淺談在建項(xiàng)目竣工文件編制與整理

《淺談在建項(xiàng)目竣工文件編制與整理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、淺談在建項(xiàng)目竣工文件編制與整理　　【摘要】竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，跨越的時(shí)間長(zhǎng)，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作中找準(zhǔn)收集重點(diǎn)，認(rèn)真對(duì)待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時(shí)，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。本文就在建項(xiàng)目在施工過(guò)程中對(duì)竣工文件收集的方向及編制注意事項(xiàng)做了一些探討?！　　娟P(guān)鍵詞】在建項(xiàng)目竣工文件編制整理　　竣工文件是公路工程交工的重要組成部分，它的編制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，跨越的時(shí)間長(zhǎng)，涉及的范圍廣，工作量比較大。我們需要在日常的工作

2、中找準(zhǔn)收集重點(diǎn)，認(rèn)真對(duì)待記錄編輯，專人歸檔，妥善保管。在工程交工時(shí)，就能拿出一套完整的文件交付建設(shè)單位，更好的體現(xiàn)企業(yè)形象。　　1公路工程竣工文件的特性　　1.1公路工程竣工文件主要特性　　原始性：工程竣工時(shí)應(yīng)收集一套完整能反映施工原始情況的竣工文件，所有簽署意見(jiàn)及簽名必須齊全并為手寫(xiě)，字跡清晰易辨?！　⊥暾裕菏占馁Y料要全面，記錄內(nèi)容要真實(shí)、完整，抽查頻率要達(dá)到規(guī)定要求，數(shù)據(jù)能夠反映質(zhì)量指標(biāo)，能顯示現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況。5　　真實(shí)性：現(xiàn)場(chǎng)施工與原始記錄應(yīng)同步進(jìn)行，不寫(xiě)回憶錄，堅(jiān)決不允許偽造。　　準(zhǔn)確性：原始記錄數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，工程竣工圖紙全面，

3、簽字完全，圖物相互符合。　　規(guī)范性：所用表格合理，填寫(xiě)規(guī)范，記錄齊全，數(shù)據(jù)計(jì)算方法符合規(guī)范；自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)能明確表達(dá)出工程質(zhì)量能否滿足相關(guān)要求?！　∠到y(tǒng)性：公路工程施工一般工期較長(zhǎng)，每道工序，每個(gè)工藝，每個(gè)環(huán)節(jié)所形成的記錄資料都要及時(shí)收集。資料管理人員要按照竣工文件編制辦法及項(xiàng)目資料收集歸檔制度，及時(shí)收集相關(guān)資料，并分類整理歸檔?！　?.2公路工程竣工文件主要包含內(nèi)容　　竣工圖表、工程管理文件、施工質(zhì)量控制文件、施工安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、計(jì)量支付文件、合同管理文件、施工原始記錄?！　?施工質(zhì)量控制文件的收集整理歸檔　　2.1

4、資料填寫(xiě)注意事項(xiàng)　　質(zhì)檢資料是反映工程施工過(guò)程質(zhì)量控制的主要依據(jù)，也是項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí)評(píng)定及交工驗(yàn)收的重要組成部分。在資料填寫(xiě)過(guò)程中要按照業(yè)主下發(fā)的《竣工文件編制辦法》，對(duì)應(yīng)的工序、工藝用業(yè)主規(guī)定的表格填寫(xiě)。填寫(xiě)要真實(shí)、規(guī)范，內(nèi)容完整，字跡清晰工整，不允許涂改，簽字要齊全。抽檢頻率、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)要滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求?！　№?xiàng)目部檔案管理員應(yīng)與工地試驗(yàn)室積極溝通收集試驗(yàn)檢測(cè)資料，并將對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)檢測(cè)資料及時(shí)與工序資料進(jìn)行整合，避免施工與試驗(yàn)各自為政，施工時(shí)間出現(xiàn)偏差的問(wèn)題。各工序施工完畢后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，及時(shí)填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定表，評(píng)定逐級(jí)執(zhí)行。5　　2

5、.2文件編排注意事項(xiàng)　　檔案管理人員應(yīng)做到熟悉竣工資料編制辦法中的相關(guān)規(guī)定，熟悉圖紙，掌握各類表格的填寫(xiě)方法，掌握現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)間，及時(shí)督促現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員填寫(xiě)質(zhì)檢資料表格。在施工過(guò)程中，對(duì)照單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)收集工序資料、變更資料、影像資料等，并按照工程劃分情況對(duì)收集的資料進(jìn)行編號(hào)管理?！　?.3檔案管理注意事項(xiàng)　　資料歸檔要按照工程的劃分情況，分類別整理。資料歸檔需建立資料臺(tái)帳，每盒資料必須做到標(biāo)簽明顯，盒內(nèi)目錄清單一目了然。工程資料的收集、整理、立卷和形成要與項(xiàng)目施工同步進(jìn)行，以免各類文件遺失。對(duì)于每年形成的自然資料，

6、必須根據(jù)年度分類法和內(nèi)容分類法相結(jié)合的原則進(jìn)行歸檔?！　?影像檔案的收集與整理　　公路工程影像檔案是指：在項(xiàng)目施工全過(guò)程中產(chǎn)生的具有一定價(jià)值的照片、錄音、錄像、光盤(pán)等?！　?.1影像檔案的分類　　一般分為綜合類、工程類和施工類。綜合類是指施工過(guò)程中發(fā)生的重大活動(dòng)產(chǎn)生的影像資料。如會(huì)議、檢查、工程驗(yàn)收等；工程類是指項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束各個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的有代表性的影像資料。如施工原地貌、成品構(gòu)造物等；施工類是指能真實(shí)全面反映施工過(guò)程中各項(xiàng)指標(biāo)控制情況的影像資料。如隱蔽工程施工過(guò)程、重點(diǎn)難點(diǎn)工程施工過(guò)程、關(guān)鍵部位及關(guān)鍵工序施工過(guò)程等。5　　3.2拍攝質(zhì)量

7、要求　　項(xiàng)目部應(yīng)配備電子拍攝產(chǎn)品，交由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員拍攝影像資料；影像應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整；要多角度、全方位保證反映被拍攝部位的質(zhì)量狀況?！　?.3影像檔案的管理要求　　將影像檔案按類別、時(shí)間順序排列，分別裝在檔案專用相冊(cè)里進(jìn)行分類收集保存。施工類影像檔案要按照分項(xiàng)、分部、單位工程逐級(jí)按時(shí)間順序編號(hào)保存。錄像碟片要分類標(biāo)識(shí)，干燥防磁保存。影像資料整理要配文字說(shuō)明主要內(nèi)容如下：　　事由：填寫(xiě)影像資料反映的內(nèi)容，具體情況。施工類照片，要寫(xiě)清楚實(shí)際樁號(hào)及具體部位；時(shí)間：填寫(xiě)照片的拍攝時(shí)間；地點(diǎn)：填寫(xiě)照片的實(shí)際地點(diǎn)；人物：填寫(xiě)照片上主要人物的

8、姓名、身份；注明影像文件編號(hào)?！　?施工日志記錄要點(diǎn)　　工程開(kāi)工時(shí)，施工日志以項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人記錄為主。自項(xiàng)目分工確定后，全體技術(shù)人員和管理人員必須針對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容逐日完整記