xx江西萬豐萬豐手機(jī)城招商座談會(huì)及會(huì)后晚宴策劃方案

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1、萬豐手機(jī)城招商座談會(huì)及會(huì)后晚宴策劃方案《草案》活動(dòng)主題：萬豐手機(jī)城招商座談會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2007年2月12日活動(dòng)地點(diǎn)：星海天大酒店參與人員：豐縣工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、代理公司領(lǐng)導(dǎo)、簽約客戶代表、潛在目標(biāo)客戶、新聞?dòng)浾邊⒓尤藬?shù)：30-40人活動(dòng)內(nèi)容：萬豐手機(jī)城招商座談會(huì)，邀請(qǐng)豐縣手機(jī)經(jīng)銷大戶及新聞媒體記者參加，對(duì)政府對(duì)萬豐手機(jī)城的扶持政策以及萬豐手機(jī)城招商政策、經(jīng)營政策、管理政策等進(jìn)行講解和媒體公開，聽取豐縣手機(jī)經(jīng)銷大戶對(duì)萬豐手機(jī)城的經(jīng)營意見和建議，推介會(huì)后安排招待晚宴。活動(dòng)程序：1、會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)、會(huì)場安排、會(huì)場布置、招商座談會(huì)程序、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；2、招商座談會(huì)正式

2、開始前的會(huì)場檢測（電源、音響、會(huì)場布置、邀請(qǐng)人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會(huì)議物資等）；3、招商座談會(huì)正式開始；4、招商座談會(huì)后的晚宴；活動(dòng)細(xì)則：1、座談會(huì)（1）會(huì)場布置：場外：一主入口門外設(shè)置拱門一處，氣球兩只（帶豎標(biāo)）、簽到臺(tái)一處—入口處迎賓禮儀2位，簽到處迎賓禮儀2位—會(huì)場專用泊車位若干，車輛調(diào)度人員2位場內(nèi)：—座談會(huì)會(huì)議桌椅、桌布、椅套一嘉賓講話用主講臺(tái)一座談會(huì)背景板一處（根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸）—場內(nèi)綠色植物（根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供）—嘉賓座位及出席人員座位安排—萬豐e通數(shù)碼港、鳳鳴園公園天下宣傳用品（X展架或易拉寶）-視頻設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品（如沒有宣傳用品則省略該

3、項(xiàng)）—音響設(shè)備（主講話筒兩只，主持話筒一只）（2）物品準(zhǔn)備一渲染用品：拱門、氣球、背景板、嘉賓胸花（30朵）、花團(tuán)2束（簽到處1束，主講臺(tái)1束）-宣傳用品：X展架或易拉寶（6-8個(gè)）、DM單頁（數(shù)碼港和公園各50份）-配套用品：請(qǐng)柬40份，簽到本1本，簽到筆2支；記事本40本，水筆40支（與會(huì)嘉賓每人一套）；數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)（如有）一宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場辭—其他物品：會(huì)議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、嘉賓飲料等（3）人員準(zhǔn)備-全程協(xié)調(diào)人員2名（負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)等）一執(zhí)行人員3名（負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)）一會(huì)議主持人員1名（由我方銷售人員選出）一迎賓接待禮儀4位，接待人員2位-

4、車輛調(diào)度人員2名（可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任）-會(huì)場服務(wù)人員2-3名（負(fù)責(zé)會(huì)場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)）（4）合作單位落實(shí)—會(huì)議合作地點(diǎn)—宴會(huì)合作地點(diǎn)-廣宣用品制作的合作單位（5）會(huì)議流程—90-10日（會(huì)議籌備期）活動(dòng)方案的確定：楊總、姚總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督：姚總、李總與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參加會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)：酒店會(huì)議室，會(huì)場具體狀況資料搜集晚宴地點(diǎn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)：酒店宴會(huì)廳，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開場辭相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門、氣球、X展架或易拉寶、記事本、水筆、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)（如有）、迎賓禮儀綬帶等-11B（會(huì)議檢

5、測期）會(huì)場物資落實(shí)：會(huì)場音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實(shí)：拱門、氣球、背景板、胸花、花團(tuán)宣傳物品落實(shí)：DM單、X展架或易拉寶配套用品落實(shí)：請(qǐng)柬、記事本、水筆、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、DV攝像機(jī)（如有）、迎賓禮儀綬帶宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開場辭相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員-12H（會(huì)議執(zhí)行期）會(huì)議簡要流程：迎賓人員在會(huì)場外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場會(huì)議開始，嘉賓按順序講話記者提問嘉賓合影會(huì)后晚宴會(huì)議細(xì)節(jié)流程：9：00-12：00：會(huì)場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)9：00-12：0

6、0：會(huì)場布置，會(huì)場檢測（音響測試、電源測試等）12：00-13：30：會(huì)場布置結(jié)束，檢查個(gè)崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實(shí)13：30-14：00：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場14：00-16：00：主持人致開場辭（2分鐘），工商局領(lǐng)導(dǎo)講話（2人，每人5分鐘），開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話（1人，5分鐘），代理公司人員講話（2-3人，每人5-8分鐘，分別就萬豐手機(jī)城項(xiàng)目情況、招商政策、經(jīng)營政策、管理政策等進(jìn)行講解），意向客戶和簽約客戶代表講話（各1-2人，每人3-5分鐘），工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、代理公司人員就項(xiàng)日情況答記者問（8-10分鐘），會(huì)議結(jié)束。16

7、：00—16：20：與會(huì)嘉賓合影留念16：30—19：00：會(huì)后晚宴2、會(huì)后晚宴晚宴地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳參與人員：招商座談會(huì)的全體嘉賓宴會(huì)桌數(shù)：3-5桌，每桌10人宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：30元/人（包含菜、酒水、飲料、酒店服務(wù)費(fèi)）宴會(huì)準(zhǔn)備：3-5張桌子，每桌10張椅子、10套餐具，每桌香煙4包，三層酒杯的香檳塔--座，香檳3瓶，開香檳人員2位宴會(huì)流程：全體人員就位工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)