機(jī)械工程學(xué)院學(xué)科競賽管理辦法

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1、機(jī)械工程學(xué)院學(xué)科競賽管理辦法一、學(xué)科競賽項(xiàng)目及分類機(jī)械工程學(xué)院承辦學(xué)科競賽項(xiàng)目分類及介紹：競賽類別認(rèn)定或主辦單位競賽項(xiàng)目名稱省級A類浙江省教育廳大學(xué)生科技競賽委員會認(rèn)定1.機(jī)械設(shè)計(jì)競賽；2.工程訓(xùn)練競賽；省級B類學(xué)校教務(wù)處審核認(rèn)定三維數(shù)字化創(chuàng)新設(shè)計(jì)競賽市級競賽臺州市主辦、教務(wù)處審核認(rèn)定臺州市師生職業(yè)技能競賽校級競賽教務(wù)處主辦、二級學(xué)院或部門承辦面向全校各相關(guān)專業(yè)注：“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽、英語演講等競賽項(xiàng)目（具體見教務(wù)處競賽文件），學(xué)院支持及鼓勵(lì)按照相關(guān)競賽規(guī)定進(jìn)行。二、競賽組織方式及流程組織

2、流程見附件1-4。三、職責(zé)分工序號責(zé)任人職責(zé)分工1主管院長1）負(fù)責(zé)組織各學(xué)科競賽協(xié)調(diào)工作；2）動(dòng)員組織老師參與指導(dǎo)工作；3）負(fù)責(zé)與組委會及其他兄弟院校的聯(lián)系溝通；4）協(xié)調(diào)競賽中出現(xiàn)的其他相關(guān)問題；2學(xué)科競賽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1）輔助主管院長做好組織協(xié)調(diào)工作；2）輔助主管院長做好學(xué)生動(dòng)員工作；3）組織競賽動(dòng)員會及相關(guān)競賽介紹等工作；4）做好競賽相關(guān)事宜通知事項(xiàng)；5）聯(lián)絡(luò)其他競賽院校及組委會。3負(fù)責(zé)學(xué)科競賽輔導(dǎo)員1）負(fù)責(zé)組織動(dòng)員學(xué)生、向?qū)W生下達(dá)相關(guān)競賽通知；2）協(xié)調(diào)安排學(xué)生及組織學(xué)生動(dòng)員會、做好相關(guān)會議記錄；3）負(fù)責(zé)競

3、賽組織過程材料保管等工作；4）負(fù)責(zé)競賽相關(guān)協(xié)會的組織管理。4競賽指導(dǎo)老師1）做好與參賽學(xué)生的對接工作；2）指導(dǎo)學(xué)生開展技能訓(xùn)練，對學(xué)生進(jìn)行理論培訓(xùn)；3）指導(dǎo)學(xué)生制作競賽作品；4）收集、整理競賽過程資料，主要包括競賽總結(jié)（學(xué)生總結(jié)）、競賽作品相關(guān)資料及其他材料收集，上交學(xué)院進(jìn)行資料保管。四、學(xué)生安全管理及培訓(xùn)1．學(xué)生安全管理（1）學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室制作實(shí)物時(shí)由實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行安全教育；（2）學(xué)生實(shí)物制作過程中安全問題由各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)；（3）學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室制作實(shí)物，必須遵守實(shí)驗(yàn)室安全管理制度。2．學(xué)生培訓(xùn)學(xué)生培訓(xùn)工

4、作主要分為集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。（1）集中培訓(xùn)納入臺州學(xué)院學(xué)科競賽類公共選修課；（2）分組培訓(xùn)由指導(dǎo)老師針對具體競賽項(xiàng)目分組進(jìn)行。五、學(xué)科競賽經(jīng)費(fèi)管理1.學(xué)科競賽經(jīng)費(fèi)由學(xué)校教務(wù)處專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)劃撥，專款專用，主要應(yīng)用于各項(xiàng)學(xué)科競賽的材料費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)、教師的指導(dǎo)工作量等；2.競賽過程中產(chǎn)生的材料費(fèi)，主要指實(shí)物制作過程中的耗材；耗材購買方案，由相應(yīng)競賽中指導(dǎo)老師協(xié)調(diào)確定，并報(bào)學(xué)院競賽領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3．個(gè)別競賽項(xiàng)目方案使用經(jīng)費(fèi)額度較大需要學(xué)院專門追加經(jīng)費(fèi)的，需向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)遞交書面申請，并附詳細(xì)的設(shè)

5、計(jì)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，由學(xué)院審定后根據(jù)實(shí)際需要給予追加。4.競賽結(jié)束后，未使用耗材由指導(dǎo)老師整理保管，以便以后競賽使用。六、競賽資料存檔1.競賽資料存檔主要包括實(shí)物作品、競賽獲獎(jiǎng)證書及競賽過程管理資料三方面內(nèi)容。2.競賽獲獎(jiǎng)證書是指競賽過程中所獲得的證書，主要包括校級、市級、省級及以上競賽在競賽過程中所取得的證書。3競賽過程管理資料主要是指競賽過程中發(fā)生的照片、會議記錄、競賽作品相關(guān)材料（說明書、圖紙、視頻、仿真動(dòng)畫、學(xué)生總結(jié)、KT板電子版等）4.競賽結(jié)束后，實(shí)物作品統(tǒng)一交學(xué)院保管；5.競賽獲獎(jiǎng)證書存檔：競賽

6、獲獎(jiǎng)證書掃描件由教務(wù)處、學(xué)院辦公室、競賽負(fù)責(zé)人三方面分別保管，競賽獲獎(jiǎng)證書原件由學(xué)院存檔一份。6.競賽過程管理資料存檔：競賽過程管理資料由學(xué)院辦公室、競賽負(fù)責(zé)人兩方面分別保管，并將所有資料刻錄光盤，由學(xué)院存檔一份。七、指導(dǎo)老師工作業(yè)績根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神，學(xué)院酌情考慮。