合同何時歸檔

《合同何時歸檔》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃合同何時歸檔　　合同類別和歸檔要求　　一、合同類別及歸檔內(nèi)容　　1、技術服務類：　　供方資質(zhì)復印件　　項目計劃表　　項目非招標審批表或項目中標通知書　　談判方案　　供方項目報價單　　談判人員簽到表，談判記錄　　單項授權書　　合同基本信息表　　項目驗收結(jié)算單　　　　合同履行審查審批表合同文本、技術方案若有合同內(nèi)容變更，要有合同變更審批表　　2、物資采購類：　　供方資質(zhì)復印件　　項目計劃表　　項目非招標審批表或項目中標通知書　　談判方案目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解

2、，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　供應商責任承諾書、談判小組成員責任承諾書　　供應商簽到表，談判人員簽到表，談判記錄　　單項授權書　　合同基本信息表　　項目驗收結(jié)算單　　　　合同履行審查審批表合同文本若有合同內(nèi)容變更，要有合同變更審批表開箱驗收單　　3、基建工程類：　　供方資質(zhì)復印件　　項目計劃表　　項目非招標審批表或項目中標通知書　　談判方案　　談判人員簽到表，談判記錄　　單項授權書　　施工組織設計和施工布置　　合同文

3、本　　若有合同內(nèi)容變更，要有合同變更審批表　　開工報告　　隱蔽工程申請表，主材檢測報告，復測報告，關鍵節(jié)點　　檢測證書　　竣工報告，驗交證書目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　合同檔案歸檔制度　　為規(guī)范股份公司合同文檔管理工作，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，保證合同檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失，特制定本制度?！　∫?、合同檔案歸檔范圍　　本制度所指的合同檔案

4、是公司在項目建設和業(yè)務經(jīng)營中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括：合同文本及招標文件、應標文件、會議紀要、合同評審表等相關材料?！　《⒑贤瑱n案管理原則　　1、合同檔案實行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、安全和有效利用?！　?、各辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單位所有合同文檔?！　?、各辦公室應確定一名兼(專)職合同檔案員負責合同文檔管理?！　∪?、合同檔案的移交　　1、在正式簽署合同后三個工作日內(nèi)須將合同正本原件、會議紀要、合同評審表等相關材料）移交辦公室1份?！　?、合同文檔移交時，必須在《合同檔案交接表》上登記，以雙方簽字認可后方為完成交

5、接手續(xù)?！　∷?、合同檔案的歸檔　　1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔。目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　2、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號?！　?、必須建立合同檔案管理臺賬，記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的、履行情況等事項，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作?！　?、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后，及時系統(tǒng)整理、裝訂歸

6、檔，并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、10年)期限歸檔保管?！　?、合同檔案的銷毀嚴格按照股份公司檔案管理制度相關條款執(zhí)行。　　6、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任?！　?、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。　　五、合同文檔的查閱　　1查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)主管領導、辦公室主任簽字同意后，合同管理員方可辦理借用、調(diào)閱手續(xù)。合同借用、調(diào)閱原則以影印件借出，合同原件無特殊情況不得外借?！　?、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以

7、處罰。目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃　　3、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰?！　×⒑贤瑱n案的監(jiān)督檢查　　股份公司綜合辦公室具有對各成員企業(yè)合同檔案監(jiān)督檢查職能，利用每半年一次的檔案管理監(jiān)督檢查，對合同檔案一并檢