轉(zhuǎn)excel表格的使用技巧

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1、轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧轉(zhuǎn)Excel表格的使用技巧1.編輯技巧2.單元格內(nèi)容的合并3.條件顯示4.自定義格式5.繪制函數(shù)圖象6.自定義函數(shù)7.矩陣計算8.自動切換輸入法9.批量刪除空行10.如何避免錯誤信息11.宏的使用12.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧1、編輯技巧1編輯技巧(1)分?jǐn)?shù)的輸

2、入如果直接輸入"1/5"，系統(tǒng)會將其變?yōu)?1月5日"，解決辦法是：先輸入"0"，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)"1/5"。(2)序列"001"的輸入如果直接輸入"001"，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入"'"(西文單引號)，然后輸入"001"。(3)日期的輸入如果要輸入"4月5日"，直接輸入"4/5"，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下"Ctrl+；"鍵。(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入"*"或"~"等符號，然后單擊此單元

3、格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊"格式"菜單，選中"單元格"命令，在彈出的"單元格格式"菜單中，選擇"對齊"選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇"填充"，單擊"確定"按鈕(如圖1)。圖1(5)多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的C

4、trl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。(6)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊"工具"菜單，選取"選項"命令，出現(xiàn)"

5、選項"對話框，單擊"視圖"選項卡，接著設(shè)置"窗口選項"欄下的"公式"項有效，單擊"確定"按鈕(如圖2)。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置"窗口選項"欄下的"公式"項失效即可。圖2(8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元

6、格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。(9)快速清除單元格的內(nèi)容如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊"編輯"菜單中"清除"項中的"全部"命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。2、單元格內(nèi)容的合并根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用"剪切"和"粘貼"來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。解決辦法是：在C行后插入一個空列(如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列

7、操作)，在D1中輸入"=B1&C1"，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊"■"，當(dāng)光標(biāo)變成"+"后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用"選擇性粘貼"命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個"&"實際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL中存儲坐標(biāo)點，在繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為"x，y"的形式，首先在Exce

8、l中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用"&"將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動C1單元格，完成對A列和B列的所有內(nèi)容的合并(如圖3-4)。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個字串中，具體操作為"=CONCATENATE(B1,C1)"。比如，假設(shè)