word的用法microsoft office word 97 - 2003 文檔.doc

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1、別告訴我你會(huì)用WORD據(jù)說,80%以上的人看了這個(gè),都相見恨晚,你會(huì)么?不管你信不信,反正我是信了。1.?問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同??答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同?2.?問:請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉,一改就全部改了??答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)

2、立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來?3.?問:如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)?4.?問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同?比如:?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊??答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同?5.?問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳??答:頁面設(shè)置-頁

3、眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了?6.?問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉??答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了?●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同,確定;●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單―文件―頁

4、面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號(hào),完成。?7.?問:WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理??答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無?8.?問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的??答:按以下步驟操作去做:

5、?●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置?9.?問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦??答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇

6、“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的?10.?問:Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了?答:在工具―語言―斷字―自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的?11.?問:如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字??答:工具―語言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換?12.?問:怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦?答:選定上下

7、兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13.?問:怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦??答:可以如下操作:●按住ctl鍵還是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打開繪

8、圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把???●press"Alt"?14.?問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉??答:先在工具――>?選項(xiàng)――?>?視圖――>?格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。?15.?問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式―字體?16.?問:Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊?答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄?17.?問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫目錄了

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