：年月日請購項目品名規(guī)格物料編號部門數(shù)量用途說明需要日期預算編號總經(jīng)理廠長主管副總經(jīng)理經(jīng)辦人材料類別□原料□物料□設備□維護、零件□其他交貨情況□一次交貨□分批詢價記錄供應商名稱單價總價交貨期及品質供應商選擇參考資料庫存量可用天數(shù)1請購量可用天數(shù)2前次購買單價供應商3總經(jīng)理采購經(jīng)理4主管副總經(jīng)理采購專員專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理14.設備采購申請表序號名稱型號規(guī)格零件編號數(shù)量單位參考單價要求到貨時間購買單價備注123456789申請部門經(jīng)辦人備注負責人審批意見設備部經(jīng)理采購經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理完成情況訂貨期月

6、日訂貨人預計到貨期月日（如在月日前收不到貨，請與訂貨人聯(lián)系）收貨期月日收貨人數(shù)量型號有無合格證專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理是否相符有無說明書收貨情況簡述供應商資料名稱聯(lián)系人地址郵編電話傳真開戶行賬號15采購變更申請表請購部門原請購單編號品名規(guī)格采購日期變動內(nèi)容變動原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購部意見采購專員采購主管采購經(jīng)理日期：年月日日期：年月日（蓋章）年月日財務部核準意見經(jīng)辦人負責人日期：年月日（蓋章）年月日主管副總（蓋章）年月日總經(jīng)理（蓋章）年月日備注1．隨附資料：原采購請購書復印件、已采購合同復印件2．本表一式四份：請購部門、采購部、財務部、企業(yè)管理部各一份專業(yè)資料值得擁有WORD格

7、式整理16.采購變更審批表編號：申請日期：年月日申請部門變更內(nèi)容概述原采購請購單編號原采購審批表編號變更金額變更采購方式部門經(jīng)理意見采購經(jīng)辦人采購經(jīng)理意見財務經(jīng)理意見主管副總意見總經(jīng)理意見批復文號是否通過審批□是□否專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理附件制表人：電話：17.采購審核表日期：年月日申購部門申購單編號總經(jīng)理品名數(shù)量詢價記錄序號供應商價格品牌1副總經(jīng)理234采購經(jīng)理簽署意見承辦人專業(yè)資料值得擁有WORD格式整理18.材料采購記錄表日期：