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《如何將掃描文件轉(zhuǎn)換成可編輯的word》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、資料如何將掃描文件轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔?豫竹千里草漢王ocr文字識別軟件V8.1免費(fèi)中文版,是一個帶有PDF文件處理功能的OCR軟件;具有識別正確率高,識別速度快的特點(diǎn)。有批量處理功能,避免了單頁處理的麻煩;支持處理灰度、彩色、黑白三種色彩的BMP、TIF、JPG、PDF多種格式的圖像文件;可識別簡體、繁體和英文三種語言;具有簡單易用的表格識別功能;具有TXT、RTF、HTM和XLS多種輸出格式,并有所見即所得的版面還原功能。新增打開與識別PDF文件功能,支持文字型PDF的直接轉(zhuǎn)換和圖像型PDF的OCR識別,既可以采用OCR的方式將PDF文件轉(zhuǎn)換為可
2、編輯文檔,也可以采用格式轉(zhuǎn)換的方式直接轉(zhuǎn)換文字型PDF文件為RTF文件或文本文件。下載地址:http://xiazai.zol.com.cn/baike/335364.shtml一、PDF文件轉(zhuǎn)換為RTF文件操作步驟:1.打開漢王PDFOCR,單擊工具欄內(nèi)左邊第二個圖標(biāo)或按Ctrl+O快捷鍵打開圖像文件,然后找到并點(diǎn)選要識別的掃描文件。.資料1.單擊對話框下方“PDF轉(zhuǎn)換為RTF文件”或“PDF轉(zhuǎn)換為TXT文件”按鈕,彈出如下對話框。2.按提示設(shè)置完成后,單擊“確定”即可直接將PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯文件。.資料【注】:PDF文件轉(zhuǎn)換為RTF文件時也可以選擇
3、下列操作方法:點(diǎn)擊“輸出”菜單中“PDF轉(zhuǎn)換為RTF文件”和“PDF轉(zhuǎn)換為TXT文件”選項,或點(diǎn)擊工具欄中“PDF轉(zhuǎn)換為RTF文件”按鈕(左邊第三個按鈕)和“PDF轉(zhuǎn)換為TXT文件”按鈕(左邊第四個按鈕),彈出下圖對話框,您可以根據(jù)需要選擇轉(zhuǎn)換的圖像頁范圍,點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)自動導(dǎo)出文件。.資料特別提示:如果勾選“轉(zhuǎn)換后打開RTF文件”,在轉(zhuǎn)換后自動打開,如果不勾選則只轉(zhuǎn)換保存文件,不打開。如果未安裝Word,導(dǎo)出后不能正確打開瀏覽,只能生成文件。二、快捷鍵與工具按鈕1.快捷鍵掃描文件:按下“Ctrl+N”調(diào)出掃描程序,掃描圖像文件。打開文件:按下“Ctr
4、l+O”打開圖像文件,追加圖像文件。保存圖像:按下“Ctrl+S”鍵保存圖像。圖像反白:按下“Ctrl+I”將圖像反白。自動傾斜校正:按下“Ctrl+D”進(jìn)行自動傾斜校正。手動傾斜校正:按下“Ctrl+M”進(jìn)行手動傾斜校正。版面分析:按下“F5”鍵,對選中的文件進(jìn)行版面分析。.資料取消版面分析:按下“Ctrl+Del”鍵,取消當(dāng)前頁的版面分析。取消當(dāng)前欄:按下“Del”鍵或“Esc”鍵,取消當(dāng)前欄屬性標(biāo)識。版面識別:按下“F8”鍵,對選中的文件進(jìn)行識別。光標(biāo)切換:按下“F9”鍵,光標(biāo)在剪刀、畫線筆、鼠標(biāo)三種狀態(tài)間切換。左轉(zhuǎn)圖像:按下“Ctrl+L”將圖像左
5、轉(zhuǎn)90度。右轉(zhuǎn)圖像:按下“Ctrl+R”將圖像右轉(zhuǎn)90度。向后翻頁:按下“Pagedown”向后翻頁。向前翻頁:按下“Pageup”向前翻頁。撤消:按下“Ctrl+Z”鍵取消上一步操作。剪切:按下“Ctrl+X”鍵剪切選中的內(nèi)容。復(fù)制:按下“Ctrl+C”鍵復(fù)制選中的內(nèi)容。粘貼:按下“Ctrl+V”鍵粘貼選中的內(nèi)容。向后找可疑字:按下“Ctrl+Tab”鍵。向前找可疑字:按下“Shift+Tab”鍵。2.工具按鈕:掃描圖像。:打開掃描好的圖像文件。:將PDF文件轉(zhuǎn)換為RTF文件。.資料:將PDF文件轉(zhuǎn)換為TXT文件。:圖像放大。:圖像縮小。:選中全部圖像文
6、件。:對所選圖像進(jìn)行分析識別。:對所選圖像版面分析。:取消選中圖像頁的版面分析。:標(biāo)記/修改當(dāng)前圖像框的屬性。:取消當(dāng)前圖像框?qū)傩?。:將光?biāo)切換成鼠標(biāo)狀態(tài)。:去除版面噪音,如黑點(diǎn)、黑框等。:在圖像頁上畫線,彌補(bǔ)斷線處或?qū)⒈砀裉钛a(bǔ)成標(biāo)準(zhǔn)表格。:向前/向后翻頁。三、圖像文件識別1.打開要識別的掃描文件。.資料根據(jù)要求選擇,一般情況下分辨率DPI選擇默認(rèn)300即可。單擊“確定”。2.按F8快捷鍵或單擊“開始識別”圖標(biāo),彈出如下對話框:.資料可以對圖像文字進(jìn)行識別、編輯(不再贅述)。三、PDF文件轉(zhuǎn)換為TXT文件選擇PDF轉(zhuǎn)換成TXT文件,有太多不便。一是TXT格
7、式只保存文字、表格部分,不保存圖片;二是要轉(zhuǎn)換成Word文檔時尚需進(jìn)行“復(fù)制”、新建Word文檔、“粘貼”等操作后,才能保存為Word文檔格式。一句話,太麻煩了!【附】TXT是純文本格式只保存文字、表格部分,不保存圖片; RTF是通用格式可以用WORD、WPS等文字處理軟件編輯; HTML是網(wǎng)頁格式可以輸出到IE等網(wǎng)絡(luò)瀏覽器; XLS格式可以用Excel等軟件編輯。.