excel在項目管理中的應用

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1、中國石油大學（華東）論文摘要隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及及應用范圍越來越廣泛，使得計算機走進各種工作領(lǐng)域，計算機使得工作變得簡潔快捷，這篇論文主要包括項目和項目管理的基本知識和概念，同時還包括Excel的基本知識和相關(guān)概念，同時應用一則案例分析研究Excel如何制作相關(guān)項目表格、如何畫項目網(wǎng)絡(luò)圖、畫甘特圖，如何應用Excel函數(shù)實現(xiàn)項目網(wǎng)絡(luò)計算、項目優(yōu)化、項目成本安排等項目管理各個方面的應用，能夠?qū)XCEL熟練應用與項目管理中，特別是工程項目的管理，解決了本單位在項目管理中遇到的難點，使得能準確和即時提供復雜的數(shù)

2、據(jù)報表，使我們通過各種圖標能夠直觀的了解項目中各個工序的關(guān)系，方便我們對項目各個進度、成本、計劃等的安排和管理極大地提高了工作效率。關(guān)鍵詞：EXCEL；Excel函數(shù)數(shù)據(jù)分析；工程項目管理中國石油大學（華東）論文第一章前言1.1研究背景在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈，為了滿足市場需求，項目管理技術(shù)在實踐中的應用日趨廣泛，無論是相關(guān)軟件開發(fā)、建筑工程還是進行批量生產(chǎn)的各個企業(yè)工廠都越來越多的應用項目管理這項技術(shù)。雖然國內(nèi)從事項目管理的人數(shù)已經(jīng)有幾百萬人，但是我國的項目管理水平任然不能讓人滿意。比起發(fā)

3、達國家，在中國，項目管理處于一個相對落后的階段。這不僅體現(xiàn)在專業(yè)化的項目管理觀念落后，業(yè)務領(lǐng)域的應用較為有限，在實施項目管理的能力上，企業(yè)也需要通過大量的培訓、投入和流程變革來提升自身項目管理的能力。其中應用計算機技術(shù)進行項目管理是一個重要方面，因為項目管理離不開電子文檔，通常我們使用MicrosoftOfficeExcel來管理項目各階段的數(shù)據(jù)，例如項目的進度管理，計劃安排，項目資源整合，成本控制，質(zhì)量管理，采購管理，合同管理，項目的信息管理等，應用EXCEL表格軟件在表格數(shù)據(jù)處理方面功能強大、應用廣泛，

4、而且普通計算機人員一般都能熟練使用。用EXCEL電子表格來處理一些數(shù)據(jù)會使我們感到非常輕松、靈活。而且應用計算機軟件進行項目管理還有利于企業(yè)知識庫的積累，通過對歷史項目的數(shù)據(jù)積累，在接受新的項目時，企業(yè)可以充分進行分析對比，尋找項目之間的共性，借鑒歷史項目的經(jīng)驗教訓。這樣不但可以提高項目的管理效率，還能夠降低甚至避免項目風險。1.2研究意義項目管理本身就是一個龐大的系統(tǒng)工程，除了各種事物外，項目管理的好壞主要取決與各種管理技術(shù)的運用。項目管理的目標是充分調(diào)節(jié)好各種資源的使用，使成本最少、效果最好的完成項目要

5、求。與項目有關(guān)的管理技術(shù)主要包括如下內(nèi)容：進度管理（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）、質(zhì)量管理（統(tǒng)計、控制技術(shù)、質(zhì)量成本）、造價管理（技術(shù)經(jīng)濟評價法、價值工程）、中國石油大學（華東）論文綜合管理。這些管理技術(shù)的實施以往主要建立在手工的基礎(chǔ)上，實際效果不太理想，表現(xiàn)在：一是工作量大，較難對項目產(chǎn)生多方案；二是難以應付項目在實際進展中一有變化而要求計劃快速作出調(diào)整的情況；三是難于作出各種要素聯(lián)系、周密的計劃、分析和報告。管理技術(shù)的實施依賴手工只能停留在較低的水平，真正在項目管理中發(fā)揮各種管理技術(shù)必須在計算機上實現(xiàn)。在計算機高度發(fā)展的

6、今天已為項目管理提供了優(yōu)秀的軟件工具，其中有Word、Excel、Project項目管理軟件等，一個項目從產(chǎn)生，發(fā)展到結(jié)束的一個完整的生命期一般經(jīng)歷一下過程：招投標書的研究、施工大綱、預算書、標書編制、項目計劃編制、項目的執(zhí)行和調(diào)整、工作量的統(tǒng)計、最后總決算及編制內(nèi)部資料等等，計算機適用與每一過程每一步。而且還能通過計算機軟件搭建模型，來模擬項目管理的建立和實施，并通過一系列與項目管理有關(guān)的圖表來完成項目管理。1.3研究內(nèi)容本文以計算機軟件在科信建筑公司項目的實踐應用為核心，有針對的應用EXCEL開展項目管

7、理的摸索和實踐，從而達到“增強項目管理管理過程中決策的合理性、科學性及快速反應，提高決策的效益和效率”的目的。本文框架結(jié)構(gòu)安排如下：第一章主要闡述了論文選題的背景、意義以及研究內(nèi)容；第二章主要介紹了項目及項目管理的基本概念和基本理論；第三章是根據(jù)一個具體的項目實例來分析EXCEL的應用技巧；第四章就是得到的相關(guān)結(jié)論。中國石油大學（華東）論文第二章基本內(nèi)容2.1項目及項目管理概念按照通用的性的定義來講，項目是為了完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。項目管理是指在項目活動中運用專業(yè)的知識、技能、工具和方法

8、。使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。其中，項目干系人是指參與項目和受項目活動影響的人或有關(guān)各方。工程項目特指需要投入一定量的資本、實物資產(chǎn)，有預訂的經(jīng)濟社會目標，在一定約束條件下經(jīng)過研究決策和實施的一系列程序，從而形成固定資產(chǎn)的一次性事業(yè)。工程項目管理是在工程項目的生命周期內(nèi)，以最優(yōu)的實現(xiàn)工程項目的生產(chǎn)要素配置為目的，按照其內(nèi)在規(guī)律，用系統(tǒng)工程的理論、觀點和方法，再加上一些計算機軟件輔助，以實現(xiàn)對項目全