對電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的思索

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1、對電力企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的思索隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,電力企業(yè)陸續(xù)披露出了不少經(jīng)濟上的違法違紀問題,給企業(yè)的經(jīng)濟和聲譽都帶來了一定的影響。對此,國家和省電力公司逐漸加大了對違反經(jīng)濟法規(guī)的考核和懲處力度,起到了一定的警戒作用。筆者認為,考核懲處只能治標。要治本則必須在防范上下功夫,特別是在企業(yè)內(nèi)加快建立和完善內(nèi)部控制制度,并嚴格貫徹執(zhí)行,才能從根本上解決違法犯罪不能為的問題,從而達到標本兼治的目的。一、控制是管理制度的核心內(nèi)容企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)一系列具有控制內(nèi)容管理制度的總稱。而控制是指企業(yè)控制者對控制對象所施加的一

2、種能動影響或作用,實質(zhì)是使控制對象保持或改變某種狀態(tài),使其達到控制者的預(yù)期目標。電力企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營和后勤等管理都存在控制問題。本文僅對經(jīng)營管理進行探討。因此,從探討范圍上說,企業(yè)內(nèi)控制度是指在制定經(jīng)營內(nèi)部管理制度中,對同一部門或不同部門間在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時建立相互聯(lián)系、相互制約關(guān)系,并在可能出現(xiàn)錯誤的地方建立起控制手段,以實現(xiàn)有效控制的制度。電力企業(yè)是國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著極其重要的作用,具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點。國家每年投入大量資金進行電力設(shè)施建設(shè),如果企業(yè)管理松弛,內(nèi)容控制差,則不僅浪費資金,

3、達不到投資效果;也極易滋生違法犯罪現(xiàn)象。因此,電力企業(yè)急需加快內(nèi)控制度的建設(shè),其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是國有資產(chǎn)管理的要求。目前電力企業(yè)資產(chǎn)主要是國家投資形成的。作為股東,國家必然要求資產(chǎn)投運后能不斷保值和增值,并采取措施防范國有資產(chǎn)被侵蝕。因此,國家對電力企業(yè)安全文明達標、創(chuàng)一流企業(yè)及廠局長經(jīng)營目標等都規(guī)定有資產(chǎn)考核的內(nèi)容,而這一要求與企業(yè)是否建立有效的內(nèi)控制度密切相關(guān)。二是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是黨和國家對企業(yè)的要求,是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ),也是國有企業(yè)改革的方向?,F(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容

4、是要求企業(yè)形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營體制,而企業(yè)內(nèi)控制度則是企業(yè)自我約束必不可少的重要內(nèi)容。三是企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)在生產(chǎn)出市場需要產(chǎn)品的同時,投入理應(yīng)獲得必要的回報,為社會創(chuàng)造價值,也為企業(yè)發(fā)展積累資金。為此,企業(yè)在經(jīng)營管理中必須加強內(nèi)部控制,避免浪費和損失,努力增收節(jié)支,降低單位產(chǎn)品成本,才能取得較好的經(jīng)濟效益,達到經(jīng)營管理目的。四是防止經(jīng)濟犯罪的措施?,F(xiàn)實社會經(jīng)濟生活大量事實說明,權(quán)利未受到制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了企業(yè)內(nèi)控制度建

5、設(shè)的必要性和緊迫性。二、內(nèi)控制度設(shè)計的原則企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須具備人、財、物條件,并順次經(jīng)過供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),須控制的范圍廣、環(huán)節(jié)多。因此,設(shè)計和制訂內(nèi)控制度必須明確必要的原則。首先是互相制約原則。電力企業(yè)涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有一個計劃、審批、執(zhí)行的過程。因此,從控制的要求出發(fā),應(yīng)實行每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成;禁止每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成由一人包干到底,業(yè)務(wù)記錄一人處理完成的作法。以形成相互制約的工作關(guān)系。其次是會計獨立原則。企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)都

6、涉及會計部門,會計部門履行著企業(yè)資金和帳務(wù)記錄統(tǒng)管的職能。因此,會計部門一方面不得經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù),另一方面必須獨立管理會計業(yè)務(wù),依照國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)制度進行會計記錄核算,并履行會計監(jiān)督職能,不受其他部門和人員的干擾。再次是檢查核對原則。由于計劃與實際差異,貨幣運動與物資運行不同差異以及記錄時點不一致差異等,企業(yè)部門之間,部門與下屬單位之間不可避免的存在帳與帳、帳與實物不一致的問題。為此,應(yīng)定期或不定期地實行核對檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,采取措施糾正,以達到數(shù)據(jù)一致,帳實相符。第四是記錄完整原則。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營記錄較多,從

7、生產(chǎn)班組的原始記錄、臺帳,車間、廠部職能部門的統(tǒng)計報表,到銷售的記錄、臺帳和報表等等,不僅要求具備規(guī)定的內(nèi)容,而且記錄應(yīng)真實和完整,才能為會計決算和企業(yè)的分析、決策提供可靠的依據(jù)。第五是系統(tǒng)控制原則。企業(yè)猶如一部運轉(zhuǎn)的機器,零部件出問題將影響機器運行,因而內(nèi)部控制必須從企業(yè)系統(tǒng)觀點出發(fā)整體考慮,合理平衡職責(zé)權(quán)限,設(shè)計不同部門間的制約條款。規(guī)定主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作程序,明確檢查核對要求等,使企業(yè)內(nèi)各單位明確職責(zé)權(quán)限和工作流程,各司其職,各履其責(zé),從而使企業(yè)經(jīng)營管理科學(xué)有序地進行。三、內(nèi)部控制的重點和要求一般來說,企業(yè)控制重點應(yīng)有以

8、下幾個方面:1、人員素質(zhì)控制。人是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要因素,由于人受教育程度、環(huán)境影響、思想觀念、政治業(yè)務(wù)素質(zhì)等不同而相異。因此,企業(yè)應(yīng)依據(jù)各崗位性質(zhì)和要求,選擇不同的人到適合的崗位工作。一些專業(yè)性強的崗位,還必須考慮經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員。對領(lǐng)導(dǎo)崗位人選,則應(yīng)全面審查,慎重考慮,避免因用人

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