職務(wù)代理管理規(guī)定

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1、職務(wù)代理制度管理辦法第一條目的為保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)不受各級主管或責(zé)任人因從缺因素的影響，并為培育儲備主管的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，特訂定本辦法。第二條適用范圍凡公司各級主管、從缺時(shí)負(fù)有責(zé)任及未完成之任務(wù)的人員均應(yīng)按本管理規(guī)定辦理。第三條定義從缺：因出差、調(diào)休、公休、請假、出席會議、缺勤或暫異動等因素而超過八小時(shí)（含）而不能在公司；被代理人：因從缺而需將其部分職權(quán)及職責(zé)交與代理人的各級主管或從缺時(shí)負(fù)有責(zé)任的人員；代理人：由被代理人指定且經(jīng)行政秘書發(fā)布，執(zhí)行被代理人所授的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；或被代理人從缺而未指定，按本制度

2、第五條六款自然形成代理的人員。第四條代理權(quán)的產(chǎn)生與消失1.被代理人從缺八小時(shí)（含）以上時(shí)，須指定其代理人行使其部分職權(quán)，報(bào)行政人事部備案，并通過行政秘書發(fā)布，自行政秘書發(fā)布之時(shí)起，代理權(quán)便產(chǎn)生；2.被代理人回至工作位置后，職務(wù)代理人之代理權(quán)便自然消失。第五條代理原則（一）各部門發(fā)生的代理事宜需部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理的代理事宜需總經(jīng)理審批；（二）代理人以被代理人指定且經(jīng)行政秘書發(fā)布者為準(zhǔn)；（三）代理人之權(quán)限不得超越被代理人指定且經(jīng)行政秘書發(fā)布的權(quán)限；（四）代理人行使超出所授的權(quán)限視為無效，執(zhí)行者可拒絕執(zhí)行，且由

3、此造成的一切后果由代理人承擔(dān)；（五）代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，簽名時(shí)應(yīng)加“代”字；（六）代理人有多位，被代理人指定其代理人時(shí)按下列原則：1．部門內(nèi)之次級主管；2．部門內(nèi)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解之人員；3．部門內(nèi)職稱較高之人員；4．部門內(nèi)年資較長之人員；（七）被代理人從缺而未指定代理人，或被代理人逾越發(fā)布的從缺期而未歸，期間發(fā)生重要事情，將按本條第六款之規(guī)定，自然產(chǎn)生代理人員進(jìn)行代理；但期間發(fā)生的責(zé)任事故應(yīng)由被代理人承擔(dān)；（八）所有代理事宜均需在公司行政人事部備案，部門經(jīng)理及總經(jīng)理從缺，須通報(bào)上海行政人事部。第

4、六條被代理人權(quán)責(zé)1.被代理人從缺前，應(yīng)指定其代理人，并通報(bào)行政人事部備案，行政秘書公告；2.被代理人從缺7天（含）以上時(shí)，應(yīng)填寫職務(wù)代理授權(quán)書（附件二），并提交行政人事部，由行政秘書發(fā)布；從缺7天以內(nèi)者，可不填寫職務(wù)代理授權(quán)書，但須以郵件通知行政人事部，并由行政秘書予以發(fā)布；3.被代理人在被代理以前，應(yīng)將交辦事項(xiàng)向代理人交代清楚；4.被代理人返回工作位置后，應(yīng)主動向代理人查詢被代理期間所代理之各項(xiàng)事務(wù)；5.被代理人對代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的代理行為，承擔(dān)責(zé)任。第七條代理人權(quán)責(zé)1.被代理人從缺時(shí)，在被代理人指定權(quán)責(zé)

5、內(nèi)，代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人；2.被代理人因從缺因素而不在工作位置時(shí)：（1）除與公司政策、費(fèi)用及被代理人特別指出不予授權(quán)等有關(guān)事宜外，代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人；（2）代理人在代理期間，應(yīng)確實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍之行為；（3）代理人應(yīng)于被代理人返職后，立即將代理期間所處理或知悉之事項(xiàng)，向被代理人提出詳實(shí)之書面或口頭報(bào)告；（4）代理人自被指定為代理人之日起，若無被代理人認(rèn)可，不得從缺。第八條其他代理人未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處理或致使公司蒙受損失，由行政人事部查明責(zé)任所屬，報(bào)公司總經(jīng)理審核處罰。第九

6、條實(shí)施與修訂本辦法由行政人事部修訂并負(fù)責(zé)解釋，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。附件一：代理流程圖從缺因素發(fā)生被代理人詢問必要時(shí)代理人執(zhí)行提交行政人事部備案審批人審批通知總部行政秘書發(fā)布代理信息被代理人提出代理申請（必要時(shí)填寫職務(wù)代理授權(quán)書）附件二職務(wù)代理授權(quán)書本人于年月日至年月日因而不在工作位置，為使工作不致延擱，特請為代理人代為處理。代理事宜將通過行政秘書予以發(fā)布，特此通告。授權(quán)及代理事項(xiàng)：被代理人簽名代理人簽名審批人簽名年月日年月日年年月日