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《雞籠山金礦excel共享工作簿應(yīng)用詳解》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、雞籠山金礦Excel共享工作簿應(yīng)用詳解 [摘要]雞籠山金礦計劃與驗收的報表數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計繁瑣，各數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)性強，人工統(tǒng)計易出錯。針對此種情況，作者詳細的介紹了如何使用Excel共享工作簿功能，提高數(shù)據(jù)的歸納整理速度，發(fā)揮資源共享、討論交流等作用?！ 關(guān)鍵詞]Excel；共享工作簿；數(shù)據(jù)統(tǒng)計；資源共享 中圖分類號：TP391.13文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1009-914X（2016）16-0114-02 0引言 礦山企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、儲量報表統(tǒng)計工作等復(fù)雜、繁瑣，數(shù)據(jù)在人工匯總時會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，而檢查修改等工作又耗時、耗
2、力?！ 《鳰icrosoftExcel表格共享提供了一種簡單而靈活的方式，使一組人可以就列表或其他數(shù)據(jù)驅(qū)動項目進行合作。使用excel共享工作簿，操作者可以使用熟悉的Excel功能設(shè)計工作流；管理者可以根據(jù)實時更新的動態(tài)數(shù)據(jù)做出正確的決策；計劃員可以更快、更準(zhǔn)確的匯總計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等?！ ”疚慕榻B了如何共享Excel表格、使用Excel共享工作簿，概述了共享工作簿的準(zhǔn)備和管理方式?！ ?如何共享Excel表格 1.1建立局域網(wǎng)工作組9 1.1.1設(shè)置IP地址 在桌面的“網(wǎng)上鄰居”用鼠標(biāo)點擊右鍵打開屬性，可以看到一個“本地鏈接”的圖
3、標(biāo)，接著用鼠標(biāo)點擊右鍵打開屬性，點擊“常規(guī)”下的“TCP/IP”的屬性，將IP地址人工寫進去。切記IP最后一位數(shù)字每臺電腦應(yīng)當(dāng)不一樣，IP：192.168.100.×，子網(wǎng)掩碼：255.255.255.0，網(wǎng)關(guān)：192.168.100.1，DNS：202.99.160.68。其中IP和網(wǎng)關(guān)其余數(shù)字一樣但最后一位不能一樣，其中DNS各個地區(qū)不一樣[1]?！ ?.1.2設(shè)置工作組 桌面右鍵屬性“我的電腦”，找到“計算機名”中點擊“更改”，“工作組”中設(shè)置你需要的工作組名（如生產(chǎn)技術(shù)部的縮寫SCJSB等），即可成功。 1.1.3修改guest
4、屬性?！ 拔业碾娔X”用鼠標(biāo)點擊右鍵打開“管理”，點開“本地用戶和組”，點開“用戶”，其中有g(shù)uest應(yīng)該是有紅叉的，接著用鼠標(biāo)雙擊，將“帳戶以停用”前的小鉤鉤去掉，然后保存關(guān)閉。 1.1.3設(shè)置安全性能。 打開“控制面板”中的“管理工具”（如果是“分類視圖”下，先點擊“性能和維護”），打開“本地安全策略”，再開“本地策略”、接著“用戶權(quán)利指派”，在右側(cè)找到“拒絕本地登錄”和“解決從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機”，雙擊打開，將其中的“guest”刪除，保存?！ 〈蜷_“控制面板”中的“管理工具”（如果是“分類視圖”下，先點擊“性能和維護”），打開“
5、本地安全策略”，再開“本地策略”9（和上面一樣），打開“安全選項”，找到“帳戶：使用空白密碼的……”，雙擊打開，將其改為“已禁用”，保存，即可?！ ?.2如何在局域網(wǎng)內(nèi)共享EXCEL工作表[2] 1.2.1打開EXCEL如圖所示，在“工具”菜單下選擇“共享工作簿”。 1.2.2在“共享工作簿”中，點擊“編輯”選項卡，在其窗口中勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”?！ ?.2.3這個時候會有警告對話框彈出，不要管它，點擊“確定”按鈕即可?！ ?.2.4這個時候，會在EXCEL窗口標(biāo)題欄中看到“共享”字樣?！ ?.2.5在“共享工
6、作簿”中，點擊“編輯”選項卡，在其窗口中勾去“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”可以取消共享工作簿?！ ⊥瓿梢陨喜襟E后，工作組內(nèi)的計算機均可進入共享的Excel工作薄，進入后就可以輸入資料（生產(chǎn)計劃、指標(biāo)統(tǒng)計等各類資料）。各表之間完全透明，一個管理者可以檢視其他部門或單位的各類數(shù)據(jù)最新的指標(biāo)或進度，也可以檢查當(dāng)前誰正在編制共享的工作薄，并可以使用自動更新來保持?jǐn)?shù)據(jù)監(jiān)控?！ ?實時使用共享工作簿 對于跟蹤狀態(tài)、收集和匯總信息以及編譯列表，共享工作簿是行之有效的解決方案。當(dāng)使用者需要為每個用戶指定一個實時維護的工作表區(qū)域，并且每個人都需
7、要看見其他人所做的工作時，請使用共享工作簿。使用者也可以允許在列表的結(jié)尾添加用戶。9 以下共享工作簿示例是雞籠山金礦生產(chǎn)技術(shù)部的計劃員為月度生產(chǎn)作業(yè)計劃匯總而設(shè)計的?！ 〈蜷_工作薄，建立工作表并共享在工作組中，按分類命名“一礦”、“天城公司”、“二礦”等，創(chuàng)建此工作簿的管理員（計劃員）將不同的管片技術(shù)員分配到不同區(qū)域的計劃表格中。每個人都可以在工作簿中添加行或列。如果某個技術(shù)員負責(zé)一礦的采掘充計劃，該技術(shù)員可以在一礦的表中更新自己的作業(yè)計劃，天城公司的技術(shù)員則可以在天城公司的表中更新自己的作業(yè)計劃（見圖1）。每個人都可以輸入注釋（紅色三角
8、形表示）以提供狀態(tài)信息。計劃員（管理員）在屏幕上保持顯示工作簿，并且通過每隔幾分鐘自動更新一次每個人的更改來監(jiān)視進度?！ τ谀承┙y(tǒng)計，共享工作簿可能并不是最好的解決辦法，例如，
