oa對企業(yè)發(fā)展的重要性

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1、OA對企業(yè)發(fā)展的重要性如今，無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理，復(fù)雜的工作流程需要安排，決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬家的時(shí)代，辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。在企業(yè)信息化的當(dāng)下，一套優(yōu)秀的辦公自動(dòng)化(0A)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁逬數(shù)碼時(shí)代的基石。辦公自動(dòng)化的發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)化的過程，隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以分為以下幾個(gè)階段：辦公電腦化，單位有了電腦,可以打印文件，保存數(shù)據(jù)，用_些單機(jī)版軟件等。辦公網(wǎng)絡(luò)化，單位的電

2、腦有了局域網(wǎng)并連上了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，但內(nèi)部缺乏秩序和安全。網(wǎng)絡(luò)程序化，在辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，有了網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了輕松有序的管理。將來還可能有網(wǎng)絡(luò)辦公的智能化，讓辦公變得越來越輕松。那么,辦公自動(dòng)化軟件，具體來說有哪些作用呢?1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托0A系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用0A系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎可根據(jù)公司內(nèi)部管

3、理要求定義、優(yōu)化、再造岀各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。3、促進(jìn)部門的信息化現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件如財(cái)務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用軟件來解決繁瑣的工作。0A系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門

4、的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。4、推進(jìn)公司文化建設(shè)通過0A系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。5、加速知識(shí)型公司的轉(zhuǎn)型0A系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制。現(xiàn)代0A系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理,目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識(shí)，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí)傳遞出去，使公司員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在

5、系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用,也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識(shí)、規(guī)范制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時(shí)間、空間的限制。6、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競爭0A的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競爭，以0A為代表的協(xié)作型0A多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果，圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然,從而使得每一員工都會(huì)與其他員工競爭工作量和工作效果。由此可見0A的重要性，如果你有任何關(guān)于0A及企業(yè)信息化建設(shè)的需求都可以聯(lián)系OCCS,OCCS將提供專業(yè)的定制化服務(wù)。