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《財務預約系統(tǒng)使用說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、http://www.docin.com/sundae_meng財務預約系統(tǒng)使用說明1、系統(tǒng)登錄網(wǎng)址:http://my.cczu.edu.cn學校主頁:教師門戶——校內(nèi)應用(財務查詢系統(tǒng))2、系統(tǒng)使用系統(tǒng)登錄后——點擊“網(wǎng)上預約報賬”——報銷單管理——申請報銷單http://www.docin.com/sundae_meng2.1報銷類型說明:日常報銷業(yè)務:日常辦公費、印刷、郵電費、材料費、設備購置、維修費、招待費、出版費、水電費支出等國內(nèi)旅費業(yè)務:工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)從事教學、科研、管理等公務活動所
2、發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費報銷。暫借款業(yè)務:從事教學、科研、管理等公務活動的臨時性借款。酬金申報:邀請校內(nèi)外專家學術(shù)報告、專題講座勞務報酬,參加各類評審、答辯、考務等工作的勞務報酬。2.2支付方式說明:轉(zhuǎn)卡:當一筆報銷費用是轉(zhuǎn)給財務系統(tǒng)有卡號的人員時使用(校內(nèi)人員、離退休人員以及學生)。匯款:當一筆報銷費用是需要轉(zhuǎn)給系統(tǒng)中無卡號的人員或公司時請使用匯款方式?;旌现Ц叮杭赐瑫r支持轉(zhuǎn)卡和匯款兩種支付方式。注意事項:摘要字段控制在15個漢字以內(nèi),因字數(shù)過多建行系統(tǒng)打卡失敗,需重新提交預約單。根
3、據(jù)報銷業(yè)務,選擇報銷業(yè)務,填寫報銷信息(打*號的為必填項目),點擊“下一步”,如果有借款,選擇是否沖借款。選擇報銷類型輸入或選擇項目號,然后按“回車”輸入摘要,控制在15個字以內(nèi)選擇支付方式2.3日常業(yè)務報銷:根據(jù)業(yè)務類型,在相應項目中填寫報銷金額,然后點擊“下一步”http://www.docin.com/sundae_meng輸入業(yè)務金額報銷項說明報銷項說明輸入收款方的個人(工號或者學號)或者公司,然后按回車鍵,會彈出收款人的賬號等信息。注:輸入公司名稱如果以前在財務系統(tǒng)有過付款記錄,會在下面列出相應收款方
4、名稱然后下一步,打印報銷單,相關(guān)人員簽字,憑報銷單到財務處報銷。http://www.docin.com/sundae_meng2.4國內(nèi)旅費業(yè)務在申請報銷單頁面,選擇業(yè)務大類為“國內(nèi)旅費業(yè)務”,填寫相關(guān)報銷信息(摘要控制在15個漢字以內(nèi)),如果有往來款,選擇是否沖銷往來款。點擊“下一步”,進入差旅費報銷頁面,輸入出差人工號、選擇職稱級別,選擇出差地點,根據(jù)實際情況輸入報銷費用項以及伙食、交通補貼等信息,點擊下一步,填寫收款方信息,然后打印報銷單。2.5暫借款業(yè)務http://www.docin.com/sun
5、dae_meng在申請報銷單頁面,選擇業(yè)務大類為“暫借款業(yè)務”,填入借款信息。點擊“下一步”,輸入收款人信息,打印報銷單。http://www.docin.com/sundae_meng網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)注意事項1、請各位教工在錄入網(wǎng)上預約報銷費用前,確認各項經(jīng)費開支渠道,并將報銷費用分類,不同類型的費用不能合并報銷。2、預約填報基本信息頁面摘要欄目控制在15個漢字以內(nèi),字數(shù)超限銀行會打款失敗。3、每張預約單只能提填寫一種業(yè)務類型。4、請根據(jù)報銷費用正確對應的業(yè)務類型,在“費用項目”欄下選擇填寫。費用歸類方式請仔
6、細閱讀每一個“費用項目”后面的“費用說明”,根據(jù)“費用說明”歸類后分別填列。5、系統(tǒng)支持支付方式“轉(zhuǎn)卡”(限制3人),“匯款”(限3個付款單位)。如需“轉(zhuǎn)卡”“匯款”兩種支付方式請選擇混合支付。建議您將需報銷業(yè)務按照支付方式分別辦理審批和報銷手續(xù)。6、“差旅費報銷業(yè)務”中的“伙食費”、“公雜費”是按照“出差人數(shù)”欄中人數(shù)最高標準自動計算的。7、網(wǎng)上預約報銷費用的審批手續(xù)與常規(guī)財務辦理的報銷業(yè)務相同。8、網(wǎng)上預約報銷只接受填寫完整的網(wǎng)上預約報銷業(yè)務,不受理只填寫費用不選擇支付方式或者只選擇支付方式不填列費用的預約
7、報銷業(yè)務。http://www.docin.com/sundae_meng