《Word2007教程(基礎(chǔ)知識(shí)、操作技巧)》

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1、Word2007教程Word2007界面簡(jiǎn)介核心提示：Word2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格?！　ord2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。　　一、功能區(qū)用戶界面　　在Word2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行

2、組織的選項(xiàng)卡。而且，每個(gè)選項(xiàng)卡的控件又細(xì)化為幾個(gè)組，如圖1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。圖1　　二、上下文工具　　上下文工具使用戶能夠操作在頁(yè)面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。當(dāng)用戶選擇文檔中的對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊，如圖2所示。圖2　　三、程序選項(xiàng)卡　　當(dāng)用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集，如圖3所示。圖3　　四、Office按鈕　　“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開O

3、ffice菜單，如圖4所示。圖4　　五、快速訪問(wèn)工具欄　　默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄位于Word窗口的頂部，如圖5所示，使用它可以快速訪問(wèn)用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問(wèn)工具欄，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。圖5　　用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中。　　操作方法一：　　(1)單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”選項(xiàng)?！　?2)彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)的列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，如圖6所示。圖6　　(3)在該對(duì)話框中的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然

4、后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列表框中?！　?4)添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中?！　∽⒁猓涸趯?duì)話框中選中復(fù)選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄?！　〔僮鞣椒ǘ骸　±纾瑢ⅰ安迦搿边x項(xiàng)卡“形狀”添加至“快速訪問(wèn)工具欄”。圖7　　六、對(duì)話框啟動(dòng)器　　對(duì)話框啟動(dòng)器是一些小圖標(biāo)，這些圖標(biāo)出現(xiàn)在某些組中。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。例如單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框

5、，如圖8所示。圖8Word2007五種視圖解析核心提示：在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖?！　≡赪ord2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖?！　?.頁(yè)面視圖　　頁(yè)面視圖可以顯示W(wǎng)ord2007文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最

6、接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖?！　?.閱讀版式視圖　　閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2008081210所示?！　?.Web版式視圖　　Web版式視圖以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)?！　?.大綱視圖　　大綱視圖主要用于設(shè)置Word2007文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長(zhǎng)文檔的快速瀏

7、覽和設(shè)置中?！　?.普通視圖　　普通視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運(yùn)行遇到障礙的問(wèn)題。關(guān)閉Word2007浮動(dòng)工具欄核心提示：浮動(dòng)工具欄是Word2007中一項(xiàng)極具人性化的功能，當(dāng)Word2007文檔中的文字處于選中狀態(tài)時(shí)，如果用戶將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)半透明狀態(tài)的浮動(dòng)工具欄。浮動(dòng)工具欄是Word2007中一項(xiàng)極具人性化的功能，當(dāng)Word2007

8、文檔中的文字處于選中狀態(tài)時(shí)，如果用戶將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)半透明狀態(tài)的浮動(dòng)工具欄。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，如設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、居中對(duì)齊等命令。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)工具欄上將使這些命令完全顯示，進(jìn)而可以方便地設(shè)置文字