合同歸檔幾份

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1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃合同歸檔幾份　　合同歸檔管理制度　　1.目的　　為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)集團(tuán)各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔，特制定本制度。2.適用范圍　　適用于集團(tuán)各類合同的管理。3.職責(zé)　　人力資源部是本制度制定的責(zé)任部門；總裁辦是本制度執(zhí)行的監(jiān)督部門；各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。4.分類管理　　5.歸檔管理　　各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履行完后，合同簽訂部門進(jìn)行復(fù)印、掃描，原件送至原件保管部門

2、進(jìn)行存檔保管，復(fù)印件、掃描件由合同簽訂部門自行保管；　　原件保管部門收到合同原件后，對(duì)合同進(jìn)行掃描并將掃描件進(jìn)行電子檔歸檔管理；　　電子歸檔處理完后，對(duì)合同原件進(jìn)行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心的各類合同，商務(wù)管理部必須統(tǒng)一保管一份復(fù)印件及掃描件。6.借閱管理目的-通過該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　合同查詢先從部門內(nèi)部進(jìn)行查詢

3、，如無法查詢，再到原件保管部門進(jìn)行查詢；　　1　　如需查詢或使用原件，需填寫《合同借閱申請(qǐng)單》。7.交接管理　　各部門合同管理人因辭職或異動(dòng)，需由部門負(fù)責(zé)人另指定專人進(jìn)行合同管理交接，交接時(shí)需列《合同交接清單》；辭職或異動(dòng)手續(xù)辦理時(shí)，人力資源部需審核是否有附有《合同交接清單》8.本制度由人力資源部制定，于XX年04月21日生效?！　「郊骸逗贤栝喩暾?qǐng)單》　　2　　合同借閱申請(qǐng)單　　注：1.此申請(qǐng)單由合同借出部門存檔；　　2.合同借閱歸還后此單交還借閱人；　　3.如到期還未歸還的，出借部門需與借閱人再次確認(rèn)歸還日期。　　合同借閱申請(qǐng)單　

4、　注：1.此申請(qǐng)單由合同借出部門存檔；　　2.合同借閱歸還后此單交還借閱人；　　3.如到期還未歸還的，出借部門需與借閱人再次確認(rèn)歸還日期?！　?目的-通過該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　合同檔案歸檔制度　　為規(guī)范股份公司合同文檔管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保證合同檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失，特制定本制

5、度?！　∫弧⒑贤瑱n案歸檔范圍　　本制度所指的合同檔案是公司在項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括：合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審表等相關(guān)材料?！　《?、合同檔案管理原則　　1、合同檔案實(shí)行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、安全和有效利用?！　?、各辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。　　3、各辦公室應(yīng)確定一名兼(專)職合同檔案員負(fù)責(zé)合同文檔管理?！　∪?、合同檔案的移交　　1、在正式簽署合同后三個(gè)工作日內(nèi)須將合同正本原件、會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審表等相關(guān)材料

6、）移交辦公室1份?！　?、合同文檔移交時(shí)，必須在《合同檔案交接表》上登記，以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)?！　∷?、合同檔案的歸檔　　1、合同檔案以專項(xiàng)檔案進(jìn)行單獨(dú)立卷歸檔。目的-通過該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　2、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。　　3、必須建立合同檔案管理臺(tái)賬，記錄合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員

7、、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的、履行情況等事項(xiàng)，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后，及時(shí)系統(tǒng)整理、裝訂歸檔，并在每年一季度對(duì)上年度檔案按短期、長(zhǎng)期、永久(永久、30年、10年)期限歸檔保管?！　?、合同檔案的銷毀嚴(yán)格按照股份公司檔案管理制度相關(guān)條款執(zhí)行?！　?、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任?！　?、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全?！　∥濉⒑贤臋n的查閱　　1查閱合同文檔，確因工作需要須借出查

8、閱，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字同意后，合同管理員方可辦理借用、調(diào)閱手續(xù)。合同借用、調(diào)閱原則以影印件借出，合同原件無特殊情況不得外借?！　?、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。目的