erp實(shí)施——采購解決方案

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1、實(shí)施解決方案?業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)-…米購業(yè)務(wù)作者：朱寶創(chuàng)建日期：2014-11-26概述41、采購管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)41.1采購管理業(yè)務(wù)管理目標(biāo)41.2采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求513采購業(yè)務(wù)概述62組織機(jī)構(gòu)7崗位建議73采貝勾業(yè)務(wù)總體流程圖84采購業(yè)務(wù)流程清單及說明84.1標(biāo)準(zhǔn)采購流程94.1.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述94.1.2業(yè)務(wù)流程圖104.1.3流程描述104.1.4流程說明114.1.5參數(shù)配置（集采集收）114.2釆購合同業(yè)務(wù)流程圖114.2.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述114.2.2業(yè)務(wù)流程圖114.2.3流程描述124.2.4流程說明124.3詢價(jià)比價(jià)業(yè)務(wù)流程圖134.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述1343

2、2業(yè)務(wù)流程圖134.3.3流程描述13434相關(guān)說明144.3.5參數(shù)配置144.4VMI業(yè)務(wù)流程圖14441業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述144.4.2業(yè)務(wù)流程圖154.4.3流程描述154.4.4配置參數(shù)164.5采購補(bǔ)貨流程圖174.5.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述174.5.2流程描述174.5.3配置參數(shù)184.6采購贈(zèng)品處理流程184.6.1流程描述184.6.2流程說明194.6.3配置參數(shù)19確認(rèn)及簽字20概述《東南曲軸ERP-U9項(xiàng)冃實(shí)施解決方案?業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（采購管理業(yè)務(wù)）》適用于方案設(shè)計(jì)、驗(yàn)證與評(píng)審階段，面向高層管理人員、關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)管理人員、企業(yè)項(xiàng)冃實(shí)施團(tuán)隊(duì)，確定企業(yè)關(guān)鍵因?yàn)槲?/p>

3、應(yīng)用方案和流程，指導(dǎo)各關(guān)鍵用戶實(shí)丿施和執(zhí)行企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)。當(dāng)前組織架構(gòu)與管控核算模式1、采購管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)采購管理業(yè)務(wù)管理目標(biāo)通過采購管理，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，包括供應(yīng)商管理、貨源衣管理、詢比價(jià)管理、采購價(jià)目表的控制，對(duì)請(qǐng)購、采購訂單、采購收貨等全而的采購業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)東南曲軸公司的集中供應(yīng)商管理、集中采購等綜合采購業(yè)務(wù)的管理，提高采購的計(jì)劃性、節(jié)約采購成木，幫助東南曲軸公司構(gòu)建采購業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。1.2采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求編號(hào)需求名稱需求類型關(guān)鍵點(diǎn)說明優(yōu)先級(jí)CG01供應(yīng)商分類管理功能需求需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分

4、類管理ACG02★供應(yīng)商管理功能需求需耍對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼管理需要對(duì)供應(yīng)商基本檔案信息進(jìn)行管理ACG03★物料編碼功能需求統(tǒng)一物料編碼，采購之前必須確定物料編碼ACG04★請(qǐng)購單功能需求各種材料根據(jù)消耗由各部門通過請(qǐng)購單進(jìn)行申請(qǐng)機(jī)電庫備品備件、爐料庫、鋼材庫等最好能夠確定上下限庫存量，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)牛請(qǐng)購需求ACG05詢價(jià)單/比價(jià)單功能盂求當(dāng)主要新材料都需要詢價(jià)新型材料或者數(shù)量較大物料需耍進(jìn)行招標(biāo)ACG06價(jià)格合同/價(jià)格協(xié)議功能需求需要對(duì)常用材料的供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行控制生鐵：每次訂單簽一次合同毛坯（包括一些配件）：主機(jī)廠指定供應(yīng)商，價(jià)格某些主機(jī)廠指定價(jià)格，某些主機(jī)廠不指定價(jià)格一

5、般會(huì)簽訂為期半年到一年的價(jià)格協(xié)議ACG07釆購訂單功能需求根據(jù)請(qǐng)購單維護(hù)的采購訂單要求采購訂單準(zhǔn)確錄入ACG08采購收貨/入庫功能需求根據(jù)供應(yīng)商送貨單，處理收貨業(yè)務(wù)采購貨物到達(dá)后，采購部文員根據(jù)采購訂單開收貨單，通知倉庫入庫，倉庫來確認(rèn)收貨。ACG09采購?fù)素浌δ苄枨蟛少復(fù)素浶枰暾?qǐng)，一般是換貨或退款A(yù)CG10付款計(jì)劃/釆購付款功能需求釆購部計(jì)劃專員，做付款計(jì)劃采購經(jīng)理、采購部長(zhǎng)、采購副總、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、總經(jīng)理審批計(jì)劃表、申請(qǐng)表付款方式：預(yù)付款、貨到付款、貨到一個(gè)月、貨到二個(gè)刀ACG11★釆購部需求功能需求1.供應(yīng)商配額管理2.采購中的采購需求、采購訂單、采購收貨、來料發(fā)票、

6、采購付款等上述流程能夠流暢執(zhí)行，避免重復(fù)錄入3.查詢供應(yīng)商訂單的來料情況、開票情況、付款情況報(bào)表查詢，能夠提供清晰報(bào)衣ACG12采購部需求功能需求某些材料為主機(jī)廠提供我們來外協(xié)加工或者組裝，在入庫時(shí)不計(jì)成本只記數(shù)量，采購時(shí)冇可能需要供應(yīng)商提供檢驗(yàn)樣品，按釆購合同統(tǒng)計(jì)付款情況，查詢?cè)敿?xì)付款情況報(bào)表A注：優(yōu)先級(jí)等級(jí)如下A：特急重要，影響核心主流程運(yùn)行，當(dāng)前版本必須解決的；B：管理必要，期望下一版本解決的；C：管理需要，希望未來版木解決的；X：不合理或合理但不屬于ERP管理的范疇。需求類型：功能需求；查詢報(bào)表。1.3采購業(yè)務(wù)概述東南曲軸采購屮心職責(zé)包括：供應(yīng)商管理、詢價(jià)比價(jià)、采

7、購訂單處理、采購收貨、付款計(jì)劃制定供應(yīng)商管理：目前系統(tǒng)有供應(yīng)商檔案，主要包括：供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人傳真等請(qǐng)購單：制造部、鑄造事業(yè)部、設(shè)備部向采購屮心等提采購屮請(qǐng)?jiān)儍r(jià)單/比價(jià)單：主要新材料都需要詢價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單進(jìn)行采購，非新材料則與供應(yīng)商由價(jià)格合同或價(jià)格協(xié)議。采購價(jià)格的確定，都需要嚴(yán)格的審批流程進(jìn)行管理。價(jià)格合同/價(jià)格協(xié)議：笫一次采購、新供應(yīng)商、金額較人有采購合同規(guī)定內(nèi)容：供方名稱、采購數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)保期、付款方式、時(shí)間、包裝、收貨地點(diǎn)、簽訂地點(diǎn)、發(fā)貨方式、仲裁地非新材料則與供應(yīng)商由價(jià)格合同或